Cần mặt đầy đủ các bên khi công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Người tham gia công chứng thuê nhà là một yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của hợp đồng. Vậy có bắt buộc phải có mặt đầy đủ cả bên cho thuê và bên thuê khi công chứng? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những quy định liên quan theo pháp luật Việt Nam và gợi ý cách xử lý trong trường hợp một bên vắng mặt.
📍 Ví dụ thực tế: Ông H (ở TP.HCM) cho thuê nhà tại Hà Nội nhưng không thể bay ra công chứng. Ông lập giấy ủy quyền có công chứng cho chị gái tại Hà Nội thay mặt thực hiện công chứng hợp đồng.
3.2 Bên thuê là tổ chức, doanh nghiệp
Đại diện hợp pháp của tổ chức có thể ký thay, nhưng phải xuất trình đầy đủ:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền nội bộ (nếu người ký không phải đại diện pháp luật)
📂 4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi một bên vắng mặt người tham gia công chứng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà (dự thảo)
Giấy tờ tùy thân hợp lệ
Giấy ủy quyền (có công chứng/chứng thực hợp lệ)
Giấy tờ sở hữu nhà ở
Các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu cụ thể của từng văn phòng công chứng
🚫 5. Hậu quả nếu ký công chứng thiếu người tham gia công chứng thuê nhà
Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu nếu một bên không có năng lực hành vi dân sự, hoặc không có sự đồng ý thật sự
Phát sinh tranh chấp, bồi thường thiệt hại hoặc bị cơ quan chức năng từ chối xử lý hồ sơ hành chính liên quan
⚠️ Lưu ý: Một số người cho rằng có thể “ký trước rồi mang đến công chứng sau”. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, công chứng viên phải chứng kiến toàn bộ quá trình ký kết, trừ khi có giấy ủy quyền hoặc có lý do hợp lệ theo quy định.
>>> Xem thêm: Việc công chứng các hợp đồng dân sự tại văn phòng công chứng có bắt buộc không?
✅ Kết luận
Việc có mặt đầy đủ các người tham gia công chứng thuê nhà là điều kiện quan trọng đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng. Nếu một bên không thể có mặt, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp và các giấy tờ cần thiết để công chứng viên xem xét.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
