Giải pháp cho hợp đồng chia tách nhà đất đã công chứng nhưng chưa sang tên được
Hiện nay, nhiều người gặp tình huống hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên do vướng mắc về hồ sơ, quy hoạch hoặc nghĩa vụ tài chính. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất mà còn tiềm ẩn tranh chấp pháp lý nếu kéo dài. Bài viết dưới đây sẽ chỉ rõ nguyên nhân, căn cứ pháp luật và giải pháp cụ thể để xử lý tình huống này hiệu quả.
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến việc công chứng và sang tên quyền sử dụng đất
1.1. Luật Đất đai 2013
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quy định điều kiện để thực hiện quyền chuyển nhượng, chia tách quyền sử dụng đất, bao gồm việc có Giấy chứng nhận, đất không tranh chấp, còn thời hạn sử dụng.
Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết thủ tục đăng ký biến động đất đai, bao gồm sang tên sau khi công chứng.
1.2. Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên chỉ chứng nhận tính hợp pháp, xác thực của hợp đồng, không thay thế thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan quản lý đất đai.
1.3. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi tuân thủ điều kiện về hình thức, nội dung và chủ thể theo quy định pháp luật.
2. Nguyên nhân dẫn đến hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên
Trên thực tế, một số nguyên nhân phổ biến khiến hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên như sau:
2.1. Thửa đất không đủ điều kiện tách thửa
Diện tích thửa đất mới không đạt diện tích tối thiểu theo quy định UBND tỉnh.
Đất nằm trong diện quy hoạch treo hoặc đang chờ thu hồi.
2.2. Hồ sơ đăng ký biến động chưa đầy đủ
Thiếu bản trích đo địa chính thửa đất sau chia tách.
Sai sót thông tin trong hợp đồng công chứng, giấy tờ tùy thân, bản vẽ.
2.3. Chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính
Chưa nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc lệ phí trước bạ.
Chưa thanh toán phí tách thửa, cấp Giấy chứng nhận mới.
2.4. Tranh chấp phát sinh sau khi công chứng
Phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng đất hoặc ranh giới.
Có khiếu nại, tố cáo về tính hợp pháp của Giấy chứng nhận cũ.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các văn phòng công chứnguy tín, được đánh giá tốt tại Hà Nội
3. Giải pháp xử lý hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên
Để xử lý hiệu quả tình huống hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên, người dân cần thực hiện các bước dưới đây:
Kiểm tra lại thửa đất có đủ điều kiện tách thửa hay không.
Liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn cụ thể về quy hoạch, diện tích tối thiểu.
3.2. Hoàn thiện hồ sơ
Bổ sung bản trích đo địa chính (nếu thiếu).
Chỉnh sửa các thông tin sai sót trong hợp đồng công chứng (nếu có), theo Điều 51 Luật Công chứng 2014 về việc sửa lỗi văn bản công chứng.
3.3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính
Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ đúng hạn.
Lưu giữ biên lai để xuất trình khi đăng ký biến động.
3.4. Thực hiện lại thủ tục đăng ký biến động
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã nơi có đất.
3.5. Giải quyết tranh chấp (nếu có)
Nếu phát sinh tranh chấp, nên hòa giải tại UBND xã hoặc khởi kiện ra Tòa án để bảo vệ quyền lợi.
Trong trường hợp có dấu hiệu gian lận, làm giả hồ sơ, có thể yêu cầu công an điều tra.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông P ở Quảng Nam có mảnh đất 800 m². Năm 2022, ông P làm thủ tục chia tách 300 m² đất ở để bán cho bà T. Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất đã được công chứng. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ sang tên, Văn phòng đăng ký đất đai từ chối vì thửa đất mới tách ra không đạt diện tích tối thiểu 60 m² theo quy định của tỉnh Quảng Nam.
Sau khi làm việc lại với địa chính, ông P chọn phương án gộp phần đất chuyển nhượng với phần đất liền kề của bà T để đảm bảo đủ diện tích. Sau đó, hai bên ký lại hợp đồng điều chỉnh, công chứng lại và nộp hồ sơ sang tên. Cuối cùng, bà T được cấp sổ đỏ mới đứng tên hợp pháp.
Tình trạng hợp đồng chia tách đã công chứng chưa sang tên gây ra nhiều phiền toái, làm chậm trễ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Để giải quyết triệt để, người dân nên chủ động rà soát hồ sơ, hoàn thiện các thủ tục pháp lý và nhờ sự hỗ trợ của luật sư, công chứng viên hoặc cán bộ địa chính để tránh vi phạm quy định pháp luật và phát sinh tranh chấp.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
