Thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thuộc về ai?
Khi một tài sản được bán thông qua hình thức đấu giá, việc ký kết và công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng để xác lập hiệu lực pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không phải bất kỳ tổ chức công chứng nào cũng có quyền thực hiện việc công chứng này. Việc xác định đúng thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết thẩm quyền này theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Những thủ tục bắt buộc phải quavăn phòng công chứng theo quy định mới nhất
Thẩm quyền công chứng hợp đồng tài sản đấu giá thuộc về ai?
Căn cứ Điều 42 và 44 Luật Công chứng 2014, thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được xác định như sau:
(1) Tổ chức hành nghề công chứng
Bao gồm:
Phòng công chứng – là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có thẩm quyền công chứng trên địa bàn cấp tỉnh.
Văn phòng công chứng – là tổ chức do công chứng viên thành lập và hoạt động theo loại hình hợp danh, có thẩm quyền tương tự trong phạm vi địa bàn được cấp phép.
Các tổ chức này đều có quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, miễn là hợp đồng đó thuộc phạm vi lãnh thổ của tổ chức.
(2) Phạm vi công chứng theo lãnh thổ
Đối với tài sản là bất động sản, hợp đồng đấu giá phải được công chứng tại nơi có bất động sản (khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014).
Đối với tài sản là động sản hoặc tài sản khác, việc công chứng có thể thực hiện tại nơi cư trú hoặc trụ sở của một trong các bên.
Nếu một bên tham gia là tổ chức tín dụng, doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, công chứng viên vẫn có thể thực hiện công chứng tại trụ sở của họ nếu hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?
(3) Công chứng viên thực hiện
Người trực tiếp thực hiện công chứng phải là công chứng viên hành nghề hợp pháp, có đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép hoạt động.
Trường hợp đặc biệt về thẩm quyền công chứng hợp đồng tài sản đấu giá
a) Tài sản đấu giá thuộc sở hữu Nhà nước
Khi tài sản là tài sản công (như đất công, tài sản trụ sở, phương tiện công vụ…), việc công chứng hợp đồng mua bán sau đấu giá phải được thực hiện tại tổ chức công chứng có thẩm quyền theo ủy quyền của cơ quan quản lý Nhà nước.
Nếu một bên tham gia là cá nhân/tổ chức nước ngoài, hợp đồng đấu giá vẫn được công chứng tại Việt Nam, nhưng phải đảm bảo đủ điều kiện pháp lý của người nước ngoài (thẻ tạm trú, hộ chiếu, giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý được hợp pháp hóa lãnh sự).
c) Công chứng ngoài trụ sở
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014, trong trường hợp đặc biệt (người yêu cầu công chứng bị hạn chế khả năng đi lại, hoặc tài sản ở xa), công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở, nhưng phải ghi rõ lý do và địa điểm trong lời chứng.
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụngdịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
Hậu quả khi công chứng sai thẩm quyền
Nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng không đúng thẩm quyền, hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng:
Hợp đồng có thể bị tòa án tuyên vô hiệu theo quy định tại Điều 117 và Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.
Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản có thể không được công nhận hoặc không thể đăng ký sang tên.
Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính, thậm chí bồi thường thiệt hại nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Ví dụ: nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là quyền sử dụng đất ở Hà Nội, nhưng được công chứng tại một văn phòng công chứng ở TP. Hồ Chí Minh, hợp đồng này sẽ không có giá trị pháp lý vì sai thẩm quyền theo lãnh thổ.
Lưu ý khi lựa chọn tổ chức công chứng hợp đồng tài sản đấu giá
Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp, các bên cần lưu ý:
Kiểm tra giấy phép hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng (được Sở Tư pháp cấp).
Xác định rõ nơi có tài sản đấu giá để chọn đúng địa điểm công chứng.
Đảm bảo người đại diện ký hợp đồng có đầy đủ thẩm quyền, đặc biệt với doanh nghiệp hoặc tổ chức tín dụng.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, bao gồm: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, biên bản đấu giá, giấy chứng nhận kết quả đấu giá và giấy tờ tùy thân của các bên.
Kết luận
Thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá là yếu tố mang tính bắt buộc và quyết định hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Việc lựa chọn đúng tổ chức hành nghề công chứng, đúng phạm vi lãnh thổ và đúng thẩm quyền của công chứng viên không chỉ đảm bảo giao dịch hợp pháp mà còn giúp các bên tránh được nhiều rủi ro pháp lý sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
