Công chứng mua bán xe – Lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong giao dịch mua bán xe, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn gặp phải lỗi khi công chứng mua bán xe dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, giao dịch chậm trễ, thậm chí phát sinh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các lỗi thường gặp và hướng khắc phục hiệu quả.

>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng

Vì sao công chứng mua bán xe dễ phát sinh lỗi?

Thủ tục công chứng mua bán xe liên quan đến nhiều loại giấy tờ, thông tin của các bên, cùng với quy định pháp luật chặt chẽ về định danh, quyền sở hữu và nghĩa vụ thuế, phí. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hợp đồng vô hiệu hoặc không thể thực hiện thủ tục sang tên.

Nguyên nhân phổ biến đến từ:

Thiếu hiểu biết về các quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ, thiếu giấy tờ gốc.
Thông tin trên giấy tờ xe và thông tin cá nhân không trùng khớp.
Thực hiện công chứng tại các văn phòng không có thẩm quyền.

Những lỗi khi công chứng mua bán xe thường gặp nhất

1. Thông tin trên giấy tờ không khớp

Đây là lỗi khi công chứng mua bán xe rất phổ biến, bao gồm:

Tên chủ xe trên giấy đăng ký khác với CMND/CCCD.
Số khung, số máy trên giấy tờ khác với thực tế xe.
Xe đã thay đổi biển số hoặc màu sắc nhưng chưa cập nhật giấy tờ.

Cách khắc phục: Trước khi công chứng, cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên giấy đăng ký, giấy kiểm định (nếu có), đảm bảo đồng nhất với thực tế và giấy tờ cá nhân.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

2. Xe đang thế chấp hoặc bị tranh chấp quyền sở hữu

Một số trường hợp chủ xe mang xe đang thế chấp tại ngân hàng hoặc đang nằm trong vụ kiện liên quan đến quyền sở hữu để bán. Việc này dẫn đến hợp đồng công chứng có thể bị vô hiệu.

Cách khắc phục: Tra cứu tình trạng pháp lý của xe tại cơ quan đăng ký, hỏi rõ bên bán về tình trạng thế chấp, yêu cầu cung cấp văn bản giải chấp hoặc xác nhận không tranh chấp.

Xem thêm: Quy trình, thủ tục cắt giảm nhân sự theo quy định pháp luật

3. Thiếu giấy tờ gốc khi công chứng

Hồ sơ không đầy đủ là nguyên nhân khiến nhiều người mất thời gian đi lại, bổ sung nhiều lần.

Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ giấy đăng ký xe gốc, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ hôn nhân (nếu xe là tài sản chung vợ chồng), giấy ủy quyền (nếu bên bán/ mua không thể trực tiếp có mặt).

4. Không có đầy đủ chữ ký của các đồng sở hữu

Trường hợp xe thuộc tài sản chung vợ chồng hoặc nhiều người cùng đứng tên nhưng khi công chứng không có mặt đủ các chủ sở hữu để ký hợp đồng.

Cách khắc phục: Xác định rõ xe thuộc sở hữu của ai, nếu là tài sản chung thì tất cả đồng sở hữu phải cùng ký hoặc ủy quyền hợp pháp.

>>> Xem thêm: Có thể công chứng viên đến nhà để làm thủ tục công chứng không?

5. Công chứng sai nơi, không đúng thẩm quyền

Một số trường hợp lựa chọn các văn phòng công chứng ngoài tỉnh, không đúng thẩm quyền theo quy định của nơi đăng ký xe, dẫn đến hợp đồng không được cơ quan đăng ký chấp nhận khi làm thủ tục sang tên.

Cách khắc phục: Nên công chứng tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng trong phạm vi nơi thường trú của bên bán, đảm bảo đúng quy định về thẩm quyền công chứng.

Lưu ý quan trọng để tránh lỗi khi công chứng mua bán xe

Luôn kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu từng thông tin trên các giấy tờ.
Ưu tiên công chứng tại các đơn vị uy tín, chuyên nghiệp.
Tìm hiểu trước các quy định mới nhất về công chứng hợp đồng mua bán xe để tránh vướng mắc.
Ghi rõ các điều khoản về giá bán, nghĩa vụ thuế, phí sang tên để tránh tranh chấp sau này.

Kết luận

Việc hiểu rõ các lỗi khi công chứng mua bán xe và cách khắc phục không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo giao dịch an toàn, hợp pháp. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện công chứng đúng quy định để bảo vệ quyền lợi của mình trong mọi giao dịch mua bán xe.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Sổ đỏ đứng tên chồng: Vợ có được hưởng khi ly hôn

Các bài viết liên quan:

>>> Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.