Việc tặng cho tài sản doanh nghiệp (như nhà xưởng, máy móc, quyền sử dụng đất, tài sản cố định…) ngày càng phổ biến trong các mối quan hệ đầu tư, tài trợ hoặc chuyển giao giữa cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn: Công chứng tặng cho doanh nghiệp có bắt buộc không? Pháp luật quy định thế nào?
Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây!
>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị khi đi công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất.
⚖️ Quy định pháp luật về công chứng tặng cho doanh nghiệp
📘 Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 457 Bộ luật Dân sự 2015:
“Tặng cho tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên tặng giao tài sản của mình và bên được tặng cho đồng ý nhận.”
Điều này áp dụng cho mọi chủ thể, bao gồm cá nhân và pháp nhân, trong đó doanh nghiệp là một loại pháp nhân.
🏛️ Luật Công chứng 2014
Điều 122 Luật Nhà ở 2014 và Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định:
“Việc tặng cho quyền sử dụng đất, nhà ở… phải được lập thành văn bản và có công chứng/chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
➡️ Tức là: Tùy loại tài sản tặng cho, việc công chứng có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc, cụ thể phân tích ở phần dưới.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
📝 Khi nào cần công chứng tặng cho doanh nghiệp?
✅ Các trường hợp bắt buộc công chứng
📌 Những tài sản sau phải công chứng khi tặng cho doanh nghiệp:
-
🏠 Quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình gắn liền với đất
-
🚛 Xe ô tô, xe máy (đăng ký sở hữu)
-
🏭 Tài sản cố định lớn thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu
📌 Căn cứ pháp lý:
-
Điều 167 Luật Đất đai 2013
-
Điều 12, 13 Thông tư 09/2021/TT-BTP
-
Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP
🛑 Các trường hợp không bắt buộc công chứng
Bạn không cần công chứng nếu:
-
Tặng cho tiền, cổ phần, vốn góp, thương hiệu
-
Tặng cho tài sản không đăng ký sở hữu (bàn ghế, máy in, v.v.)
-
Giá trị nhỏ và không thuộc danh mục bắt buộc theo luật
Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, bạn vẫn nên lập hợp đồng có xác nhận hoặc chứng thực nội bộ trong công ty.
📂 Hồ sơ và thủ tục công chứng tặng cho doanh nghiệp
🖋️ Hồ sơ cần chuẩn bị
🗂 Gồm có:
-
Hợp đồng tặng cho (dự thảo)
-
CMND/CCCD của bên tặng và đại diện doanh nghiệp nhận tặng
-
Giấy chứng nhận tài sản (nếu có)
-
Văn bản chấp thuận của Hội đồng thành viên/cổ đông (nếu doanh nghiệp là bên tặng)
-
Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Quy trình chuyển nhượng căn hộ chưa có sổ: Các khoản phí bạn cần chuẩn bị khi thực hiện giao dịch
🔄 Quy trình công chứng
-
📥 Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
-
🔎 Công chứng viên kiểm tra quyền sở hữu và tính hợp pháp
-
✍️ Các bên ký hợp đồng tặng cho
-
📄 Nhận văn bản công chứng
⏱ Thời gian: từ 1–3 ngày làm việc
📌 Ví dụ minh họa thực tế
💼 Trường hợp cụ thể
Ông T là chủ một công ty TNHH xây dựng. Năm 2024, ông quyết định tặng cho công ty một mảnh đất tại Long Thành để làm trụ sở. Mảnh đất đứng tên cá nhân ông và đã có sổ đỏ.
✅ Văn phòng công chứng yêu cầu hợp đồng tặng cho có công chứng, biên bản chấp thuận của công ty, và ông T phải trực tiếp ký hợp đồng với tư cách cá nhân.
Sau khi công chứng, công ty tiến hành đăng ký sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
❗ Những rủi ro khi không công chứng tặng cho doanh nghiệp
⚠️ Hợp đồng có thể bị vô hiệu
Nếu tài sản thuộc diện phải công chứng mà lại chỉ lập giấy tay hoặc hợp đồng không công chứng, thì có thể bị:
-
Tòa án tuyên vô hiệu
-
Không thể sang tên tài sản
-
Mất quyền sở hữu cho doanh nghiệp
🛑 Tranh chấp về quyền sở hữu
Ví dụ: Tặng cho một chiếc ô tô nhưng không làm hợp đồng công chứng ⇒ bên nhận không sang tên được ⇒ phát sinh tranh chấp khi tài sản bị xử lý vi phạm, tai nạn, v.v.
📎 Câu hỏi thường gặp
❓ Tặng cho tài sản doanh nghiệp có phải nộp thuế không?
➡️ Có thể có. Tùy vào loại tài sản, việc tặng cho có thể phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc lệ phí trước bạ nếu là bất động sản.
❓ Doanh nghiệp tặng cho tài sản cho cá nhân có được không?
➡️ Được, nhưng cần có nghị quyết hoặc quyết định từ HĐTV/HĐQT và hợp đồng tặng cho phù hợp pháp luật.
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Dịch công chứng tiếng Ả Rập – Có cần công chứng hợp pháp hóa lãnh sự?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com