Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện qua email?

Trong thời đại số, nhiều người thắc mắc: liệu việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện qua email hay hình thức trực tuyến được không? Việc này liên quan trực tiếp đến tính pháp lý của giấy ủy quyền cũng như quyền lợi của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi ký kết hợp đồng tại văn phòng công chứng mà bạn cần tránh

⚖️ Căn cứ pháp lý

Theo Bộ luật Dân sự 2015:

Điều 562 về Hợp đồng ủy quyền:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

Điều 565:

“Bên được ủy quyền chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền và không được chuyển ủy quyền lại cho người khác, trừ khi có thỏa thuận khác.”

Theo Luật Công chứng 2014:

Điều 2:

“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.”

Điều 38: Công chứng viên phải trực tiếp gặp các bên để xác minh danh tính, tính tự nguyện và nội dung giao dịch.

➡️ Như vậy, theo luật hiện hành, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền vẫn phải thực hiện trực tiếp, không thể hoàn toàn qua email. Email có thể gửi bản dự thảo, thảo luận nội dung, nhưng giấy ủy quyền để có hiệu lực pháp lý vẫn cần ký trực tiếp và công chứng.

📧 Vai trò của email trong công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Email có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:

Gửi bản dự thảo giấy ủy quyền cho công chứng viên hoặc bên được ủy quyền để kiểm tra nội dung.
Trao đổi thông tin, bổ sung giấy tờ trước khi đến văn phòng công chứng.
Lưu trữ các văn bản liên quan như biên bản, thỏa thuận, chứng từ liên quan đến ủy quyền.

❌ Tuy nhiên, email không thay thế được việc ký tên và công chứng trực tiếp, vì công chứng yêu cầu:

Xác minh danh tính các bên.
Kiểm tra chữ ký, chữ viết và tính tự nguyện.
Ghi lời chứng trên bản chính của văn bản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ cho đất thừa kế có cần tất cả đồng thừa kế ký không?

🧠 Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua email (hỗ trợ)

Mặc dù không thể thay thế công chứng trực tiếp, email vẫn hỗ trợ các bước sau:

🔹 Bước 1: Soạn thảo và gửi bản nháp qua email

Bên ủy quyền gửi bản nháp giấy ủy quyền cho công chứng viên.
Công chứng viên xem xét nội dung, hướng dẫn sửa đổi nếu cần.

Xem thêm: Doanh nghiệp bị phạt như thế nào khi chậm trả lương cho nhân viên?

🔹 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bản cứng

CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền, giấy ủy quyền dự thảo.
In bản cứng gửi công chứng viên theo yêu cầu.

🔹 Bước 3: Ký và công chứng trực tiếp

Các bên ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và thu phí.

🔹 Bước 4: Gửi bản sao, biên bản qua email (nếu cần)

Sau công chứng, văn phòng công chứng có thể gửi bản sao hoặc biên bản xác nhận qua email để lưu trữ hoặc chia sẻ nhanh chóng.

💡 Ví dụ minh họa công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua email

Tình huống:
Anh Hưng muốn ủy quyền cho chị Lan nhận 300.000.000 đồng từ hợp đồng bán hàng, nhưng anh đang ở nước ngoài.

Giải pháp:

Anh Hưng gửi bản nháp giấy ủy quyền qua email cho Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Văn phòng hướng dẫn chỉnh sửa nội dung, chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
Khi về Việt Nam, anh Hưng đến trực tiếp ký và công chứng giấy ủy quyền.
Sau khi công chứng, văn phòng gửi bản sao công chứng qua email cho anh Hưng để lưu trữ.

✅ Kết quả: Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý, ngân hàng chấp nhận, quá trình thuận tiện nhờ sử dụng email hỗ trợ.

>>> Xem thêm: Thủ tục và chi phí khi thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính

📌 Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua email

Không thể công chứng hoàn toàn qua email theo luật hiện hành.
Email chỉ là công cụ hỗ trợ, giúp tiết kiệm thời gian và chuẩn bị hồ sơ trước.
Khi lập giấy ủy quyền, cần ghi đầy đủ nội dung giấy ủy quyền nhận tiền, bao gồm thông tin các bên, phạm vi, thời hạn và chữ ký.

✅ Kết luận

Hiện nay, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua email chưa được pháp luật Việt Nam công nhận. Email chỉ dùng để trao đổi, gửi bản dự thảo, lưu trữ. Để giấy ủy quyền có hiệu lực pháp lý, bắt buộc phải ký trực tiếp và công chứng tại văn phòng công chứng.

Việc sử dụng email hợp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nhưng không thay thế bước ký và công chứng trực tiếp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Trình tự thủ tục cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá như thế nào?

Các bài viết liên quan:

>>> Thừa kế tài khoản chung: Tiền gửi đồng sở hữu phân chia ra sao?

>>> Khi ngân hàng từ chối chi trả: Phải làm sao để bảo vệ quyền lợi?

>>> Hướng dẫn công chứng ủy quyền hợp pháp và nhanh chóng

>>> Trình tự công chứng hợp đồng ủy quyền tại Hà Nội theo luật mới

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.