Có nên lập vi bằng khi nhờ người giữ hộ tiền, tài sản?

👉 Trong đời sống hằng ngày, việc nhờ giữ hộ tiền, vàng, giấy tờ hoặc tài sản khá phổ biến, nhất là giữa bạn bè, người thân, đối tác. Tuy nhiên, nếu không có bằng chứng rõ ràng, khi xảy ra tranh chấp sẽ rất khó chứng minh. Một trong những giải pháp được nhiều người lựa chọn là lập vi bằng giữ hộ. Vậy có nên làm điều này không?

>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình công chứng hợp đồng mua bán ô tô tại văn phòng công chứng

📌 Khái niệm vi bằng giữ hộ

Vi bằng là gì?

Theo Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:

“Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.”

👉 Như vậy, vi bằng giữ hộ là văn bản do Thừa phát lại lập nhằm ghi nhận việc một cá nhân giao tiền, tài sản cho người khác giữ hộ.

Lưu ý về hợp đồng giữ hộ

Theo Điều 554 Bộ luật Dân sự 2015:

Hợp đồng giữ hộ là sự thỏa thuận, theo đó bên giữ hộ tài sản phải bảo quản tài sản và trả lại theo yêu cầu của bên giao giữ.
Bên giao giữ có thể trả phí hoặc không trả phí tùy thỏa thuận.

⚠️ Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện giao – nhận, không thay thế hợp đồng giữ hộ.

>>> Xem thêm: Tổng hợp chi phí cần thiết khi dùng dịch vụ làm sổ đỏ ở Hà Nội

⚖️ Giá trị pháp lý của vi bằng giữ hộ

Vi bằng có tác dụng gì?

✅ Xác nhận việc giao – nhận tài sản diễn ra thật.
✅ Ghi nhận thời gian, địa điểm, tình trạng tài sản khi giao.
✅ Có thể dùng làm chứng cứ tại Tòa án nếu xảy ra tranh chấp.

Giới hạn hiệu lực của vi bằng

❌ Không khẳng định ai là chủ sở hữu hợp pháp.
❌ Không thay thế hợp đồng công chứng hoặc văn bản pháp luật khác.
❌ Chỉ có giá trị chứng minh sự kiện, hành vi tại thời điểm lập.

>>> Xem thêm: Giá trị chứng cứ của công chứng vi bằng tại Tòa án hiện nay

Xem thêm: Lập vi bằng sai sự thật – Người lập có bị xử lý không?

📖 Ví dụ minh họa thực tế

Anh B chuẩn bị đi công tác xa, nhờ bạn thân giữ hộ 200 triệu đồng và một số giấy tờ quan trọng. Để tránh rủi ro, anh B mời Thừa phát lại lập vi bằng giữ hộ, ghi nhận:

Số tiền, tài sản cụ thể.
Thời điểm, địa điểm giao nhận.
Người nhận đồng ý giữ hộ.

👉 Sau một thời gian, giữa hai bên xảy ra tranh chấp. Nhờ có vi bằng, anh B dễ dàng chứng minh việc đã giao tiền, buộc người bạn phải hoàn trả.

🛡️ Ưu điểm và hạn chế của vi bằng giữ hộ

✅ Ưu điểm

Tạo bằng chứng khách quan, hạn chế rủi ro “lời nói đối lời nói”.
Hỗ trợ giải quyết nhanh khi có tranh chấp.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên giao và bên giữ hộ.

❌ Hạn chế

Không thay thế hợp đồng giữ hộ bằng văn bản có công chứng.
Có chi phí lập vi bằng.
Không xác định quyền sở hữu tài sản, chỉ xác nhận việc giao – nhận.

>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí các bước chuẩn bị cho thủ tục công chứng nhanh chóng

📌 Khi nào nên lập vi bằng giữ hộ?

📍 Khi số tiền hoặc tài sản có giá trị lớn.
📍 Khi việc giữ hộ liên quan đến giấy tờ quan trọng (sổ đỏ, cổ phiếu, hợp đồng…).
📍 Khi giữa hai bên không có quan hệ thân thiết, cần có chứng cứ pháp lý rõ ràng.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng giữ hộ là giải pháp pháp lý hữu ích để ghi nhận việc giao – nhận tài sản, tiền bạc giữa các bên. Tuy không thay thế hợp đồng dân sự, nhưng vi bằng có giá trị chứng cứ quan trọng trong trường hợp tranh chấp.

👉 Vì vậy, trong những trường hợp có rủi ro hoặc giá trị tài sản lớn, người dân nên lập vi bằng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Vi bằng và công chứng ngoài trụ sở – Điểm giống và khác

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.