Trong giao dịch mua bán xe, không ít trường hợp các bên không trực tiếp đứng ra làm thủ tục sang tên mà lựa chọn phương án sang tên xe qua ủy quyền. Hình thức này mang lại sự thuận tiện nhưng cũng tồn tại nhiều rủi ro pháp lý nếu không được thực hiện đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết thủ tục, ưu nhược điểm và những lưu ý quan trọng khi sử dụng phương thức này.
Sang tên xe qua ủy quyền là việc chủ sở hữu xe (bên ủy quyền) lập hợp đồng ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu xe tại cơ quan đăng ký.
Việc ủy quyền thường được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý, xác nhận sự đồng ý của bên ủy quyền, đồng thời giúp cơ quan chức năng chấp nhận hồ sơ sang tên xe.
Thủ tục sang tên xe qua ủy quyền
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ủy quyền
Giấy tờ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt).
Hợp đồng ủy quyền: Lập tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
Giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán (nếu có): Hợp đồng mua bán, hóa đơn.
Bước 2: Công chứng hợp đồng ủy quyền
Hai bên cùng đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường để ký hợp đồng ủy quyền.
Nội dung hợp đồng cần ghi rõ phạm vi ủy quyền: “thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an”, “ký, nộp hồ sơ, nhận giấy đăng ký xe mới”…
Bước 3: Bên được ủy quyền thực hiện thủ tục sang tên
Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan công an nơi đăng ký xe.
Hồ sơ bao gồm: hợp đồng ủy quyền, giấy tờ tùy thân, giấy đăng ký xe, giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán xe (nếu chuyển chủ sở hữu).
Nộp lệ phí trước bạ (nếu thuộc trường hợp phải nộp) và phí cấp biển số (nếu thay đổi địa phương đăng ký).
Bước 4: Nhận giấy đăng ký xe mới
Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký xe cấp giấy đăng ký mới đứng tên người mua (hoặc người được ủy quyền tiếp tục thực hiện việc chuyển quyền theo giao dịch).
Tiết kiệm thời gian: Chủ xe không cần trực tiếp thực hiện, phù hợp khi chủ xe bận công việc hoặc ở xa.
Linh hoạt trong giao dịch: Người mua, người bán, hoặc bên thứ ba có thể thay mặt thực hiện thủ tục mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp.
Thuận tiện cho các công ty, đại lý: Thường áp dụng khi xe bán qua trung gian, giúp rút ngắn quy trình hành chính.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tiết kiệmphí công chứng khi thực hiện nhiều hợp đồng cùng lúc
Nhược điểm và rủi ro pháp lý
Nguy cơ lạm dụng ủy quyền: Nếu hợp đồng ủy quyền không chặt chẽ, người được ủy quyền có thể vượt quá phạm vi hoặc làm sai thỏa thuận.
Tranh chấp về quyền sở hữu: Khi chỉ ủy quyền mà không có hợp đồng mua bán kèm theo, quyền sở hữu pháp lý vẫn thuộc bên ủy quyền, tiềm ẩn tranh chấp về tài sản.
Hết hiệu lực ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền có thể chấm dứt theo thời hạn, theo thỏa thuận hoặc khi một trong hai bên qua đời, gây gián đoạn thủ tục sang tên.
Không thay thế nghĩa vụ thuế, phí: Dù ủy quyền, các nghĩa vụ về lệ phí trước bạ, thuế vẫn phải tuân thủ theo quy định, không được miễn trừ.
Lưu ý khi thực hiện sang tên xe qua ủy quyền
Soạn hợp đồng ủy quyền rõ ràng, đầy đủ phạm vi, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
Ưu tiên công chứng tại các văn phòng công chứng uy tín để tăng tính an toàn pháp lý.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn mua bán, giấy tờ liên quan để chứng minh nguồn gốc xe hợp pháp.
Kiểm tra kỹ thông tin xe, tránh trường hợp xe đang bị tranh chấp, cầm cố, hoặc vi phạm pháp luật giao thông.
Kết luận
Sang tên xe qua ủy quyền là giải pháp hữu ích khi các bên không thể trực tiếp làm thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, hình thức này cần được thực hiện cẩn trọng, đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro tranh chấp, mất quyền lợi. Người tham gia giao dịch nên tìm hiểu kỹ các bước, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cân nhắc cả yếu tố pháp lý lẫn tài chính trước khi tiến hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
