Vi bằng và hợp đồng lao động – Có đủ sức ràng buộc?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp và người lao động khi ký kết hợp đồng thường tìm đến Thừa phát lại để lập vi bằng lao động nhằm ghi nhận việc giao kết, thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: Vi bằng và hợp đồng lao động – Có đủ sức ràng buộc pháp lý không? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết dưới góc độ pháp luật lao động và pháp luật về thừa phát lại.

>>> Xem thêm: Có thể đến văn phòng công chứng để xác nhận hợp đồng thuê nhà không?

⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan đến vi bằng lao động

Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng có giá trị làm chứng cứ trong xét xử và là căn cứ để thực hiện giao dịch hợp pháp.
Điều 14 Bộ luật Lao động 2019: Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản (trừ trường hợp đặc biệt dưới 1 tháng).
Điều 16 Bộ luật Lao động 2019: Hợp đồng lao động là căn cứ ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động.

👉 Như vậy, hợp đồng lao động mới là văn bản pháp lý chính thức ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ, còn vi bằng chỉ là chứng cứ bổ sung.

>>> Xem thêm: Chi phí thực tế của dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội hiện nay

📑 Vi bằng lao động là gì?

Vi bằng lao động có thể hiểu là:

Văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận việc ký kết, giao nhận, thực hiện, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động giữa các bên.
Vi bằng có thể được dùng khi có tranh chấp về:
- Người sử dụng lao động không trả lương đúng hạn.
- Người lao động bỏ việc không báo trước.
- Việc ký kết hợp đồng lao động nhưng sau đó một bên phủ nhận.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện công chứng vi bằng theo đúng quy trình pháp luật

🚫 Vi bằng lao động có thay hợp đồng lao động không?

❌ Không thay thế được hợp đồng

Hợp đồng lao động bắt buộc phải lập bằng văn bản theo đúng mẫu, quy định tại Bộ luật Lao động.
Vi bằng chỉ có giá trị ghi nhận sự kiện có thật, không thể thay thế vai trò của hợp đồng lao động.

Xem thêm: Xử lý tranh chấp phát sinh từ văn bản thỏa thuận tài sản riêng: Từ hòa giải đến khởi kiện

✅ Nhưng có thể bổ sung chứng cứ

Nếu một bên phủ nhận hợp đồng lao động đã ký, vi bằng ghi nhận việc giao kết có thể được sử dụng trước Tòa án để chứng minh.
Vi bằng giúp tăng tính minh bạch và hạn chế tranh chấp lao động.

📊 Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ 1 – Hợp đồng phủ nhận:
Anh A ký hợp đồng lao động với Công ty X. Sau một thời gian, công ty đơn phương chấm dứt và cho rằng anh A chưa từng là nhân viên chính thức. Tuy nhiên, anh A đã có vi bằng ghi nhận việc ký kết hợp đồng lao động tại văn phòng công ty. Tòa án chấp nhận vi bằng này như chứng cứ xác minh sự thật.
Ví dụ 2 – Tranh chấp tiền lương:
Chị B làm việc cho doanh nghiệp Y, bị nợ lương nhiều tháng. Khi Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc chủ doanh nghiệp cam kết trả lương nhưng không thực hiện, đây trở thành chứng cứ quan trọng trong vụ kiện đòi quyền lợi.

>>> Xem thêm: Có thể thương lượng để giảm phí công chứng hay không?

📌 Ưu và nhược điểm của vi bằng lao động

✅ Ưu điểm

Ghi nhận khách quan, giảm thiểu tranh chấp.
Làm chứng cứ mạnh mẽ khi một bên phủ nhận hợp đồng.
Tạo niềm tin và sự minh bạch trong quan hệ lao động.

❌ Nhược điểm

Không thể thay thế hợp đồng lao động theo luật định.
Chỉ có giá trị chứng minh sự kiện, không phát sinh nghĩa vụ pháp lý mới.
Nếu lập sai phạm, vi bằng có thể bị Tòa án bác bỏ.

📌 Lưu ý khi sử dụng vi bằng lao động

Luôn ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo đúng quy định.
Chỉ dùng vi bằng để ghi nhận thêm nhằm tránh tranh chấp.
Tham khảo luật sư khi lập vi bằng để đảm bảo không vi phạm quyền riêng tư hoặc quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng lao động không đủ sức ràng buộc pháp lý như hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, vi bằng là chứng cứ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
Người lao động và người sử dụng lao động nên kết hợp hợp đồng lao động + vi bằng để tăng tính minh bạch và an toàn pháp lý.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng quận Bắc Từ Liêm

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.