Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố bảo mật thông tin
Trong các giao dịch đấu giá tài sản, đặc biệt là tài sản có giá trị lớn hoặc liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp, yếu tố bảo mật thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc lộ lọt dữ liệu người tham gia, giá trúng đấu giá hay nội dung hợp đồng có thể dẫn đến tranh chấp, vi phạm quyền riêng tư hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định và thực tiễn liên quan đến công chứng hợp đồng đấu giá bảo mật thông tin, giúp tổ chức và cá nhân hiểu rõ cách thức bảo vệ dữ liệu hợp pháp trong quá trình công chứng.
>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từ văn phòng công chứng
Yêu cầu bảo mật thông tin trong công chứng hợp đồng đấu giá
Khi tiến hành công chứng hợp đồng đấu giá bảo mật thông tin, các bên cần đặc biệt lưu ý:
Giữ kín danh tính và giá trúng đấu giá của người mua, trừ khi pháp luật yêu cầu công khai;
Không công khai hợp đồng, nội dung giao dịch nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật;
Hồ sơ công chứng chỉ được lưu trữ và khai thác theo quy định của Luật Công chứng, không được tự ý sao chép hoặc chia sẻ;
Công chứng viên phải tuyệt đối tuân thủ nghĩa vụ bảo mật, kể cả sau khi chấm dứt hành nghề.
Như vậy, việc bảo mật thông tin không chỉ là yêu cầu đạo đức nghề nghiệp mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, nếu vi phạm có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ.
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá có yếu tố bảo mật thông tin
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá bảo mật thông tin vẫn tuân thủ các bước thông thường, nhưng có thêm yêu cầu chặt chẽ về quản lý hồ sơ và lưu trữ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng Hồ sơ gồm:
Biên bản đấu giá tài sản;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Giấy tờ nhân thân, giấy tờ pháp lý của các bên;
Điều khoản hoặc thỏa thuận bảo mật thông tin (nếu có).
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra nội dung bảo mật trong hợp đồng có phù hợp pháp luật hay không, đặc biệt với tài sản thuộc sở hữu nhà nước hoặc tổ chức tín dụng.
Bước 3: Ký kết và chứng nhận hợp đồng Các bên ký trước mặt công chứng viên. Nếu có nội dung bảo mật, công chứng viên cần ghi chú phần hạn chế công khai trong sổ lưu trữ và hồ sơ điện tử.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và quản lý dữ liệu Theo Điều 61 Luật Công chứng, hồ sơ công chứng được lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng và chỉ được cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc bên được pháp luật cho phép.
Nếu vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin trong quá trình công chứng hợp đồng đấu giá, các chủ thể có thể bị xử lý theo các hình thức sau:
Chủ thể vi phạm
Hành vi vi phạm
Hình thức xử lý
Công chứng viên
Tiết lộ nội dung hợp đồng, danh tính bên mua, giá trúng đấu giá
Xử lý kỷ luật, thu hồi thẻ công chứng viên hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự (theo Điều 337 BLHS 2015)
Tổ chức hành nghề công chứng
Không bảo đảm an toàn dữ liệu, tiết lộ hồ sơ khách hàng
Bị phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP, buộc khắc phục hậu quả
Tổ chức đấu giá
Công khai trái phép thông tin người tham gia đấu giá
Có thể bị hủy kết quả đấu giá và bồi thường thiệt hại
Bên tham gia hợp đồng
Cố tình tiết lộ nội dung giao dịch cho bên thứ ba
Chịu trách nhiệm dân sự, bồi thường thiệt hại và mất quyền lợi theo hợp đồng
Một số lưu ý để đảm bảo bảo mật thông tin khi công chứng hợp đồng đấu giá
Chỉ nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín được cấp phép hoạt động hợp pháp;
Khi soạn thảo hợp đồng, nên bổ sung điều khoản bảo mật thông tin cụ thể, quy định rõ phạm vi, thời hạn, chế tài khi vi phạm;
Sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử có mã hóa, tránh gửi qua email hoặc thiết bị cá nhân;
Yêu cầu văn phòng công chứng cam kết bảo mật hoặc ký kết văn bản thỏa thuận riêng nếu hợp đồng chứa dữ liệu nhạy cảm;
Khi xảy ra vi phạm, nên gửi đơn kiến nghị hoặc tố cáo đến Sở Tư pháp hoặc cơ quan công an để bảo vệ quyền lợi.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá bảo mật thông tin không chỉ là biện pháp bảo vệ dữ liệu của các bên tham gia mà còn góp phần đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho toàn bộ quá trình đấu giá. Các tổ chức hành nghề công chứng và người đấu giá cần tuân thủ nghiêm túc quy định về bảo mật, đồng thời xây dựng quy trình kiểm soát thông tin chặt chẽ nhằm tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín nghề nghiệp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
