Khi tiến hành giao kết hợp đồng thuê nhà, người thuê và người cho thuê thường đặt ra câu hỏi: “Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà mất bao lâu?”. Câu trả lời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính đầy đủ của hồ sơ, mức độ phức tạp của hợp đồng và quy trình tại từng văn phòng công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ khung thời gian cần thiết và cách rút ngắn thủ tục công chứng hiệu quả.
>>> Xem thêm: Mất bản gốc hợp đồng thuê nhà đã công chứng cho thuê nhà, phải làm sao?
📘 1. Căn cứ pháp lý quy định về thời gian công chứng
1.1 Luật Công chứng 2014 – Điều 43
“Thời gian thực hiện việc công chứng không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.”
1.2 Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
Quy định về thời gian thu phí và xử lý công chứng các hợp đồng thông thường không kéo dài quá 2 ngày làm việc, 1 ngày làm việc nếu nội dung đơn giản, không yêu cầu xác minh.
⏱️ 2. Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà mất bao lâu?
2.1 Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà trường hợp hồ sơ đầy đủ và đơn giản
-
📌 Thời gian xử lý: từ 30 phút đến 4 tiếng làm việc
-
📑 Hồ sơ gồm:
-
Hợp đồng thuê nhà đã soạn thảo sẵn
-
Giấy tờ tùy thân của các bên
-
Sổ đỏ hoặc giấy tờ thay thế chứng minh quyền sở hữu nhà
-
>>> Xem thêm: Làm sao công chứng hợp đồng thuê nhà chưa có sổ đỏ?
📍 Ví dụ: Anh Minh và chị Lan đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lúc 9h sáng với hồ sơ đầy đủ. Sau khi kiểm tra và ký xác nhận, họ nhận được hợp đồng đã công chứng lúc 10h30 sáng cùng ngày.
2.2 Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần xác minh
-
⏳ Thời gian xử lý: từ 1–2 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu:
-
Nhà chưa có sổ đỏ
-
Có tranh chấp pháp lý
-
Một bên không có mặt, phải lập giấy ủy quyền
-
🔎 Công chứng viên sẽ tạm dừng hoặc lùi thời gian ký cho đến khi các bên cung cấp đầy đủ hồ sơ.
>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của người thuê nhà trong hợp đồng thuê nhà.
⚖️ 3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà
3.1 Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ
-
Thiếu giấy tờ tùy thân, sổ đỏ, hoặc chữ ký không khớp có thể khiến công chứng viên từ chối hoặc hoãn lại.
3.2 Lượng khách tại văn phòng công chứng
-
Vào các ngày cuối tuần hoặc dịp lễ, lượng khách đông có thể làm chậm quy trình xử lý.
3.3 Mức độ phức tạp của hợp đồng
-
Hợp đồng có nhiều điều khoản ràng buộc pháp lý, đính kèm phụ lục sẽ cần thời gian kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
>>> Xem thêm: Có được yêu cầu xác minh quyền sở hữu tài sản khi công chứng tại văn phòng công chứng?
📂 4. Làm thế nào để rút ngắn thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà?
4.1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để rút thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà
-
Giấy tờ cần thiết gồm:
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu của các bên
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
-
Hợp đồng thuê nhà (có thể nhờ soạn trước tại văn phòng công chứng)
-
4.2 Hẹn trước với văn phòng công chứng
-
Hầu hết các văn phòng công chứng hiện nay hỗ trợ đặt lịch online hoặc qua điện thoại, giúp tránh xếp hàng và tiết kiệm thời gian.
4.3 Sử dụng dịch vụ công chứng tận nơi (nếu cần thiết)
-
Một số văn phòng hỗ trợ công chứng tại nhà nếu có lý do chính đáng, tuy nhiên sẽ tốn thêm thời gian và chi phí.
❗ 5. Rủi ro khi trì hoãn thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà
-
Hợp đồng thuê nhà không công chứng có thể không có giá trị trước pháp luật trong một số trường hợp tranh chấp.
-
Gây khó khăn trong việc đăng ký tạm trú, xin cấp phép kinh doanh (nếu dùng nhà thuê làm cơ sở).
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp được thực hiện ở đâu và hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
✅ Kết luận
Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà thường chỉ mất từ 30 phút đến 1 ngày làm việc nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, để tránh phát sinh chậm trễ hoặc bị từ chối, bạn nên chủ động kiểm tra kỹ giấy tờ, đặt lịch trước và chọn văn phòng uy tín.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com