Thủ tục sao y chứng thực ngoài giờ hành chính có được không?
Trong cuộc sống hiện đại, nhiều người không thể đi chứng thực giấy tờ trong giờ hành chính. Vậy sao y chứng thực ngoài giờ có được không? Ai có thẩm quyền thực hiện? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, quy trình và những lưu ý khi thực hiện thủ tục này ngoài giờ làm việc thông thường.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từng bước làm công chứng giấy tờ nhanh nhất
1. Căn cứ pháp lý về sao y chứng thực ngoài giờ
Theo Điều 5 và Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện bởi:
UBND cấp xã/phường
Phòng Tư pháp quận, huyện
Văn phòng công chứng
Tuy nhiên, chỉ văn phòng công chứng được phép mở rộng giờ làm việc tùy theo nhu cầu và quy chế hoạt động riêng.
Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở và ngoài giờ làm việc nếu người yêu cầu có lý do chính đáng và được sự đồng ý.”
Như vậy, sao y chứng thực ngoài giờ là hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện tại văn phòng công chứng tư nhân hoặc theo yêu cầu chứng thực lưu động.
Nhiều văn phòng công chứng hiện nay làm việc linh hoạt:
Mở cửa đến 18h–20h vào buổi tối
Làm việc cả thứ 7, Chủ nhật
Hỗ trợ chứng thực ngoài trụ sở, tại nhà riêng hoặc bệnh viện
2.2 Dịch vụ công chứng lưu động
Một số văn phòng triển khai dịch vụ công chứng tận nơi, đặc biệt phù hợp với người cao tuổi, người bệnh hoặc khách hàng cần chứng thực gấp ngoài giờ hành chính.
Ví dụ minh họa Anh Quân cần chứng thực hộ khẩu và bằng đại học để nộp hồ sơ du học. Do bận công việc ban ngày, anh gọi điện đặt lịch trước và được Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ sao y toàn bộ giấy tờ vào tối thứ Bảy. Mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Không phải UBND phường/xã nào cũng làm việc ngoài giờ
Văn phòng công chứng được quyền linh hoạt, nhưng cần đặt lịch trước
Không thực hiện được chứng thực từ bản sao, bản chụp hoặc bản đã công chứng trước đó
Các giấy tờ chứng thực ngoài giờ vẫn có giá trị pháp lý như trong giờ hành chính nếu đúng quy trình
Kết luận
Sao y chứng thực ngoài giờ là hoàn toàn được phép, nhưng chỉ trong phạm vi hoạt động của văn phòng công chứng hoặc thông qua dịch vụ công chứng ngoài trụ sở. Việc này đặc biệt hữu ích với người làm việc giờ hành chính, người cao tuổi, người bận rộn hoặc cần xử lý hồ sơ gấp.
Nếu bạn cần thực hiện chứng thực ngoài giờ một cách nhanh chóng, đúng pháp luật, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ tận nơi.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tư nhân có khác gì so với phòng công chứng nhà nước?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
