Bí quyết để công chứng hợp đồng chia tách nhà đất thuận lợi, tránh phiền phức
Chia tách quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là nhu cầu phổ biến khi phân chia tài sản, chuyển nhượng hoặc tặng cho một phần đất. Tuy nhiên, không ít người gặp rắc rối, mất thời gian do thiếu thông tin hoặc chuẩn bị không đầy đủ hồ sơ. Bài viết này sẽ chia sẻ bí quyết công chứng chia tách để thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh phát sinh tranh chấp.
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quy định điều kiện thực hiện quyền chia tách, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bao gồm: có Giấy chứng nhận, đất không tranh chấp, còn thời hạn sử dụng đất.
1.2. Nghị định 43/2014/NĐ-CP
Điều 75, Điều 79: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện tách thửa, đăng ký biến động đất đai.
1.3. Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng chia tách, chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Bí mật về những điều khoản “giấu nhẹm” trong Hợp đồng vay tiền
2. Bí quyết công chứng chia tách thuận lợi, đúng quy định
2.1. Kiểm tra quy hoạch và điều kiện tách thửa trước khi công chứng
Bí quyết công chứng chia tách đầu tiên là kiểm tra kỹ thông tin quy hoạch:
Xác định thửa đất có thuộc quy hoạch treo, hành lang an toàn hoặc diện thu hồi không.
Kiểm tra quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa theo quyết định của UBND cấp tỉnh.
Ví dụ: Ở TP.HCM, diện tích tối thiểu để tách thửa đất ở tại quận nội thành thường từ 50 m² trở lên, đất phải tiếp giáp đường có lộ giới từ 4m trở lên.
2.2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ công chứng phải đầy đủ, chính xác và được xác minh bởi cơ quan chức năng:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản trích đo địa chính thửa đất mới (có xác nhận cơ quan đo đạc).
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Dự thảo hợp đồng chia tách, chuyển nhượng.
Văn bản đồng ý chia tách của các đồng sở hữu (nếu đất đồng sở hữu).
Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất phải thể hiện:
Thông tin chi tiết về thửa đất gốc, thửa đất tách ra.
Vị trí, diện tích, ranh giới rõ ràng.
Thỏa thuận về nghĩa vụ tài chính, thời điểm bàn giao.
Quy định trách nhiệm các bên khi có phát sinh tranh chấp.
2.4. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính
Một bí quyết công chứng chia tách quan trọng là chủ động kê khai và nộp các khoản phí:
Thuế thu nhập cá nhân (theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, Điều 14 Nghị định 65/2013/NĐ-CP).
Lệ phí trước bạ.
Phí đo đạc, thẩm định hồ sơ.
Việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước giúp thủ tục sang tên diễn ra nhanh chóng.
2.5. Làm việc với tổ chức công chứng uy tín
Nên lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng có kinh nghiệm, tư vấn chi tiết và hỗ trợ chỉnh sửa hợp đồng nếu phát hiện sai sót.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng giấy tờ nhà đất tại văn phòng công chứng từ A – Z
3. Quy trình công chứng chia tách cơ bản
Để dễ hình dung, quy trình gồm các bước:
Bước 1: Liên hệ cơ quan địa chính kiểm tra điều kiện tách thửa. Bước 2: Thuê đo đạc để lập bản trích đo địa chính. Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chia tách, chuẩn bị hồ sơ công chứng. Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng, công chứng hợp đồng. Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để sang tên, cấp sổ mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh B tại Hà Nội sở hữu mảnh đất 500 m², muốn chia tách 200 m² để bán cho chị T. Anh B đã kiểm tra quy hoạch, thửa đất đủ điều kiện tách thửa theo quy định của TP Hà Nội (diện tích tối thiểu 60 m², có lối đi). Anh B thuê công ty đo đạc lập bản trích đo, chuẩn bị hợp đồng rõ ràng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính.
Nhờ thực hiện đúng bí quyết công chứng chia tách, chỉ sau 30 ngày, anh B và chị T đã hoàn thành công chứng, sang tên sổ đỏ thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý.
5. Những sai lầm cần tránh khi công chứng chia tách
Không kiểm tra quy hoạch, dẫn đến chia tách đất trong khu vực cấm tách thửa.
Thiếu bản trích đo địa chính hoặc bản vẽ không chính xác.
Kê khai thuế không đúng dẫn đến chậm sang tên.
Soạn hợp đồng sơ sài, thiếu thông tin ranh giới đất.
Việc nắm vững bí quyết công chứng chia tách giúp chủ đất tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Trước khi thực hiện, nên tham khảo ý kiến của chuyên viên địa chính hoặc luật sư để được tư vấn cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
