Có thể ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà là giải pháp được nhiều người lựa chọn khi không thể trực tiếp tham gia công chứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về tính hợp pháp, hình thức và phạm vi ủy quyền. Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý, hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng nếu bạn đang cân nhắc phương án này.
📚 1. Căn cứ pháp lý cho việc ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà
1.1 Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 – Hợp đồng ủy quyền
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
1.2 Điều 40 Luật Công chứng 2014
“Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
✅ Từ hai điều luật trên, có thể khẳng định: Việc ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà là hợp pháp, nếu thực hiện đúng trình tự, đúng người và nội dung phù hợp với quy định.
🧾 2. Những trường hợp có thể ủy quyền
2.1 Bên cho thuê hoặc bên thuê không thể có mặt
Nếu một trong hai bên không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng, hoàn toàn có thể lập giấy ủy quyền cho người khác ký kết và công chứng thay mình.
2.2 Đại diện pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên
Trường hợp bên thuê là doanh nghiệp, đại diện pháp luật có thể lập ủy quyền nội bộ cho cấp dưới (kế toán, trưởng phòng…) tham gia ký và công chứng hợp đồng.
📌 Ví dụ minh họa: Anh Huy là chủ nhà ở Quảng Nam nhưng đang công tác tại TP.HCM. Anh lập giấy ủy quyền có công chứng cho em trai thay mặt anh ký hợp đồng thuê nhà và đi công chứng tại địa phương.
📂 4. Hồ sơ cần nộp khi sử dụng ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
Bản chính giấy ủy quyền đã công chứng/chứng thực
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu là bên cho thuê)
Dự thảo hợp đồng thuê nhà
Các tài liệu khác theo yêu cầu của văn phòng công chứng
❗ 5. Rủi ro khi ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà không đúng quy định
Hợp đồng có thể bị vô hiệu nếu người được ủy quyền không có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc vượt quá phạm vi ủy quyền
Tranh chấp phát sinh khi nội dung ủy quyền không rõ ràng
Bị từ chối công chứng nếu không cung cấp đủ giấy tờ hợp lệ
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có bắt buộc không và làm sao để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên?
✅ Kết luận
Ủy quyền công chứng hợp đồng thuê nhà là một giải pháp hợp pháp và tiện lợi, nhưng cần được thực hiện đúng quy trình và theo quy định pháp luật. Để tránh rủi ro, nên lập giấy ủy quyền rõ ràng, có công chứng và cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
