Cách mở dịch vụ dịch công chứng – Thủ tục và điều kiện pháp lý
Nhu cầu dịch công chứng đang tăng mạnh do hội nhập quốc tế, du học, định cư và làm việc tại nước ngoài. Đây là cơ hội hấp dẫn cho các cá nhân, doanh nghiệp muốn mở dịch vụ dịch công chứng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ điều kiện pháp lý, thủ tục mở, cũng như trách nhiệm đi kèm. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn đang băn khoăn dịch vụ nào uy tín? Hãy xem ngay dịch thuật công chứng chuyên nghiệp nhất hiện nay.
📘 Mở dịch vụ dịch công chứng là gì?
Dịch vụ dịch công chứng là hoạt động cung cấp bản dịch các tài liệu có tính pháp lý và thực hiện thủ tục công chứng để bản dịch có giá trị pháp lý. Khi mở dịch vụ dịch công chứng, chủ cơ sở có thể hoạt động độc lập hoặc phối hợp với tổ chức hành nghề công chứng.
⚖️ Căn cứ pháp lý khi mở dịch vụ dịch công chứng
📜 Luật Công chứng 2014 – Điều 61: Người dịch phải có trình độ đại học trở lên về ngôn ngữ dịch và đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng.
📜 Nghị định 23/2015/NĐ-CP – Điều 20: Bản dịch chỉ được công chứng nếu người dịch có tên trong danh sách đăng ký chữ ký và dịch từ bản chính hợp lệ.
📜 Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020: Quy định về thủ tục thành lập công ty dịch thuật có đăng ký kinh doanh mã ngành 7490 (hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác).
🧾 Thủ tục mở dịch vụ dịch công chứng đúng pháp lý
📂 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty
CMND/CCCD của người sáng lập
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần)
📍 Ngành nghề đăng ký: 👉 “Hoạt động dịch thuật và phiên dịch” – Mã ngành 7490 👉 Có thể đăng ký thêm ngành nghề dịch vụ hành chính hỗ trợ, công chứng bản dịch nếu phối hợp tổ chức hành nghề công chứng.
🧑🎓 2. Điều kiện về người dịch và công chứng viên
Người dịch: Có bằng đại học chuyên ngành ngôn ngữ (tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung, Đức, v.v.)
Phải đăng ký mẫu chữ ký tại phòng công chứng nơi hợp tác
Công chứng viên: Phải thuộc tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép hoạt động
Chị Linh (Hà Nội) có bằng thạc sĩ tiếng Nhật và mong muốn mở dịch vụ dịch công chứng chuyên về hồ sơ du học Nhật. Sau khi thành lập công ty dịch thuật, chị ký hợp đồng hợp tác với một văn phòng công chứng tại quận Đống Đa.
Sau 2 tháng hoạt động, công ty của chị đã thực hiện thành công hơn 150 hồ sơ dịch công chứng, trong đó có hợp đồng lao động, bảng điểm, bằng cấp và hộ khẩu. Nhờ hợp tác đúng pháp luật, mọi bản dịch đều có giá trị pháp lý tại Nhật Bản.
❌ Những sai lầm thường gặp khi mở dịch vụ dịch công chứng
🔻 Không đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức công chứng 🔻 Dịch từ bản sao không hợp lệ 🔻 Dùng người dịch không đủ trình độ 🔻 Ghi sai mã ngành kinh doanh, gây khó khăn khi làm hóa đơn chứng từ
🌟 Kinh nghiệm mở dịch vụ dịch công chứng thành công
📌 Để thành công, bạn nên:
✅ Hợp tác với văn phòng công chứng uy tín ✅ Tuyển dụng người dịch chuyên ngành, có chứng chỉ ✅ Đào tạo kỹ năng pháp lý và thuật ngữ chuyên sâu ✅ Xây dựng quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp ✅ Tận dụng SEO và quảng cáo online để tiếp cận khách hàng
Kết luận
Mở dịch vụ dịch công chứng không chỉ là một hướng đi kinh doanh đầy tiềm năng mà còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp luật, ngoại ngữ và đạo đức nghề nghiệp. Hãy chuẩn bị kỹ càng về mặt pháp lý, nhân sự và chiến lược để xây dựng dịch vụ uy tín, bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
