Hồ sơ ngăn chặn giao dịch

Trong bối cảnh tranh chấp, chuyển nhượng trái phép hoặc tẩu tán nhà đất xảy ra ngày càng nhiều, việc yêu cầu ngăn chặn giao dịch nhà đất là một trong những giải pháp pháp lý thiết thực giúp người dân tạm thời giữ nguyên hiện trạng tài sản để chờ giải quyết. Tuy nhiên, để yêu cầu này được chấp nhận, hồ sơ ngăn chặn giao dịch phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và phù hợp với từng loại tranh chấp, đúng quy định của pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Dịch thuật và công chứng tại văn phòng công chứng trong cùng ngày

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ngăn chặn giao dịch nhà đất

Ngăn chặn giao dịch nhà đất không phải là thủ tục tự phát mà được pháp luật điều chỉnh cụ thể tại:

Điều 122 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 về biện pháp khẩn cấp tạm thời
Điều 224 Luật Đất đai 2024 về ghi chú pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất
Điều 20 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT hướng dẫn hồ sơ địa chính
Điều 9 và Điều 12 Nghị định 43/2014/NĐ-CP về hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Luật Công chứng 2014 trong trường hợp có yêu cầu ngăn chặn công chứng giao dịch

Các trường hợp cần chuẩn bị hồ sơ ngăn chặn giao dịch

Việc lập hồ sơ ngăn chặn thường xảy ra trong các tình huống sau:

Tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng đất chưa được giải quyết
Tài sản đang thuộc diện thừa kế, nhưng có một bên tự ý chuyển nhượng
Tài sản đang bị kê biên, phong tỏa nhưng bên liên quan vẫn thực hiện giao dịch
Phát hiện có dấu hiệu làm giả giấy tờ để mua bán, thế chấp bất động sản

Hồ sơ ngăn chặn giao dịch gồm những gì?

Tùy theo cơ quan tiếp nhận, hồ sơ ngăn chặn giao dịch có thể gồm các thành phần sau:

1. Đơn yêu cầu ngăn chặn giao dịch

Soạn theo mẫu, trình bày rõ nội dung yêu cầu, đối tượng giao dịch cần ngăn chặn, lý do và căn cứ pháp luật
Phải có chữ ký của người yêu cầu và thông tin liên hệ đầy đủ
Có thể yêu cầu công chứng chữ ký nếu gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND

>>> Xem thêm: Có cần công chứng hợp đồng trước khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu?

2. Chứng minh nhân thân của người yêu cầu

Bản sao căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác
Nếu là tổ chức thì cung cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền hợp lệ

3. Tài liệu chứng minh quyền lợi hợp pháp liên quan đến bất động sản

Tùy trường hợp, có thể là:

Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng có công chứng
Di chúc, văn bản khai nhận di sản, quyết định phân chia tài sản thừa kế
Bản án, quyết định công nhận quyền sử dụng đất của tòa án
Giấy tờ góp vốn, hợp đồng ủy quyền, văn bản thỏa thuận sở hữu chung

Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản chính khi làm mất

4. Chứng cứ thể hiện nguy cơ giao dịch gây ảnh hưởng đến quyền lợi

Ví dụ:

Tin nhắn, email, hình ảnh rao bán nhà đất
Vi bằng ghi nhận lời nói, hành vi liên quan đến giao dịch
Giấy đặt cọc, hợp đồng mua bán có dấu hiệu gian dối
Thông báo từ cơ quan thi hành án về việc kê biên tài sản

5. Các giấy tờ kèm theo khác (nếu có)

Biên bản hòa giải
Biên nhận nộp đơn khởi kiện hoặc quyết định thụ lý vụ án
Xác nhận của chính quyền địa phương, tổ dân phố

Nộp hồ sơ ngăn chặn giao dịch ở đâu?

Tùy theo mục đích ngăn chặn và giai đoạn giải quyết tranh chấp, người yêu cầu có thể gửi hồ sơ đến:

Tòa án nhân dân cấp huyện hoặc tỉnh: nếu yêu cầu ngăn chặn theo biện pháp khẩn cấp tạm thời
Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện: nếu yêu cầu ghi chú tranh chấp, ghi nhận việc hạn chế chuyển nhượng
Chi cục Thi hành án dân sự: nếu tài sản đang trong quá trình thi hành án hoặc bị kê biên
Phòng công chứng: nếu phát hiện người khác có hành vi giả mạo giấy tờ để công chứng chuyển nhượng trái pháp luật

>>> Xem thêm: Giấy tờ không cần dịch thuật công chứng nhưng nhiều người vẫn làm

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ ngăn chặn giao dịch

1. Phải có chứng cứ đi kèm, không chỉ là nghi ngờ

Hồ sơ chỉ được tiếp nhận nếu có tài liệu chứng minh nguy cơ xâm phạm quyền lợi rõ ràng. Không nên chỉ viết đơn “nghi ngờ bị bán đất” mà không có bất kỳ bằng chứng nào đi kèm.

2. Nội dung đơn cần dẫn đúng căn cứ pháp luật

Nên viện dẫn rõ điều luật, ví dụ:

“Căn cứ Điều 122 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015”
“Căn cứ Điều 224 Luật Đất đai 2024”

Điều này giúp cơ quan tiếp nhận hiểu rõ căn cứ và tăng tính thuyết phục.

3. Nộp đúng nơi có thẩm quyền, đúng thời điểm

Nộp chậm hoặc sai cơ quan sẽ khiến yêu cầu bị từ chối hoặc mất cơ hội ngăn chặn kịp thời. Do đó, người yêu cầu cần tham khảo trước trình tự thủ tục hoặc nhờ tư vấn.

Kết luận: Hồ sơ đầy đủ là chìa khóa để ngăn chặn giao dịch thành công

Chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ ngăn chặn giao dịch không chỉ giúp yêu cầu được xem xét nhanh chóng, mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân được bảo vệ kịp thời, tránh xảy ra hậu quả khó khắc phục.

Xem thêm: Cho thuê chung cư có phải xin phép ban quản lý không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mức thuế phải đóng khi công chứng hợp đồng thuê nhà là gì?

>>> Ngăn chặn giao dịch nhà đất: Thẩm quyền và điều kiện yêu cầu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.