Trường hợp nào bị từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà?
Từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà là tình huống khiến nhiều người lo lắng khi chuẩn bị giao kết hợp đồng. Vậy pháp luật quy định thế nào? Những lý do phổ biến dẫn đến việc công chứng viên không chứng nhận hợp đồng thuê nhà là gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết giúp bạn phòng tránh rủi ro ngay từ đầu.
📚 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà
1.1 Luật Công chứng 2014 – Điều 43: Quyền từ chối công chứng
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc không đủ điều kiện pháp lý.”
1.2 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117: Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi có đủ các điều kiện: chủ thể đủ năng lực pháp luật, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm, hình thức phù hợp quy định pháp luật.
⚠️ 2. Những trường hợp bị từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà
2.1 Chủ thể không đủ điều kiện pháp lý
Người ký hợp đồng là người chưa đủ 18 tuổi, mất năng lực hành vi dân sự
Người đại diện ký thay nhưng không có giấy ủy quyền hợp pháp
📍 Ví dụ: Ông A nhờ bạn B ký hợp đồng thay vì không tiện đến. Tuy nhiên, B không có giấy ủy quyền → Công chứng viên sẽ từ chối công chứng.
Cho thuê để mở dịch vụ vi phạm pháp luật như cá độ, buôn bán hàng cấm
Giá thuê được thỏa thuận nhằm trốn thuế (giá thuê thực tế khác hoàn toàn hợp đồng)
📍 Ví dụ: Giá thuê thực tế 30 triệu nhưng ghi trong hợp đồng chỉ 3 triệu để né thuế → công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận.
2.5 Hợp đồng có dấu hiệu bị ép buộc hoặc không minh bạch
Một bên có dấu hiệu bị đe dọa, ép ký hợp đồng
Người ký không hiểu rõ nội dung hợp đồng (bị mù chữ, không được giải thích quyền)
>>> Xem thêm: Có cần phải xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại văn phòng công chứng không?
📝 3. Hướng xử lý nếu bị từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà
3.1 Làm rõ nguyên nhân từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà
Yêu cầu công chứng viên nêu rõ lý do bằng văn bản
Nếu không thỏa đáng, có thể khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011
3.2 Bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ để không bị từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà
Cập nhật giấy tờ còn thiếu hoặc sai
Làm lại giấy ủy quyền có công chứng nếu nhờ người đại diện
3.3 Chuyển sang hình thức chứng thực tại UBND (nếu phù hợp)
Với hợp đồng thuê dưới 6 tháng hoặc không bắt buộc công chứng, có thể chứng thực tại phường/xã
📂 4. Hồ sơ cần chuẩn bị để tránh bị từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà
Bản gốc CMND/CCCD của các bên
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Dự thảo hợp đồng rõ ràng, đúng luật
Giấy tờ ủy quyền hợp pháp (nếu có người đại diện)
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có cần thiết không, thực hiện ở đâu và thủ tục ra sao để đảm bảo hợp pháp?
✅ Kết luận
Việc từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà có thể gây ảnh hưởng lớn đến giao dịch và quyền lợi của các bên. Để tránh rủi ro, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy định pháp luật và chọn công chứng viên có kinh nghiệm để được hỗ trợ tốt nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
