Sao y chứng thực cho người thân – Có cần giấy ủy quyền?
Nhiều người dân có nhu cầu sao y giấy tờ cho người thân nhưng không thể đến trực tiếp, từ đó đặt ra câu hỏi: “Sao y cho người khác có cần giấy ủy quyền không?”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật liên quan và những tình huống cụ thể cần lưu ý để không bị từ chối chứng thực.
>>> Xem thêm: Phân biệt các hình thức công chứng giấy tờ và cách chọn phù hợp
1. Quy định pháp luật về sao y cho người khác
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng nhận bản sao là đúng với bản chính.
Điều 5 khoản 1 quy định rõ:
“Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao.”
Và khoản 2 điều 5 tiếp tục:
“Trường hợp người yêu cầu chứng thực không phải là người có tên trên giấy tờ thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc giấy ủy quyền theo quy định.”
=> Như vậy, sao y cho người khác hoàn toàn được phép, nhưng phải có đủ căn cứ để chứng minh lý do thay mặt.
2. Sao y cho người khác – khi nào cần giấy ủy quyền?
2.1 Có mối quan hệ gia đình rõ ràng
Nếu người đi chứng thực là cha mẹ, con, vợ/chồng… của người có tên trong giấy tờ, thì có thể không cần giấy ủy quyền, chỉ cần:
Giấy tờ gốc cần sao y
Giấy tờ tùy thân của người đi chứng thực
Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn…)
Ví dụ thực tế: Chị Linh muốn sao y bằng tốt nghiệp đại học của con gái để nộp hồ sơ xin việc. Chị mang theo: bằng gốc, CCCD của mình, sổ hộ khẩu có tên hai mẹ con → được chứng thực mà không cần giấy ủy quyền.
Ví dụ: Anh Hòa được bạn thân nhờ đi chứng thực giấy tờ xe. Do không phải người trong gia đình, anh Hòa bắt buộc phải mang theo giấy ủy quyền có công chứng thì mới được chấp nhận.
3. Lưu ý khi đi sao y cho người khác
3.1 Không dùng bản photo bản sao để tiếp tục sao y
Pháp luật chỉ cho phép chứng thực từ bản chính, không chứng thực từ bản photo hoặc bản sao công chứng trước đó.
3.2 Mỗi nơi có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau
Một số UBND phường, xã linh hoạt nếu có hộ khẩu chung hoặc xác nhận rõ mối quan hệ. Tuy nhiên, nếu không đầy đủ căn cứ, hồ sơ có thể bị từ chối.
3.3 Giấy ủy quyền không công chứng có thể không được chấp nhận
Trong nhiều trường hợp, giấy viết tay không có chứng thực chữ ký sẽ không đủ giá trị pháp lý, đặc biệt khi người ủy quyền vắng mặt hoặc có dấu hiệu nghi ngờ về tính hợp lệ.
4. Các loại giấy tờ thường cần chứng thực hộ khi sao y cho người khác
Sao y cho người khác là việc hoàn toàn có thể thực hiện được, nhưng cần lưu ý về giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền hợp lệ. Nếu đi chứng thực hộ mà thiếu căn cứ pháp lý, bạn có thể bị từ chối tại cơ quan tiếp nhận.
Nếu bạn cần hướng dẫn cụ thể về trường hợp của mình, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn chính xác, chuẩn thủ tục và không mất thời gian đi lại nhiều lần.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
