Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Khi tiến hành thủ tục phân chia di sản thừa kế, nhiều người thường băn khoăn: “Thời hạn công chứng di sản là bao lâu?”, “Sau khi nộp hồ sơ thì bao nhiêu ngày được ký và nhận kết quả công chứng?”. Việc hiểu rõ thời gian giải quyết công chứng văn bản phân chia di sản giúp người thừa kế chủ động trong việc thực hiện thủ tục, tránh bị chậm trễ, đặc biệt khi có nhiều người cùng tham gia thỏa thuận.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật về thời hạn công chứng di sản, quy trình thực hiện và ví dụ minh họa cụ thể.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tận tình – giá hợp lý – chỉ tại văn phòng công chứng.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý quy định thời hạn công chứng di sản
📚 Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng được quy định như sau:
“Việc công chứng hợp đồng, giao dịch được thực hiện trong ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh, giám định thì thời hạn công chứng có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.”
Ngoài ra, Điều 57 Luật Công chứng 2014 cũng quy định về việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, trong đó nêu rõ công chứng viên phải kiểm tra hồ sơ, xác minh người thừa kế, nguồn gốc tài sản trước khi chứng nhận.
➡️ Như vậy, thời hạn công chứng di sản thông thường là trong ngày, trừ khi hồ sơ có yếu tố phức tạp thì tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
📄 2. Quy trình và thời hạn từng bước trong công chứng di sản
🔹 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ (1 ngày)
Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ gồm: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, giấy tờ tùy thân của người thừa kế, giấy chứng tử của người để lại di sản… Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiếp tục sang bước xác minh.
🔹 Bước 2: Xác minh và niêm yết (3–5 ngày làm việc)
Theo khoản 3 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, trong trường hợp công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn phòng công chứng phải niêm yết công khai thông tin người để lại di sản tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của họ trong thời hạn niêm yết 15 ngày. Tuy nhiên, thời gian niêm yết không được tính vào thời hạn công chứng, mà chỉ là thủ tục bắt buộc để bảo đảm tính minh bạch.
🔹 Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản công chứng (1–2 ngày làm việc)
Sau khi hết thời hạn niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên sẽ soạn văn bản thỏa thuận phân chia di sản, mời các bên đến ký và công chứng.
➡️ Tổng thời gian thực tế cho một hồ sơ công chứng di sản thường kéo dài từ 7 đến 20 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hồ sơ và quy mô tài sản.
>>> Xem thêm: Bạn muốn tiết kiệm thời gian làm thủ tục sang tên đất? Hãy thửdịch vụ làm sổ đỏ nhanh chuyên nghiệp.
🧾 3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn công chứng di sản
📌 Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin
Nếu người thừa kế không cung cấp đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung. Điều này sẽ kéo dài thời gian xử lý.
📌 Có tranh chấp hoặc khiếu nại trong thời gian niêm yết
Khi có khiếu nại về người thừa kế hoặc nguồn gốc tài sản, công chứng viên buộc phải tạm dừng thủ tục công chứng cho đến khi vụ việc được giải quyết.
📌 Người thừa kế ở xa hoặc ở nước ngoài
Trường hợp có người thừa kế ở nước ngoài hoặc ở nhiều tỉnh thành, văn bản ủy quyền cần được xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự, dẫn đến kéo dài thời hạn công chứng di sản.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế về thời hạn công chứng di sản
Ví dụ: Ông Minh qua đời để lại 1 căn nhà tại quận Ba Đình cho ba người con. Ngày 1/3/2025, ba người nộp hồ sơ công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Niêm yết công khai tại UBND phường trong 15 ngày (từ 2/3 đến 17/3/2025).
Ngày 18/3, không có khiếu nại, văn bản được công chứng ngay.
➤ Tổng thời gian xử lý: 17 ngày làm việc, đúng theo quy định pháp luật.
⚠️ 5. Một số lưu ý để rút ngắn thời hạn công chứng di sản
✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (giấy tờ tùy thân, chứng tử, giấy chứng nhận quyền sở hữu, xác nhận quan hệ nhân thân). ✅ Thống nhất trước giữa các người thừa kế về tỷ lệ phân chia, tránh tranh chấp. ✅ Nếu có người ở nước ngoài, nên làm sẵn ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự để không phải chờ xác minh bổ sung. ✅ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thừa kế phức tạp.
✅ 6. Kết luận
⏳ Thời hạn công chứng di sản thông thường được thực hiện trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản, thời gian thực tế có thể kéo dài 7–20 ngày làm việc do phải thực hiện bước niêm yết công khai theo quy định.
💡 Để tránh kéo dài thời gian, người thừa kế nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, thống nhất nội dung thỏa thuận và lựa chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
