Vi bằng ghi nhận sự kiện, hội thảo

Trong các sự kiện, hội thảo lớn, việc ghi nhận lại toàn bộ quá trình diễn ra là vô cùng quan trọng để làm chứng cứ pháp lý hoặc minh chứng cho hoạt động đã thực hiện. Ngoài các phương thức truyền thống như quay phim, chụp ảnh, nhiều đơn vị lựa chọn lập vi bằng sự kiện để đảm bảo tính khách quan và giá trị pháp lý cao hơn. Vậy vi bằng sự kiện là gì, khi nào cần dùng và giá trị pháp lý ra sao?

>>> Xem thêm: Thủ tục mua bán xe ô tô cũ tại văn phòng công chứng gồm những bước nào?

⚖️ Căn cứ pháp lý

Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng có giá trị làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.
Khoản 4 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác.

👉 Như vậy, vi bằng sự kiện là hình thức Thừa phát lại ghi nhận toàn bộ diễn biến sự kiện, hội thảo, tọa đàm… nhằm đảm bảo tính khách quan và có thể dùng làm chứng cứ khi cần.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ làm sổ hồng cho chung cư mới mua

🎯 Khi nào nên dùng vi bằng sự kiện?

✅ Các trường hợp cần thiết

Khi tổ chức hội thảo khoa học, ra mắt sản phẩm và cần có chứng cứ pháp lý khách quan về quá trình tổ chức.
Khi diễn ra sự kiện có yếu tố tranh chấp tiềm ẩn, ví dụ: cuộc họp cổ đông, đấu giá, lễ ký kết hợp đồng.
Khi muốn ghi nhận sự kiện công khai để tránh khiếu nại, khiếu kiện về sau.

❌ Trường hợp không cần lập vi bằng

Những sự kiện mang tính nội bộ, không liên quan đến pháp lý.
Khi sự kiện đã được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Khi nào công chứng vi bằng không có giá trị pháp lý như mong muốn?

📑 Giá trị pháp lý của vi bằng sự kiện

Vi bằng sự kiện không chứng minh nội dung hợp pháp của sự kiện, mà chỉ xác nhận việc sự kiện đã diễn ra, với các thông tin, hành vi, hình ảnh cụ thể.
Có thể dùng làm chứng cứ tại Tòa án khi có tranh chấp liên quan đến sự kiện.
Hỗ trợ cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, cá nhân khi cần chứng minh sự kiện đã được tổ chức đúng thực tế.

Xem thêm: Lập vi bằng sai sự thật – Người lập có bị xử lý không?

🔎 Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ 1 – Hội thảo khoa học:
Trường đại học A tổ chức hội thảo quốc tế. Để tránh tranh chấp về việc có thực sự tổ chức, trường đã lập vi bằng sự kiện. Sau này, khi xin công nhận đề tài cấp Nhà nước, vi bằng trở thành chứng cứ quan trọng xác minh sự kiện đã diễn ra.
Ví dụ 2 – Cuộc họp cổ đông:
Công ty B tổ chức Đại hội cổ đông thường niên. Một nhóm cổ đông phản đối và cho rằng đại hội không được tiến hành. Nhờ có vi bằng sự kiện, công ty chứng minh được cuộc họp đã diễn ra đúng trình tự, hạn chế khiếu kiện.

>>> Xem thêm: Tại sao phí công chứng lại khác nhau giữa các loại giao dịch dân sự?

📊 Ưu – nhược điểm của lập vi bằng sự kiện

✅ Ưu điểm

Ghi nhận khách quan toàn bộ diễn biến sự kiện.
Tăng tính minh bạch, tránh khiếu kiện.
Có giá trị chứng cứ tại Tòa án.

❌ Nhược điểm

Phát sinh chi phí lập vi bằng.
Không thay thế văn bản công chứng, chứng thực.
Chỉ có giá trị ghi nhận sự kiện, không chứng minh tính hợp pháp của sự kiện.

📌 Lưu ý khi lập vi bằng sự kiện

Phải mời Thừa phát lại có thẩm quyền trực tiếp tham gia và lập vi bằng.
Nội dung vi bằng cần ghi rõ: thời gian, địa điểm, thành phần, diễn biến sự kiện.
Có thể kèm theo hình ảnh, video, tài liệu làm chứng cứ bổ sung.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng sự kiện là công cụ hữu ích để đảm bảo minh bạch, khách quan khi tổ chức sự kiện, hội thảo, cuộc họp quan trọng.
Tuy nhiên, cần hiểu rõ rằng vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực và chỉ có giá trị ghi nhận sự kiện đã diễn ra.
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nên sử dụng vi bằng trong những sự kiện có nguy cơ tranh chấp hoặc cần chứng minh trước cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm: Có nên lập vi bằng khi nhờ người giữ hộ tiền, tài sản?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.