Có thể lập vi bằng tại nhiều địa điểm khác nhau không?

Trong thực tiễn, nhiều giao dịch hoặc sự kiện pháp lý diễn ra không chỉ tại một nơi mà trải dài ở nhiều địa điểm khác nhau. Vậy trong trường hợp này, liệu “vi bằng nhiều địa điểm” có được phép lập và có giá trị pháp lý hay không? Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ và tránh rủi ro khi sử dụng vi bằng.

>>> Xem thêm: Khi nào bạn bắt buộc phải đến văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý?

⚖️ Căn cứ pháp lý về việc lập vi bằng

Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại:
- Điều 36: Vi bằng do Thừa phát lại lập có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét, đánh giá khi giải quyết vụ án.
- Điều 37: Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, hợp đồng hay văn bản hành chính.
- Điều 38: Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà mình trực tiếp chứng kiến, theo yêu cầu hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

📌 Như vậy, pháp luật không giới hạn số lượng địa điểm khi lập vi bằng. Vấn đề cốt lõi là Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến sự kiện tại từng địa điểm thì vi bằng mới hợp lệ.

>>> Xem thêm: Thủ tục cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ sang tên bất động sản

📌 Vi bằng nhiều địa điểm – Hiểu đúng để tránh rủi ro

✍️ 1. Vi bằng nhiều địa điểm là gì?

Là vi bằng do Thừa phát lại lập, trong đó ghi nhận sự kiện hoặc hành vi xảy ra tại từ 2 địa điểm trở lên.
Ví dụ: Một giao dịch giao hàng từ kho ở Hà Nội đến bến xe ở Hải Phòng, Thừa phát lại có thể đi theo và ghi nhận sự kiện tại cả hai nơi.

📑 2. Yêu cầu khi lập vi bằng nhiều địa điểm

Thừa phát lại phải có mặt trực tiếp tại từng địa điểm để chứng kiến.
Trong vi bằng phải mô tả rõ:
- Thời gian, địa điểm cụ thể.
- Diễn biến sự kiện ở từng nơi.
- Chứng cứ đi kèm (ảnh, video, tài liệu).

🏢 Các trường hợp cần lập vi bằng nhiều địa điểm

🔹 Giao dịch thương mại

Ghi nhận việc giao – nhận hàng hóa tại nhiều kho hàng, bến cảng.
Ví dụ: Doanh nghiệp A nhập 10 container hàng từ cảng Hải Phòng, sau đó chuyển về kho ở Hà Nội. Thừa phát lại lập vi bằng chứng kiến quá trình nhận hàng ở cả hai nơi.

Xem thêm: Vi bằng có được lưu trữ vĩnh viễn không? – Quy định lưu trữ

🔹 Xây dựng – bất động sản

Ghi nhận tình trạng nhiều hạng mục công trình ở các khu vực khác nhau.
Ví dụ: Chủ đầu tư mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hiện trạng cả 3 tòa nhà trong cùng dự án để tránh tranh chấp sau này.

🔹 Giao dịch dân sự phức tạp

Ký kết hợp đồng ở nhiều nơi (ví dụ: công ty mẹ ký tại TP.HCM, chi nhánh ký tại Hà Nội).
Vi bằng nhiều địa điểm giúp đảm bảo ghi nhận toàn bộ quá trình.

>>> Xem thêm: Những trường hợp nào được phép lập công chứng vi bằng theo quy định pháp luật?

📝 Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1 (hợp lệ):
Công ty X ký hợp đồng cung ứng máy móc tại văn phòng ở TP.HCM. Sau đó, việc bàn giao diễn ra tại kho hàng ở Bình Dương. Công ty mời Thừa phát lại đi cả hai địa điểm để lập vi bằng.
👉 Vi bằng này hợp pháp vì Thừa phát lại chứng kiến trực tiếp ở cả hai nơi.
Trường hợp 2 (rủi ro pháp lý):
Ông A nhờ Thừa phát lại chỉ đến kho hàng ở Hà Nội để lập vi bằng, nhưng lại yêu cầu ghi luôn rằng hàng đã được giao ở Hải Phòng mà Thừa phát lại không chứng kiến.
👉 Vi bằng này không hợp lệ, phần ghi nhận sự kiện tại Hải Phòng không có giá trị pháp lý.

📊 Ưu điểm và hạn chế của vi bằng nhiều địa điểm

Tiêu chí	Ưu điểm	Hạn chế
Phạm vi ghi nhận	Bao quát nhiều sự kiện ở các nơi khác nhau	Thừa phát lại phải di chuyển, tốn thời gian
Giá trị pháp lý	Là chứng cứ mạnh mẽ nếu có tranh chấp	Nếu không chứng kiến trực tiếp, vi bằng mất giá trị
Ứng dụng	Phù hợp giao dịch lớn, nhiều khâu, nhiều nơi	Chi phí cao hơn so với vi bằng tại 1 địa điểm

>>> Xem thêm: Quy định mới về phí công chứng có hiệu lực từ năm 2025

✅ Lời khuyên khi lập vi bằng nhiều địa điểm

🔹 Xác định rõ những địa điểm nào cần ghi nhận trước khi yêu cầu lập vi bằng.
🔹 Sắp xếp lịch di chuyển hợp lý để Thừa phát lại có thể chứng kiến đầy đủ.
🔹 Luôn yêu cầu chứng cứ bổ trợ (ảnh, video) trong vi bằng.
🔹 Lựa chọn văn phòng Thừa phát lại uy tín, có kinh nghiệm lập vi bằng phức tạp.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng có thể được lập tại nhiều địa điểm khác nhau, miễn là Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Đây là giải pháp hữu ích trong các giao dịch phức tạp, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cần chú ý tổ chức hợp lý để tránh chi phí cao và vi bằng không hợp lệ.

Xem thêm: Vi bằng ghi nhận việc tranh chấp lối đi chung – Hiệu quả thế nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.