Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất là bước đầu tiên, bắt buộc để xác lập tính pháp lý của việc phân chia quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, để hoàn thiện quyền sở hữu hợp pháp, các bên cần thực hiện đăng ký sang tên sau công chứng chia tách tại cơ quan đăng ký đất đai. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, căn cứ pháp luật và ví dụ thực tế để bạn hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục.

>>> Xem thêm: Hợp đồng chia tách nhà đất có cần đủ chữ ký của tất cả các bên không?

1. Căn cứ pháp lý về công chứng chia tách đất và đăng ký sang tên

1.1. Luật Công chứng 2014

  • Điều 4 Luật Công chứng 2014: Công chứng nhằm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.

  • Điều 42 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất thuộc nhóm giao dịch bắt buộc phải công chứng.

1.2. Luật Đất đai 2013

  • Điều 188 Luật Đất đai 2013: Người sử dụng đất được quyền tách thửa, chuyển nhượng, sang tên khi đủ điều kiện và đã công chứng hợp đồng.

  • Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định cụ thể thủ tục đăng ký biến động đất đai, sang tên sổ đỏ sau khi tách thửa.

2. Quy trình công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

2.1. Hồ sơ công chứng chia tách đất

Để thực hiện công chứng chia tách đất, các bên cần chuẩn bị:

  • Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Bản đồ địa chính hoặc trích đo thửa đất mới.

  • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên liên quan.

  • Dự thảo hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất.

2.2. Thủ tục công chứng

  • Các bên nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng.

  • Công chứng viên kiểm tra điều kiện tách thửa, tính pháp lý của đất.

  • Soạn thảo, đọc lại hợp đồng và các bên cùng ký.

  • Công chứng viên chứng thực, đóng dấu và trả bản chính hợp đồng đã công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng tại nhà miễn phí trong khu vực nội thành Hà Nội

đăng ký sang tên sau công chứng chia tách

3. Quy trình đăng ký sang tên sau công chứng chia tách

Việc sang tên sổ đỏ là bước bắt buộc để người nhận quyền sử dụng đất được công nhận chính thức về pháp luật.

3.1. Hồ sơ đăng ký sang tên

Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

  • Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai.

  • Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất đã công chứng.

  • Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Bản trích đo địa chính thửa đất mới.

  • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên nhận quyền sử dụng đất.

  • Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Xem thêm:  Thủ tục đăng ký kết hôn khi chỉ có giấy tạm trú như thế nào?

3.2. Các bước thực hiện đăng ký sang tên

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã có thẩm quyền tiếp nhận.
Bước 2: Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính: nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có phát sinh chuyển nhượng).
Bước 4: Cơ quan đăng ký cấp sổ đỏ mới cho bên nhận quyền sử dụng đất.
Thời hạn giải quyết: Từ 15–20 ngày làm việc, tùy địa phương.

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký sang tên sau công chứng chia tách

  • Chỉ được tách thửa khi thửa đất đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh.

  • Thửa đất không có tranh chấp, không bị kê biên, không thuộc diện quy hoạch đã có quyết định thu hồi.

  • Cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước khi nhận sổ đỏ mới.

  • Luôn lưu giữ đầy đủ các giấy tờ gốc để đối chiếu khi cần.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Gia đình bà M tại Bình Dương có mảnh đất 600 m² (400 m² đất ở, 200 m² đất vườn). Bà M muốn chia tách 200 m² đất ở cho con gái để xây nhà riêng.

Bà M thực hiện:

  • Thuê đơn vị đo đạc lập trích đo thửa đất tách ra.

  • Công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất tại Văn phòng công chứng.

  • Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai: đơn đăng ký biến động, hợp đồng công chứng, bản đồ trích đo, sổ đỏ gốc.

  • Hoàn tất nghĩa vụ tài chính (miễn thuế tặng cho giữa mẹ và con).

  • Sau 15 ngày, con gái bà M được cấp sổ đỏ mới đứng tên riêng thửa đất 200 m².

6. Vai trò của đăng ký sang tên sau công chứng chia tách

Việc đăng ký sang tên sau công chứng chia tách giúp:

  • Xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng đất mới cho người được nhận.

  • Nhà nước dễ dàng cập nhật, quản lý biến động đất đai.

  • Tránh tranh chấp phát sinh do quyền sử dụng đất không rõ ràng.

  • Đảm bảo nghĩa vụ thuế, phí được thực hiện minh bạch.

Xem thêm:  Vay tiền bằng sổ đỏ – Ghi sao để không vi phạm pháp luật?

Xem thêm:

>>> Người vay bị mất tích – Làm sao để thu hồi nợ?

>>> Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất và trách nhiệm bồi thường khi có sai sót

Kết luận

Việc thực hiện đầy đủ các bước từ công chứng hợp đồng chia tách đất đến đăng ký sang tên sau công chứng chia tách là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, đồng thời giúp công tác quản lý đất đai của Nhà nước chặt chẽ, minh bạch. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình và tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để tránh sai sót, kéo dài thời gian giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Đánh giá