Công chứng hợp đồng chia tách đất khi một bên ủy quyền toàn bộ cho bên còn lại
Trong thực tế, việc một bên trong giao dịch chia tách đất ủy quyền toàn bộ cho bên còn lại quản lý, thực hiện thủ tục pháp lý rất phổ biến, nhất là giữa các thành viên gia đình hoặc đối tác tin cậy. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do không nắm rõ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ, căn cứ pháp lý, hồ sơ, thủ tục và ví dụ thực tế.
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ
1.1. Luật Đất đai 2013
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Điều kiện thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, chia tách quyền sử dụng đất: có Giấy chứng nhận, đất không tranh chấp, còn thời hạn sử dụng.
1.2. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
1.3. Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Các giao dịch về quyền sử dụng đất phải được công chứng, bao gồm cả hợp đồng ủy quyền liên quan đến việc quản lý, chia tách đất.
2. Khi nào được ủy quyền toàn bộ để chia tách đất?
Theo quy định pháp luật, bên có quyền sử dụng đất có thể ủy quyền toàn bộ cho người khác để:
Làm thủ tục chia tách quyền sử dụng đất.
Ký hợp đồng chia tách hoặc chuyển nhượng phần đất đã chia tách.
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến động.
Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản và được công chứng theo quy định tại Điều 55 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Những lý do nên chọn văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
3. Hồ sơ và quy trình công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ, cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
Văn bản ủy quyền toàn bộ (có công chứng hoặc chứng thực).
Bản trích đo địa chính hoặc bản vẽ hiện trạng thửa đất dự kiến chia tách.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Bước 1: Lập hợp đồng ủy quyền và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Bên được ủy quyền liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra điều kiện tách thửa, đo đạc bản vẽ.
Bước 3: Bên được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ, dự thảo hợp đồng chia tách và công chứng hợp đồng chia tách tại Văn phòng công chứng.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí).
Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký biến động để sang tên, cấp sổ đỏ mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Ông C có mảnh đất 800 m² tại quận Bình Thạnh, TP.HCM, muốn chia tách 400 m² để chuyển nhượng cho người khác. Do ông C thường xuyên đi công tác nước ngoài, ông C lập hợp đồng ủy quyền toàn bộ cho con trai là anh D để thực hiện toàn bộ thủ tục chia tách và ký hợp đồng chuyển nhượng.
Quy trình anh D thực hiện:
Lập hợp đồng ủy quyền, công chứng tại Văn phòng công chứng A.
Thuê đơn vị đo đạc lập bản trích đo.
Soạn thảo hợp đồng chia tách, ký với bên mua và công chứng tại Văn phòng công chứng A.
Kê khai, nộp thuế thay cha.
Nộp hồ sơ sang tên cho bên mua.
Nhờ giấy ủy quyền toàn bộ hợp lệ, toàn bộ giao dịch hoàn tất thuận lợi mà không cần ông C về Việt Nam nhiều lần.
5. Lưu ý khi công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ
Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền: chia tách, ký hợp đồng, nộp thuế, nhận tiền.
Thời hạn ủy quyền nên quy định rõ ràng để tránh rủi ro về trách nhiệm.
Khi công chứng hợp đồng chia tách, công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền.
Bên được ủy quyền chỉ đại diện, không có quyền hưởng lợi ích nếu không được ghi nhận trong hợp đồng.
6. Giải đáp tình huống thường gặp
Hỏi: Nếu bên ủy quyền đã mất, hợp đồng ủy quyền có còn hiệu lực không? Đáp: Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền chấm dứt khi người ủy quyền chết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.
Việc công chứng chia tách đất ủy quyền toàn bộ là giải pháp hữu ích để thuận tiện cho các bên khi một bên không thể trực tiếp thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, cần chuẩn bị hồ sơ ủy quyền rõ ràng, công chứng đầy đủ để đảm bảo giao dịch hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp sau này.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
