Dịch công chứng đa ngôn ngữ – Có thể dịch cùng lúc nhiều bản?
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, nhu cầu dịch công chứng nhiều ngôn ngữ cùng lúc ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với hồ sơ định cư, du học, đầu tư nước ngoài hoặc làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: Liệu có thể dịch và công chứng một tài liệu ra nhiều ngôn ngữ cùng lúc? Có giới hạn nào về mặt pháp lý không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và đưa ra ví dụ thực tế trong trường hợp dịch công chứng đa ngôn ngữ.
>>> Xem thêm: Bí quyết tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch thuật công chứng không phải ai cũng biết.
📘 Dịch công chứng nhiều ngôn ngữ là gì?
Dịch công chứng nhiều ngôn ngữ là việc dịch cùng một tài liệu (bản chính) sang hai ngôn ngữ trở lên và công chứng bản dịch đó để sử dụng trong các quốc gia khác nhau. Ví dụ: Một bằng đại học có thể được dịch sang tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức nếu bạn chuẩn bị hồ sơ cho các quốc gia nói các ngôn ngữ này.
⚖️ Căn cứ pháp lý khi dịch công chứng nhiều ngôn ngữ
📜 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (Điều 20 – Công chứng bản dịch): Bản dịch được công chứng khi người dịch là người có tên trong danh sách đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng, và bản dịch phải từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ.
📜 Luật Công chứng 2014 – Điều 61: Người dịch phải có trình độ đại học về ngôn ngữ dịch và đăng ký chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng.
📜 Không có giới hạn số lượng ngôn ngữ được dịch từ một tài liệu. Tuy nhiên, mỗi bản dịch đều phải riêng biệt, có đủ chữ ký người dịch và xác nhận từ công chứng viên.
🧾 Quy trình dịch công chứng nhiều ngôn ngữ
📄 1. Chuẩn bị hồ sơ gốc đầy đủ
✔️ Bản chính giấy tờ cần dịch (bằng cấp, CMND, sổ hộ khẩu, lý lịch tư pháp…) ✔️ Nếu là bản sao, phải là bản sao y chứng thực còn hiệu lực
🌐 2. Xác định các ngôn ngữ cần dịch
Tiếng Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật, Hàn, Tây Ban Nha, Nga…
Dựa vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ ở nước ngoài
📌 Mỗi ngôn ngữ sẽ có một bản dịch riêng biệt, không gộp vào cùng một văn bản.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
🧑🏫 3. Chọn người dịch phù hợp và đăng ký chữ ký
Mỗi người dịch phải có chuyên môn ngôn ngữ và được đăng ký mẫu chữ ký tại phòng công chứng
Một người có thể dịch nhiều ngôn ngữ nếu có đủ bằng cấp, nhưng thường nên chia theo chuyên ngành
🧠 Câu hỏi thường gặp về dịch công chứng nhiều ngôn ngữ
❓ Có thể in nhiều bản dịch trong cùng một văn bản?
❌ Không. Mỗi bản dịch cần được đóng dấu công chứng riêng, với từng ngôn ngữ. Tránh trường hợp “ghép ngôn ngữ” vào một tài liệu duy nhất.
❓ Có cần làm công chứng riêng cho từng bản dịch?
✅ Có. Mỗi bản dịch sang từng ngôn ngữ phải được người dịch ký tên và được công chứng viên xác nhận riêng biệt.
❓ Dịch công chứng đa ngôn ngữ có hợp pháp không?
✅ Có, nếu người dịch có bằng cấp phù hợp và mỗi bản dịch đảm bảo đủ thủ tục công chứng theo Điều 20 – Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
🧩 Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp thực tế về dịch công chứng nhiều ngôn ngữ
Anh Minh (TP.HCM) chuẩn bị hồ sơ định cư tại Canada và đồng thời xin học bổng tại Đức. Anh cần dịch học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch tư pháp sang tiếng Anh và tiếng Đức. ✅ Giải pháp: Mỗi tài liệu được dịch thành hai bản (một tiếng Anh, một tiếng Đức), sau đó công chứng riêng biệt. Tổng cộng là 6 bản dịch công chứng.
🔎 Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, đồng bộ nội dung và hợp lệ ở cả hai quốc gia.
💼 Kinh nghiệm khi dịch công chứng nhiều ngôn ngữ
📌 Nên chuẩn bị gì khi dịch công chứng nhiều ngôn ngữ?
Bản chính rõ ràng, không tẩy xóa
Tham khảo yêu cầu từng quốc gia để chọn đúng ngôn ngữ
Dịch tại đơn vị uy tín, có đủ người dịch đã đăng ký chữ ký
🚫 Tránh sai sót nào?
Dùng bản dịch từ bản sao không hợp lệ
Dịch sai thuật ngữ chuyên ngành (y tế, pháp lý, kỹ thuật…)
Không kiểm tra lại bản in trước khi công chứng
Kết luận
Dịch công chứng nhiều ngôn ngữ là giải pháp thiết thực trong thời đại hội nhập toàn cầu. Tuy nhiên, để hợp pháp và đảm bảo giá trị pháp lý quốc tế, cần tuân thủ đúng quy định, đăng ký người dịch và thực hiện công chứng từng bản dịch riêng biệt. Việc lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tín và hiểu luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
