Việc công chứng hợp đồng tách thửa là thủ tục bắt buộc khi cá nhân hoặc hộ gia đình muốn chia nhỏ quyền sử dụng đất cho nhiều người khác nhau. Đây là quy trình có liên quan chặt chẽ đến pháp luật đất đai, dân sự và công chứng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định, thủ tục và ví dụ thực tế giúp bạn dễ dàng nắm bắt.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có nghĩa vụ gì khi phát hiện người ký hợp đồng bị lừa dối?

1. Công chứng hợp đồng tách thửa đất là gì?

📑 Theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng tách thửa đất phải được lập thành văn bản và thực hiện công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch.

👉 Nói cách khác, công chứng hợp đồng tách thửa chính là việc cơ quan công chứng xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng tách quyền sử dụng đất, trước khi người dân làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Ví dụ minh họa: Ông A có một thửa đất 300m² tại Hà Nội, muốn tách làm 2 thửa (150m² và 150m²) để tặng cho hai con. Trước khi nộp hồ sơ tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai, ông A phải thực hiện công chứng hợp đồng tách thửa tại phòng công chứng.

Công chứng hợp đồng tách thửa

2. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng tách thửa

⚖️ Một số quy định pháp luật liên quan:

  • Điều 167 Luật Đất đai 2013: Hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

  • Điều 457, 459 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và hình thức của hợp đồng.

  • Luật Công chứng 2014: Quy định thẩm quyền, trình tự thủ tục công chứng hợp đồng.

  • Nghị định 43/2014/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký đất đai, tách thửa, hợp thửa.

>>> Xem thêm: Người dân có cần trực tiếp làm thủ tục khi chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói không?

3. Điều kiện để được công chứng hợp đồng tách thửa

📝 Trước khi tiến hành công chứng, các bên cần đảm bảo:

a. Thửa đất đủ điều kiện tách thửa

Theo quy định của UBND từng tỉnh, diện tích tối thiểu của thửa đất mới sau khi tách phải đáp ứng yêu cầu. Nếu diện tích nhỏ hơn quy định thì không được tách.

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng tách thửa đất: hướng dẫn mới nhất

b. Đất không có tranh chấp

Thửa đất không được dính đến tranh chấp, khiếu kiện hoặc kê biên thi hành án.

c. Đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng

Người sử dụng đất phải xuất trình sổ đỏ hợp pháp, không vi phạm quy hoạch.

Ví dụ minh họa: Bà B có 200m² đất ở tại Đà Nẵng, muốn tách thành 2 thửa 80m² và 120m². Tuy nhiên, theo quy định của UBND thành phố, diện tích tối thiểu tách thửa đất ở là 100m². Do đó, bà B chỉ có thể tách thành 2 thửa 100m², không được tách 80m².

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế có bắt buộc trong mọi trường hợp chia di sản hay không?

4. Thủ tục công chứng hợp đồng tách thửa đất

🔑 Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

  • CMND/CCCD, hộ khẩu của các bên.

  • Dự thảo hợp đồng tách thửa (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng công chứng

Công chứng viên sẽ kiểm tra, soạn thảo hoặc chỉnh sửa hợp đồng theo quy định.

>>> Xem thêm: Người nước ngoài có quyền thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa tại Việt Nam không?

Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng

Các bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu để hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai

Sau khi công chứng xong, các bên nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất việc tách thửa và cấp sổ mới.

Công chứng hợp đồng tách thửa

5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng tách thửa

🔔 Một số vấn đề người dân cần lưu ý:

  • Kiểm tra trước quy định diện tích tối thiểu được tách thửa tại địa phương.

  • Nếu tách để tặng cho con cái thì cần làm hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và công chứng kèm theo.

  • Trường hợp đất có tài sản gắn liền (như nhà ở), cần công chứng cả việc chuyển quyền sở hữu tài sản đó.

  • Nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên trước khi ký hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Tách thửa đất làm đất nền: “Mỏ vàng” cho các nhà đầu tư nhỏ.

>>> Xem thêm: Tách thửa và sang tên sổ đỏ: Thủ tục song song ra sao?

Kết luận

Công chứng hợp đồng tách thửa là bước bắt buộc và quan trọng khi muốn chia nhỏ quyền sử dụng đất. Việc thực hiện công chứng đúng quy định không chỉ giúp hợp đồng có hiệu lực pháp luật mà còn bảo đảm quyền lợi của các bên. Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy định diện tích tách thửa tại địa phương và thực hiện đúng trình tự để quá trình diễn ra thuận lợi.

Xem thêm:  Tính lương như thế nào với nhân viên làm ca đêm?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

    • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
    • Hotline: 0966.22.7979
    • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá