Vi bằng và công chứng ngoài trụ sở

Trong thực tế, nhu cầu lập vi bằng hay công chứng không chỉ diễn ra tại trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại hoặc Phòng công chứng, mà còn thường xuyên phát sinh ở ngoài trụ sở. Điều này làm dấy lên thắc mắc: “Vi bằng ngoài trụ sở có khác gì so với công chứng ngoài trụ sở?”. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, điểm giống – khác, ví dụ minh họa để bạn hiểu rõ và tránh nhầm lẫn khi áp dụng trong thực tiễn.

>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng

⚖️ Căn cứ pháp lý về vi bằng và công chứng ngoài trụ sở

Đối với vi bằng ngoài trụ sở:
- Căn cứ Điều 36, 37, 38 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Thừa phát lại được lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà mình trực tiếp chứng kiến, không bị giới hạn bởi địa điểm, miễn là việc lập vi bằng hợp pháp.
Đối với công chứng ngoài trụ sở:
- Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong một số trường hợp nhất định, như:
  - Người yêu cầu công chứng già yếu, không thể đi lại.
  - Người yêu cầu công chứng bị tạm giam, thi hành án, đang điều trị tại bệnh viện.
  - Trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật.

📌 Như vậy, cả vi bằng và công chứng đều có thể thực hiện ngoài trụ sở, nhưng điều kiện pháp lý khác nhau.

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi tự xin sổ và lý do nên chọn dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

📌 Vi bằng ngoài trụ sở – Hiểu đúng để áp dụng đúng

✍️ 1. Khái niệm

Vi bằng ngoài trụ sở: Là vi bằng được Thừa phát lại lập tại địa điểm khác với trụ sở Văn phòng Thừa phát lại, ghi nhận sự kiện, hành vi diễn ra tại đó.

📑 2. Đặc điểm pháp lý

Không cần lý do đặc biệt, miễn là Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện.
Địa điểm có thể linh hoạt: nhà riêng, công trường, kho bãi, nơi xảy ra tranh chấp…

📌 Công chứng ngoài trụ sở – Giới hạn pháp luật

✍️ 1. Khái niệm

Công chứng ngoài trụ sở: Là việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch tại địa điểm ngoài trụ sở Phòng công chứng/Văn phòng công chứng.

📑 2. Đặc điểm pháp lý

Bị giới hạn bởi lý do chính đáng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
Chỉ thực hiện khi đáp ứng điều kiện đặc biệt (người yêu cầu không thể đến trụ sở vì lý do khách quan).

Xem thêm: Có được lập vi bằng để ghi nhận hành vi ngoại tình không?

>>> Xem thêm: Thắc mắc thường gặp về công chứng vi bằng trong các giao dịch dân sự

🔎 Điểm giống và khác giữa vi bằng ngoài trụ sở và công chứng ngoài trụ sở

Tiêu chí	Vi bằng ngoài trụ sở	Công chứng ngoài trụ sở
Căn cứ pháp lý	NĐ 08/2020/NĐ-CP	Luật Công chứng 2014
Điều kiện	Không giới hạn, miễn Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến	Chỉ khi có lý do đặc biệt (ốm đau, bị tạm giam…)
Địa điểm thực hiện	Linh hoạt, theo yêu cầu hợp pháp của cá nhân/tổ chức	Giới hạn theo quy định pháp luật
Giá trị pháp lý	Chứng cứ để Tòa án xem xét, đánh giá	Giá trị chứng cứ và giá trị thi hành bắt buộc
Bản chất	Ghi nhận sự kiện, hành vi có thật	Chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng/giao dịch

📝 Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1 – Vi bằng ngoài trụ sở
Công ty A thuê Thừa phát lại đến kho hàng ở Bình Dương để lập vi bằng ghi nhận tình trạng hàng hóa trước khi giao cho khách.
👉 Vi bằng này hợp lệ, có thể dùng làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp.
Trường hợp 2 – Công chứng ngoài trụ sở
Ông B (80 tuổi, sức khỏe yếu) muốn công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất cho con trai nhưng không thể di chuyển đến Phòng công chứng.
👉 Công chứng viên đến tận nhà lập hợp đồng. Hợp đồng này có hiệu lực pháp luật như công chứng tại trụ sở.

>>> Xem thêm: Khi nào được miễn hoặc giảm phí công chứng theo pháp luật?

📊 Ưu – nhược điểm của vi bằng và công chứng ngoài trụ sở

✅ Vi bằng ngoài trụ sở

Ưu điểm: Linh hoạt, kịp thời, phù hợp nhiều tình huống.
Nhược điểm: Không thay thế công chứng/chứng thực; chỉ có giá trị chứng cứ.

✅ Công chứng ngoài trụ sở

Ưu điểm: Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành, tính pháp lý cao.
Nhược điểm: Hạn chế về điều kiện, không phải lúc nào cũng thực hiện được.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng ngoài trụ sở có tính linh hoạt cao, phù hợp khi cần ghi nhận sự kiện nhanh chóng, nhiều địa điểm khác nhau.
Công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý mạnh hơn nhưng bị ràng buộc bởi điều kiện đặc biệt.
Người dân và doanh nghiệp nên hiểu rõ sự khác biệt để lựa chọn hình thức phù hợp, tránh nhầm lẫn giữa chứng cứ và hợp đồng có giá trị thi hành.

Xem thêm: Đảng viên làm mất thẻ có bị khai trừ khỏi Đảng không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.