Giấy tờ công chứng rồi có cần sao y chứng thực nữa không?
Nhiều người thắc mắc rằng: Sau khi đã công chứng giấy tờ, có cần phải sao y chứng thực nữa không? Đây là vấn đề hay gặp trong các thủ tục hành chính, đặc biệt khi làm hồ sơ xin việc, nhà đất, du học, ngân hàng. Để tránh hiểu sai và làm sai thủ tục, hãy cùng tìm hiểu rõ bản chất pháp lý giữa công chứng và sao y, khi nào cần thực hiện cả hai, và khi nào chỉ một là đủ.
Căn cứ theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự (ví dụ: mua bán nhà đất, ủy quyền…).
Công chứng thường áp dụng cho văn bản có tính pháp lý, thỏa thuận giữa các bên, không đơn thuần là bản sao giấy tờ.
1.2 Sao y chứng thực là gì?
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sao y chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận một bản sao là đúng với bản chính, áp dụng cho giấy tờ như: bằng cấp, hộ khẩu, CCCD, sổ đỏ…
Sao y dùng để cung cấp bản sao thay thế bản chính trong các thủ tục hành chính, học tập, công chứng…
Khi bạn đã công chứng hợp đồng hoặc văn bản, bản sao của văn bản công chứng đã có giá trị pháp lý để sử dụng.
Trích dẫn pháp luật: “Bản sao được cấp từ sổ công chứng có giá trị sử dụng như bản chính hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.” (Điều 62, Luật Công chứng 2014)
Ví dụ thực tế: Anh B đã công chứng hợp đồng mua bán nhà tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau đó, anh cần nộp bản hợp đồng này cho cơ quan thuế. Trong trường hợp này, anh chỉ cần xin bản sao từ sổ công chứng và không cần phải đi sao y tại UBND nữa.
Trong các trường hợp này, việc sao y là cần thiết để nộp đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có quyền từ chối công chứng nếu giấy tờ không hợp lệ không?
3. Vậy nên hiểu thế nào cho đúng?
Hợp đồng, giao dịch đã công chứng: Không cần sao y chứng thực thêm. Bản sao từ sổ công chứng đã có giá trị.
Giấy tờ tùy thân, bằng cấp, giấy tờ pháp lý gốc: Nếu chưa qua công chứng thì phải sao y để nộp trong các thủ tục hành chính.
Không được chứng thực bản sao từ bản công chứng: Nếu muốn sao y lại, phải quay lại văn phòng công chứng để xin thêm bản sao từ sổ gốc.
4. Những sai lầm thường gặp công chứng và sao y
Mang bản công chứng đi UBND xin chứng thực lại: Không hợp lệ, gây mất thời gian
Tưởng rằng mọi bản công chứng đều thay thế được giấy tờ cá nhân sao y: Không đúng. Cần tách biệt từng loại giấy tờ
Ví dụ thực tế: Chị Hương cần nộp hồ sơ xin cấp visa gồm hợp đồng thuê nhà có công chứng và bản sao hộ khẩu. Trong khi hợp đồng thuê đã có công chứng (không cần sao y), bản sao hộ khẩu vẫn cần chứng thực tại UBND. Nếu chị chỉ nộp bản photo hộ khẩu chưa chứng thực, hồ sơ sẽ bị trả lại.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản dịch tại văn phòng công chứng: Thủ tục và lưu ý.
Kết luận
Công chứng và sao y là hai hình thức pháp lý khác nhau. Khi đã có bản công chứng hợp lệ, bạn không cần sao y lại văn bản đó. Tuy nhiên, với các loại giấy tờ cá nhân, pháp luật vẫn yêu cầu thực hiện sao y nếu cần nộp bản sao trong hồ sơ. Hiểu đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị trả hồ sơ không cần thiết.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn chính xác, tận tâm và đúng quy định pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
