Văn bản công chứng sai sót, không sang tên được? Lỗi thường gặp khi văn bản công chứng thừa kế không hợp lệ
Văn bản công chứng thừa kế là một trong những điều kiện bắt buộc để sang tên nhà đất hoặc tài sản sau khi người để lại di sản qua đời. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, văn bản công chứng bị sai sót hoặc không hợp lệ, khiến người thừa kế không thể thực hiện các bước tiếp theo như sang tên sổ đỏ, đăng ký sở hữu tài sản… Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện các lỗi thường gặp khi văn bản công chứng thừa kế không hợp lệ, căn cứ pháp lý và cách xử lý hiệu quả.
>>> Xem thêm: Không muốn chia tài sản nhưng vẫn phải ký Công chứng văn bản thừa kế – tình huống khó xử xử lý sao?
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan
📘 1. Luật Công chứng 2014 – Điều 5, Điều 45:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
📘 2. Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 643, 644:
“Di chúc vô hiệu toàn bộ hoặc một phần nếu không đúng hình thức, không có năng lực lập di chúc, bị cưỡng ép hoặc không minh mẫn.”
👉 Theo đó, nếu văn bản công chứng sai sót về hình thức, trình tự hoặc chủ thể thì không có giá trị pháp lý, dẫn đến không thể làm căn cứ sang tên tài sản thừa kế.
Khi nào văn bản công chứng thừa kế không hợp lệ?
1. Sai thông tin cá nhân hoặc thông tin tài sản
🔸 Các lỗi phổ biến:
Số CMND/CCCD sai hoặc thiếu ký tự
Ghi nhầm địa chỉ, số thửa, số tờ bản đồ đất
Tên người thừa kế không trùng với giấy tờ tùy thân
Tài sản không thuộc quyền sở hữu của người để lại di sản
📌 Văn bản có lỗi nhỏ vẫn có thể điều chỉnh nếu phát hiện sớm và có giấy tờ chứng minh
2. Thiếu chữ ký của người đồng thừa kế hoặc người lập di chúc
🔻 Lỗi nghiêm trọng:
Một trong các đồng thừa kế không ký vào văn bản
Có người chưa đủ năng lực hành vi khi ký (ví dụ: chưa đủ tuổi, bị mất năng lực hành vi dân sự)
Người lập di chúc chưa ký trước mặt công chứng viên
❌ Trường hợp này, văn bản có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ
3. Lập không đúng quy trình công chứng
⚠️ Các vi phạm thường gặp:
Không có mặt đầy đủ các bên khi công chứng
Không đọc lại hoặc không giải thích rõ nội dung
Công chứng tại nơi không có thẩm quyền (ngoài phạm vi địa phương nếu không di động)
Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ công chứng theo quy định
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về văn phòng công chứng: Cách chọn nơi uy tín khi công chứng di chúc hay hợp đồng
📚 Ví dụ minh họa thực tế
Ông T. tại Đà Nẵng lập di chúc công chứng chia mảnh đất cho 2 người con. Sau khi ông mất, hai người con làm thủ tục công chứng khai nhận di sản nhưng trong văn bản công chứng lại ghi nhầm số thửa đất và thiếu chữ ký của người con thứ hai. 👉 Kết quả: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai từ chối sang tên, buộc các bên phải lập lại toàn bộ văn bản và xin xác nhận của công chứng viên để sửa đổi.
Cách xử lý khi phát hiện văn bản công chứng sai sót
1. Với lỗi kỹ thuật, thông tin nhỏ
Làm văn bản đính chính công chứng (theo Điều 45 Luật Công chứng)
Mang theo các giấy tờ gốc để chứng minh sai sót
Cần sự đồng ý và ký lại của các bên liên quan
2. Với lỗi về nội dung hoặc chủ thể
Hủy văn bản công chứng cũ (nếu cần)
Lập lại văn bản công chứng mới
Có thể phải thực hiện xác minh tại tòa án nếu có tranh chấp
Hướng dẫn phòng tránh lỗi khi lập văn bản công chứng thừa kế
✅ Những việc nên làm:
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số thửa đất, diện tích trước khi ký
Đảm bảo tất cả người thừa kế đều có mặt và ký đúng quy trình
Tham khảo luật sư hoặc công chứng viên trước khi công chứng
Giữ bản sao công chứng và tài liệu gốc đầy đủ
Kết luận
Văn bản công chứng thừa kế không hợp lệ không chỉ khiến người thừa kế không thể sang tên tài sản mà còn có thể kéo theo nhiều tranh chấp pháp lý phức tạp. Do đó, khi lập hoặc kiểm tra văn bản công chứng thừa kế, hãy đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ. Trường hợp phát hiện sai sót, cần xử lý kịp thời theo đúng trình tự pháp luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
