Vi bằng ghi nhận giao nhận cổ phần – Doanh nghiệp cần biết

Trong hoạt động góp vốn, chuyển nhượng cổ phần tại doanh nghiệp, nhiều nhà đầu tư quan tâm đến việc sử dụng vi bằng để ghi nhận sự kiện giao nhận cổ phần. Nhưng “vi bằng cổ phần” có giá trị pháp lý thế nào? Có thay thế được hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hay thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư không? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết, kèm căn cứ pháp luật và ví dụ thực tế.

>>> Xem thêm: Quy trình làm hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng có phức tạp không?

⚖️ Căn cứ pháp lý về giao dịch cổ phần và vi bằng

Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 127: Việc chuyển nhượng cổ phần phải lập thành hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch trên thị trường chứng khoán.
- Điều 122: Công ty phải cập nhật thông tin cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông sau khi có giao dịch chuyển nhượng.
Nghị định 08/2020/NĐ-CP về Thừa phát lại:
- Điều 36: Vi bằng do Thừa phát lại lập có giá trị chứng cứ chứng minh sự kiện, hành vi có thật.
- Điều 37: Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc hợp đồng theo quy định pháp luật.

📌 Như vậy, vi bằng chỉ ghi nhận việc giao nhận cổ phần, ký kết hợp đồng chuyển nhượng, chứ không làm phát sinh hay chuyển quyền sở hữu cổ phần.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện dịch vụ sổ đỏ khi mua bán nhà đất năm 2025

📌 Vi bằng cổ phần – Doanh nghiệp cần hiểu đúng

✍️ 1. Vi bằng cổ phần là gì?

Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện giao nhận cổ phần, ký hợp đồng, thanh toán tiền trong giao dịch góp vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần.
Vi bằng có thể kèm theo hình ảnh, video, biên bản để chứng minh tính xác thực.

📑 2. Giá trị pháp lý của vi bằng cổ phần

✅ Có giá trị chứng cứ: Nếu xảy ra tranh chấp về giao dịch cổ phần, vi bằng là tài liệu chứng minh quan trọng.
❌ Không thay thế hợp đồng hoặc thủ tục pháp lý: Doanh nghiệp vẫn phải làm hợp đồng chuyển nhượng, cập nhật cổ đông trong hồ sơ doanh nghiệp và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

🏢 Khi nào nên lập vi bằng cổ phần?

🔹 Trường hợp cần thiết

Khi các bên muốn có bằng chứng chắc chắn về việc giao nhận tiền, cổ phần.
Khi giao dịch có giá trị lớn, dễ phát sinh tranh chấp.
Khi một bên lo ngại bên còn lại không thực hiện đúng cam kết.

🔹 Trường hợp không bắt buộc

Nếu các bên đã tin tưởng, có hợp đồng đầy đủ, thủ tục công ty minh bạch thì vi bằng chỉ đóng vai trò bổ trợ, không phải là yêu cầu bắt buộc.

Xem thêm: Quy định mới nhất 2024 về đăng kí tạm trú, đăng kí thường trú

>>> Xem thêm: So sánh công chứng vi bằng và công chứng hợp đồng: Nên chọn hình thức nào?

📝 Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1 (an toàn pháp lý):
Ông A chuyển nhượng 500.000 cổ phần của Công ty X cho bà B, hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng, thanh toán qua ngân hàng. Đồng thời, mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc ký hợp đồng và giao tiền. Sau đó, công ty cập nhật thông tin cổ đông tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
👉 Giao dịch có hiệu lực pháp lý đầy đủ, vi bằng giúp củng cố chứng cứ nếu phát sinh tranh chấp.
Trường hợp 2 (rủi ro):
Ông C chỉ ký giấy viết tay bán cổ phần cho ông D, lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, nhưng không thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
👉 Sau này, khi công ty không ghi nhận ông D là cổ đông, ông D không có quyền lợi hợp pháp, vi bằng chỉ chứng minh việc giao nhận tiền chứ không làm phát sinh quyền cổ đông.

📊 So sánh vi bằng cổ phần và hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Nội dung	Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần	Vi bằng cổ phần
Chức năng	Làm phát sinh, chuyển quyền sở hữu cổ phần	Ghi nhận sự kiện giao nhận, ký kết hợp đồng
Bắt buộc	Có, theo Luật Doanh nghiệp 2020	Không bắt buộc
Giá trị pháp lý	Chuyển quyền cổ phần khi được cập nhật vào sổ cổ đông	Là chứng cứ hỗ trợ nếu có tranh chấp
Rủi ro nếu chỉ dùng	Giao dịch có thể vô hiệu, cổ đông mới không được công nhận	Không làm phát sinh quyền cổ đông, chỉ chứng minh sự kiện

>>> Xem thêm: Những sai lầm khi tính phí công chứng khiến nhiều người mất tiền oan

✅ Lời khuyên cho doanh nghiệp

🔹 Luôn lập hợp đồng chuyển nhượng cổ phần theo quy định Luật Doanh nghiệp.
🔹 Sau khi giao dịch, phải cập nhật cổ đông mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
🔹 Vi bằng chỉ nên sử dụng để tăng tính chứng cứ, hạn chế tranh chấp, không nên coi là thay thế hợp đồng.
🔹 Giao dịch có giá trị lớn nên thanh toán qua ngân hàng, tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng cổ phần là công cụ pháp lý hữu ích để doanh nghiệp ghi nhận việc giao nhận cổ phần, tiền, hợp đồng.
Tuy nhiên, cần lưu ý: vi bằng không làm phát sinh quyền sở hữu cổ phần và không thay thế hợp đồng chuyển nhượng.
Doanh nghiệp muốn an toàn pháp lý phải kết hợp đầy đủ: hợp đồng chuyển nhượng + thủ tục cập nhật cổ đông + vi bằng (nếu cần).

Xem thêm: Vi bằng ghi nhận sự kiện, hội thảo – Khi nào nên dùng?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.