Vi bằng có được lưu trữ vĩnh viễn không? – Quy định lưu trữ
👉 Sau khi lập vi bằng, nhiều người thắc mắc liệu vi bằng có được lưu trữ vĩnh viễn hay chỉ trong một thời hạn nhất định. Việc lưu trữ không chỉ ảnh hưởng đến giá trị pháp lý mà còn liên quan đến khả năng sử dụng vi bằng trong tương lai khi phát sinh tranh chấp.
“Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.”
👉 Như vậy, lưu trữ vi bằng là việc Thừa phát lại và cơ quan quản lý giữ lại vi bằng cùng hồ sơ để phục vụ đối chiếu, kiểm tra hoặc cung cấp khi có yêu cầu của Tòa án, Viện kiểm sát, cơ quan điều tra.
Tại sao cần lưu trữ vi bằng?
Đảm bảo tính minh bạch, tránh sửa chữa, thất lạc.
Là cơ sở pháp lý khi có tranh chấp hoặc khiếu nại.
Giúp kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động lập vi bằng.
>>> Xem thêm: Những ưu điểm vượt trội củadịch vụ làm sổ hồng so với tự thực hiện
⚖️ Quy định pháp luật về lưu trữ vi bằng
Thời hạn lưu trữ
Theo Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng được lập phải được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại và Sở Tư pháp.
👉 Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định vi bằng được lưu trữ vĩnh viễn, mà chỉ quy định:
Văn phòng Thừa phát lại phải lập và lưu trữ sổ vi bằng.
Sở Tư pháp có trách nhiệm quản lý dữ liệu vi bằng trong phạm vi toàn tỉnh/thành phố.
Thời gian lưu trữ cụ thể sẽ theo quy định của pháp luật về lưu trữ, thường là tối thiểu 20 năm đối với tài liệu pháp lý quan trọng.
Quyền tiếp cận vi bằng đã lưu trữ
Đương sự hoặc người có quyền lợi liên quan có thể yêu cầu trích lục, sao y vi bằng.
Cơ quan tiến hành tố tụng (Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra) có quyền yêu cầu cung cấp vi bằng để phục vụ giải quyết vụ án.
>>> Xem thêm: Địa chỉ công chứng vi bằng uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp tại Hà Nội
📖 Ví dụ minh họa thực tế
Năm 2018, ông A lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền đặt cọc mua đất. Đến năm 2024, tranh chấp phát sinh khi bên bán phủ nhận việc nhận tiền.
👉 Ông A đã yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại cung cấp trích lục vi bằng lưu trữ từ năm 2018. Nhờ hồ sơ vi bằng này, Tòa án đã chấp nhận chứng cứ và ra phán quyết buộc bên bán phải thực hiện nghĩa vụ.
➡️ Trường hợp này cho thấy việc lưu trữ vi bằng lâu dài là cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người dân.
🛡️ Ưu điểm và hạn chế của quy định lưu trữ vi bằng
✅ Ưu điểm
Bảo đảm vi bằng có thể sử dụng nhiều năm sau khi lập.
Giúp Nhà nước quản lý minh bạch hoạt động của Thừa phát lại.
Bảo vệ quyền lợi đương sự trong các tranh chấp dân sự, hành chính, thương mại.
❌ Hạn chế
Chưa có quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.
Nguy cơ thất lạc, hư hỏng tài liệu nếu không được số hóa đầy đủ.
Người dân chưa được tiếp cận trực tuyến dễ dàng.
>>> Xem thêm: Những lỗi phổ biến khi làm thủ tục công chứng và cách phòng tránh
📌 Giải pháp nâng cao hiệu quả lưu trữ
📍 Tăng cường số hóa vi bằng, lưu trữ trên hệ thống điện tử tập trung.
📍 Quy định rõ thời hạn lưu trữ tối thiểu trong pháp luật chuyên ngành.
📍 Cho phép người dân tra cứu trực tuyến vi bằng đã lập, hạn chế thủ tục giấy tờ.
Việc lưu trữ vi bằng là bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm bảo đảm giá trị pháp lý và phục vụ quá trình tố tụng. Tuy nhiên, hiện nay vi bằng không được lưu trữ vĩnh viễn, mà chỉ theo thời hạn nhất định theo quy định về lưu trữ tài liệu pháp lý.
👉 Do đó, người dân khi lập vi bằng nên giữ thêm bản gốc hoặc bản sao chứng thực, đồng thời có thể yêu cầu trích lục khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
