Những điều khoản không nên thiếu trong hợp đồng thuê nhà khi công chứng
Trong quá trình giao dịch thuê nhà, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực vững chắc và tránh rủi ro tranh chấp sau này, người soạn thảo cần đặc biệt lưu ý đến các điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều khoản nào bắt buộc phải có và cách trình bày đúng luật.
📘 1. Căn cứ pháp lý về điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà
1.1 Điều 121, Bộ luật Dân sự 2015
Giao dịch dân sự có hiệu lực khi đáp ứng đủ các điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức. Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và có thể công chứng, chứng thực nếu các bên yêu cầu hoặc theo quy định pháp luật.
1.2 Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định và bên thuê phải trả tiền thuê.
📂 2. Các điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà không nên thiếu
2.1 ✅ Thông tin chính xác của các bên là điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà
Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên cho thuê và bên thuê
Nếu là tổ chức: Tên doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh
Diện tích, kết cấu, tiện ích đi kèm (nội thất, máy lạnh, điện nước…)
Tình trạng nhà tại thời điểm bàn giao
📌 Ví dụ thực tế: Bà H cho thuê căn hộ ở Q.7, TP.HCM ghi rõ: “Căn hộ 68m², có 2 phòng ngủ, 1 phòng khách, bếp, nội thất cơ bản gồm máy lạnh, máy nước nóng, bàn ghế.”
Cam kết không thay đổi cấu trúc nếu không được đồng ý
2.7 ✅ Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên cho thuê: đảm bảo tài sản không tranh chấp, không thế chấp
Bên thuê: sử dụng đúng mục đích, không chuyển nhượng hoặc cho thuê lại khi chưa có sự đồng ý
2.8 ✅ Điều khoản chấm dứt hợp đồng là điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà
Trường hợp được chấm dứt trước thời hạn
Thời gian thông báo trước
Trách nhiệm bồi thường (nếu có)
>>> Xem thêm: Trường hợp hợp đồng đã công chứng bị vô hiệu, văn phòng công chứng có trách nhiệm gì?
2.9 ✅ Biên bản bàn giao tài sản
Ghi rõ tình trạng tài sản tại thời điểm giao nhận
Có chữ ký xác nhận của hai bên
Là căn cứ để xử lý các vấn đề tranh chấp
2.10 ✅ Giải quyết tranh chấp
Cơ quan giải quyết: Tòa án, trọng tài
Hình thức hòa giải trước khi khởi kiện
⚖️ 3. Hình thức điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng phải được lập thành văn bản, in rõ ràng, không được viết tay tùy tiện
Có chữ ký của các bên tại từng trang
Được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Luật Công chứng 2014
🛡️ 4. Lưu ý khi soạn điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà
Đọc kỹ từng điều khoản, tránh “điền khuyết” thông tin để chừa chỗ chỉnh sửa sau
Kiểm tra căn cứ pháp lý về quyền sở hữu nhà của bên cho thuê
Đảm bảo tất cả thông tin và giấy tờ đều khớp với nội dung hợp đồng
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe có bắt buộc không và thủ tục chuyển quyền sở hữu gồm những gì?
✅ Kết luận
Việc soạn đúng và đủ các điều khoản công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý vững chắc mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Hãy cẩn trọng ngay từ đầu để tránh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
