Mẫu giấy công chứng sổ đỏ là biểu mẫu không thể thiếu trong hồ sơ công chứng các giao dịch nhà đất như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp… Giấy này thể hiện mong muốn của các bên trong việc đề nghị tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về nội dung, cách viết và lưu ý khi sử dụng mẫu giấy công chứng sổ đỏ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc của văn phòng công chứng để tránh sai sót đáng tiếc.
1. Căn cứ pháp lý về mẫu giấy công chứng sổ đỏ
Luật Công chứng 2014 – Điều 40: Về hồ sơ yêu cầu công chứng;
Luật Đất đai 2013 – Điều 167: Giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất;
Thông tư 01/2020/TT-BTP – Hướng dẫn nghiệp vụ công chứng;
Quy định nội bộ của các văn phòng công chứng và phòng công chứng nhà nước.
2. Khi nào cần dùng mẫu giấy công chứng sổ đỏ?
Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất (bán nhà, bán đất);
Khi tặng cho đất hoặc nhà giữa các thành viên trong gia đình;
Ghi rõ: “Đề nghị công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất”, hoặc “Đề nghị công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất”…
Bước 3: Ghi thông tin sổ đỏ
Ghi số phát hành Giấy chứng nhận, thửa đất số, tờ bản đồ số;
Diện tích, loại đất, địa chỉ cụ thể của bất động sản.
Bước 4: Cam kết và ký tên
Khẳng định tự nguyện, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Ký và ghi rõ họ tên cuối đơn.
>>> Xem thêm: Sổ đỏ bị mất: quy trình cấp lại và thủ tục cần thiết
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp: Bà Hạnh (Bình Dương) tặng cho con trai một căn nhà. Văn phòng công chứng yêu cầu bà điền văn bản đề nghị công chứng tặng cho quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. Nhờ chuẩn bị sẵn mẫu giấy công chứng sổ đỏ, thủ tục hoàn tất chỉ sau 2 buổi làm việc.
6. Những lưu ý khi sử dụng mẫu giấy công chứng sổ đỏ
Nên in sẵn mẫu và điền trước để tiết kiệm thời gian khi đến công chứng;
Ghi đúng thông tin như trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Với giao dịch có nhiều bên (ví dụ đồng sở hữu), mỗi người đều phải ký vào giấy đề nghị;
Mỗi tổ chức công chứng có thể yêu cầu mẫu biểu riêng – nên liên hệ trước để lấy mẫu đúng chuẩn.
Mẫu giấy công chứng sổ đỏ là biểu mẫu cần thiết và bắt buộc trong hồ sơ công chứng các giao dịch liên quan đến bất động sản. Việc nắm rõ nội dung, cách điền và chuẩn bị sẵn sẽ giúp quá trình làm việc tại văn phòng công chứng diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị thực hiện giao dịch mua bán, tặng cho hay thế chấp sổ đỏ, đừng quên chuẩn bị trước biểu mẫu này để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
