Tư vấn công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – Chi tiết nhất
Trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển mình, việc tiếp cận nguồn vốn tín dụng là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ quy trình công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp, cũng như các yêu cầu pháp lý liên quan đến tài sản bảo đảm, người đại diện ký kết, điều kiện công chứng và những rủi ro đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện thủ tục công chứng này, từ căn cứ pháp lý đến những lưu ý quan trọng trong thực tiễn.
>>> Xem thêm: Bạn có thể công chứng hợp đồng thế chấp ở nhiều nơi hay không? Tìm hiểu chi tiết tại công chứng hợp đồng thế chấp
⚖️ Căn cứ pháp lý mới nhất về công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp
“Luật Công chứng 2024”
“Bộ luật Dân sự 2015”
“Luật Doanh nghiệp 2020”
“Luật Đất đai 2024” (đối với tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở)
“Nghị định 21/2021/NĐ-CP” về đăng ký biện pháp bảo đảm
Hợp đồng thế chấp tài sản của doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại “Điều 317 Bộ luật Dân sự 2015”:
“Thế chấp tài sản là việc một bên (bên thế chấp) dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ đối với bên kia (bên nhận thế chấp) mà không chuyển giao tài sản đó cho bên nhận thế chấp.”
Doanh nghiệp có thể dùng tài sản như nhà xưởng, máy móc, phương tiện vận tải, quyền sử dụng đất… để thế chấp vay vốn. Tuy nhiên, khi giao dịch thế chấp được lập thành văn bản, đặc biệt là thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, thì phải công chứng hợp đồng thế chấp tại tổ chức hành nghề công chứng theo “Điều 122 Luật Đất đai 2024”.
📌 Các điều kiện để công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải có người đại diện hợp pháp
Người đại diện ký kết hợp đồng phải đúng theo quy định tại “Điều 13 và Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020”. Có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản.
Ví dụ: Doanh nghiệp A là công ty TNHH một thành viên, giám đốc công ty ký hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, đủ tư cách pháp nhân, có đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tài sản đầy đủ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối
2. Tài sản thế chấp phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp
Theo “Điều 188 Luật Đất đai 2024”, quyền sử dụng đất chỉ được thế chấp khi có giấy chứng nhận, không bị tranh chấp, không bị kê biên và trong thời hạn sử dụng.
Tài sản gắn liền với đất (như nhà xưởng, công trình xây dựng) cũng cần được chứng minh thuộc sở hữu hợp pháp, thông qua các giấy tờ như giấy phép xây dựng, hồ sơ hoàn công, hóa đơn, tài liệu góp vốn…
📂 Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng gồm:
Đăng ký doanh nghiệp (bản sao chứng thực);
CMND/CCCD của người đại diện;
Giấy tờ ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật);
Giấy tờ pháp lý về tài sản thế chấp;
Dự thảo hợp đồng thế chấp;
Giấy tờ về nghĩa vụ được bảo đảm (hợp đồng tín dụng, hợp đồng vay…).
2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực pháp lý của doanh nghiệp, quyền sở hữu tài sản và sự phù hợp của nội dung hợp đồng. Nếu đầy đủ và hợp lệ, các bên tiến hành ký trước mặt công chứng viên.
3. Đăng ký giao dịch bảo đảm
Sau khi công chứng, doanh nghiệp cần đăng ký giao dịch bảo đảm tại:
Văn phòng đăng ký đất đai (nếu thế chấp quyền sử dụng đất);
Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm – Bộ Tư pháp (nếu thế chấp máy móc, ô tô, quyền tài sản…).
Việc đăng ký này là bắt buộc để hợp đồng thế chấp có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba, theo quy định tại “Điều 297 Bộ luật Dân sự 2015”.
>>> Xem thêm:Dịch vụ sổ đỏ trọn gói: Nhanh chóng – Uy tín – Tiết kiệm thời gian
Những lưu ý đặc biệt công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp
📌 Không dùng tài sản đang bị tranh chấp, kê biên làm bảo đảm;
📌 Kiểm tra thẩm quyền người đại diện ký kết, tránh hợp đồng vô hiệu do sai chủ thể;
📌 Lưu ý thời hạn thế chấp ghi rõ trong hợp đồng, tránh mơ hồ dẫn đến tranh chấp;
📌 Nên có luật sư hoặc người am hiểu pháp lý tư vấn soạn thảo hợp đồng để đảm bảo chặt chẽ nội dung.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có phải lúc nào cũng giống nhau? Những điều bạn nên biết
📍 Ví dụ thực tiễn
Công ty TNHH Bảo Phát là doanh nghiệp sản xuất nhỏ tại Bình Dương. Khi vay 2 tỷ đồng từ ngân hàng, công ty đã dùng quyền sử dụng đất nhà xưởng làm tài sản thế chấp. Tuy nhiên, do người ký là phó giám đốc – không có ủy quyền hợp lệ – nên hợp đồng công chứng bị tuyên vô hiệu. Sau đó, công ty phải làm lại toàn bộ hồ sơ gây tốn thời gian và chi phí.
Kết luận về công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp
Việc công chứng hợp đồng thế chấp cho doanh nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý để tránh rủi ro về sau. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc nắm rõ các điều kiện pháp lý, chuẩn bị kỹ hồ sơ và lựa chọn đúng tổ chức hành nghề công chứng là yếu tố then chốt giúp bảo vệ quyền lợi của mình khi tham gia các giao dịch tài chính có tài sản bảo đảm.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn cụ thể từng trường hợp, hãy liên hệ với công chứng viên hoặc luật sư chuyên về doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết và chính xác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
