Trong nhiều trường hợp thực tế, người tham gia bảo hiểm không thể trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ…). Khi đó, việc ủy quyền đăng ký bảo hiểm cho người khác là giải pháp hiệu quả và hợp pháp, được pháp luật Việt Nam cho phép.
>>> Xem thêm: Trường hợp người được ủy quyền vắng mặt, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực không?
⚖️ Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Đăng Ký Bảo Hiểm
Các văn bản pháp luật chính quy định về ủy quyền trong đăng ký bảo hiểm gồm:
Bộ luật Dân sự 2015, từ Điều 562 đến Điều 588: Quy định chung về hợp đồng ủy quyền
Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Điều 23, 24, 25
Luật Công chứng 2014, Điều 55 về công chứng hợp đồng ủy quyền
Thông tư 01/2020/TT-BTP: Hướng dẫn về chứng thực hợp đồng, giao dịch
📜 Trích Điều 562 BLDS 2015: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
🧾 Khi Nào Cần Ủy Quyền Đăng Ký Bảo Hiểm?
📌 Các trường hợp phổ biến về ủy quyền đăng ký bảo hiểm
👤 Người tham gia bảo hiểm không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ
🏢 Doanh nghiệp ủy quyền cho nhân sự phụ trách làm bảo hiểm cho nhân viên
🏥 Người bệnh ủy quyền cho thân nhân làm bảo hiểm y tế
🧓 Người già yếu ủy quyền cho con cháu làm thủ tục bảo hiểm hưu trí
📝 Nội Dung Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Bảo Hiểm Cần Có
📄 Thông tin cơ bản trong mẫu giấy ủy quyền đăng ký bảo hiểm
✅ Họ tên, CCCD của bên ủy quyền ✅ Họ tên, CCCD của bên được ủy quyền ✅ Nội dung ủy quyền cụ thể (đăng ký bảo hiểm gì, tại đâu) ✅ Thời hạn ủy quyền ✅ Chữ ký hai bên ✅ Công chứng hoặc chứng thực (nếu yêu cầu)
📌 Từ khóa phụ áp dụng: mẫu giấy ủy quyền đăng ký bảo hiểm, công chứng ủy quyền đăng ký bảo hiểm
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứng thế nào?
🏢 Thủ Tục Công Chứng Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Bảo Hiểm
🖋️ H3: Hồ sơ cần chuẩn bị
CCCD/hộ chiếu hai bên
Giấy tờ liên quan đến nội dung bảo hiểm (CMND, sổ hộ khẩu, quyết định nghỉ việc, v.v.)
🔔 Lưu ý: Nếu ủy quyền đăng ký bảo hiểm xã hội theo nhóm cho nhiều người lao động, doanh nghiệp nên lập hợp đồng ủy quyền có dấu doanh nghiệp.
🧑💼 Ví Dụ Minh Họa
📌 Tình huống thực tế
Chị Hoa đang sinh sống tại nước ngoài, nhưng muốn tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện tại Việt Nam. Do không thể về nước, chị lập giấy ủy quyền có công chứng cho em trai đứng tên thực hiện toàn bộ thủ tục tại Bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
➡️ Hồ sơ được tiếp nhận bình thường vì đầy đủ giấy tờ hợp lệ ➡️ Cơ quan bảo hiểm chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng ➡️ Chị Hoa được cập nhật thông tin đóng bảo hiểm và sổ BHXH như bình thường
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
🔍 Có cần công chứng giấy ủy quyền không?
✔️ Trong các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước, bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
🧑🏫 Người được ủy quyền có cần là người thân?
❌ Không bắt buộc. Có thể là bất kỳ cá nhân nào có đủ năng lực hành vi dân sự.
📆 Thời hạn ủy quyền là bao lâu?
⏳ Do hai bên thỏa thuận, ghi rõ trong văn bản. Nếu không ghi, mặc định là 1 năm theo Điều 563 BLDS 2015.
📌 Lưu Ý
✅ Soạn thảo nội dung rõ ràng, cụ thể ✅ Đảm bảo bên được ủy quyền hiểu rõ trách nhiệm ✅ Luôn giữ bản sao công chứng để đối chiếu khi cần ✅ Nếu liên quan tiền bạc (mức đóng, hoàn trả) nên có biên bản thỏa thuận riêng để phòng ngừa tranh chấp
Kết Luận
Việc thực hiện ủy quyền trên giúp đơn giản hóa thủ tục cho người bận rộn, người ở xa hoặc doanh nghiệp có số lượng người tham gia lớn. Tuy nhiên, để tránh sai sót và đảm bảo hợp pháp, bạn nên lập văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực, đồng thời lựa chọn người đại diện đáng tin cậy.
Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng uy tín và nhanh chóng, với đội ngũ luật sư và công chứng viên chuyên nghiệp, giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong các giao dịch bất động sản. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
