Công chứng hợp đồng tách thửa đất: hướng dẫn mới nhất

Tách thửa đất là thủ tục phổ biến khi muốn phân chia thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ để chuyển nhượng, mua bán hoặc thừa kế. Để hợp pháp hóa việc tách thửa, các bên phải thực hiện công chứng hợp đồng tách thửa đất. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, giấy tờ cần thiết và lưu ý pháp lý mới nhất.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục tách thửa, hợp thửa đất cho cá nhân và hộ gia đình

⚖️ Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng tách thửa

Luật Đất đai 2013 – Điều 101, 102: Quyền sử dụng đất và điều kiện tách thửa.
Luật Công chứng 2014 – Điều 15, 16: Quy định về hợp đồng công chứng và trách nhiệm công chứng viên.
Nghị định 01/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn đăng ký đất đai và tách thửa.
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Hướng dẫn lập hồ sơ địa chính, bản đồ thửa đất.

📌 Kết luận pháp lý: Việc công chứng hợp đồng tách thửa đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được pháp luật thừa nhận, đồng thời là điều kiện để đăng ký đất đai sang tên thửa mới.

>>> Xem thêm: So sánh dịch vụ giữa văn phòng công chứng và UBND phường

📝 Giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng tách thửa

1️⃣ Giấy tờ pháp lý về thửa đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) hiện trạng.
Bản vẽ sơ đồ thửa đất hiện tại và thửa sau khi tách.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất (nếu có các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng trước đó).

2️⃣ Giấy tờ cá nhân của các bên

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu cần xác nhận địa chỉ).

3️⃣ Hồ sơ công chứng

Đơn yêu cầu công chứng hợp đồng.
Hợp đồng thỏa thuận tách thửa giữa các bên.
Bản sao giấy tờ pháp lý về đất đai và quyền sở hữu.

📌 Lưu ý: Hồ sơ đầy đủ và hợp pháp là điều kiện bắt buộc để công chứng viên thực hiện thủ tục.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn sang tên đất nhanh chóng nhờ dịch vụ làm sổ hồng uy tín

🔍 Quy trình công chứng hợp đồng tách thửa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp giấy tờ pháp lý về đất, bản vẽ thửa đất, giấy tờ cá nhân của các bên.
Kiểm tra diện tích tối thiểu được tách thửa theo quy định địa phương.

Xem thêm: Trách nhiệm của chủ nhà khi người ở nhờ vi phạm pháp luật: Tác động liên đới

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xác minh thửa đất.

Bước 3: Ký hợp đồng công chứng

Các bên ký hợp đồng trước công chứng viên.
Công chứng viên ghi nhận đầy đủ thông tin, tư vấn quyền và nghĩa vụ của các bên.

Bước 4: Sang tên và đăng ký thửa đất mới

Nộp hồ sơ công chứng và bản vẽ thửa đất mới tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan đăng ký cấp sổ đỏ riêng cho từng thửa đất.

>>> Xem thêm: Phí công chứng có khác nhau giữa các văn phòng không?

💡 Ví dụ minh họa thực tế

👉 Trường hợp tại TP.HCM năm 2023:

Ông A sở hữu thửa đất 200m² tại quận 12, muốn tách thành 2 thửa 100m² để bán.
Chuẩn bị hồ sơ: sổ đỏ hiện trạng, CMND, bản vẽ thửa đất 2 thửa sau khi tách.
Sau khi công chứng hợp đồng tách thửa và làm thủ tục đăng ký đất đai, ông A nhận 2 sổ đỏ riêng cho 2 thửa đất và có thể bán từng thửa.

⚠️ Lưu ý khi công chứng hợp đồng tách thửa

Kiểm tra diện tích tối thiểu tách thửa theo quy định địa phương.
Nếu thửa đất có nhiều đồng sở hữu, cần có thỏa thuận bằng văn bản hoặc quyết định của Tòa án.
Nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên tư vấn để tránh thiếu sót hồ sơ.

>>> Xem thêm: Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng thuê lại: Trách nhiệm và hậu quả

>>> Xem thêm: Tra cứu đất có dính quy hoạch: 3 bước không thể bỏ qua

✅ Kết luận

Công chứng hợp đồng tách thửa là bước quan trọng để hợp pháp hóa việc chia thửa đất, bảo vệ quyền lợi các bên.
Hồ sơ đầy đủ, hợp pháp giúp rút ngắn thời gian sang tên và tránh tranh chấp.
Thực hiện đúng theo quy định pháp luật và hướng dẫn mới nhất là cách đảm bảo quyền lợi tối ưu.

Xem thêm: Có thể lập di chúc với tài sản mà sẽ hình thành trong tương lai không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.