Có thể kiện văn phòng công chứng vì sai sót trong hồ sơ nhà đất không?
Công chứng là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giá trị chứng cứ của các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, thực tế vẫn xảy ra nhiều trường hợp công chứng sai sót, gây hậu quả nghiêm trọng cho người dân: sang tên nhà đất không được, giao dịch bị vô hiệu, hoặc phải kiện tụng kéo dài. Vậy khi xảy ra sai sót trong hoạt động công chứng, ai là người chịu trách nhiệm? Có thể khiếu nại, khởi kiện như thế nào để bảo vệ quyền lợi? Hãy cùng tìm hiểu kỹ trong bài viết này.
Các lỗi công chứng thường gặp
Theo báo cáo của Bộ Tư pháp, từ năm 2020 đến nay, sai sót công chứng chủ yếu rơi vào các dạng:
Công chứng hợp đồng mà không kiểm tra kỹ quyền sở hữu tài sản
Công chứng di chúc cho người mất năng lực hành vi dân sự
Soạn thảo văn bản có điều khoản trái luật
Không giải thích rõ ràng quyền và nghĩa vụ cho người yêu cầu công chứng
📌 Những lỗi này có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, gây thiệt hại nghiêm trọng cho bên tham gia giao dịch.
“Công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung công chứng và việc thực hiện nghĩa vụ nghề nghiệp.”
Nếu công chứng viên thực hiện sai nghiệp vụ, gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng thì:
Phải bồi thường bằng tài sản cá nhân
Có thể bị thu hồi thẻ hành nghề, xử lý kỷ luật, thậm chí truy cứu hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng (theo Điều 71, 72 Luật Công chứng 2024)
🔹 Trách nhiệm của Văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng cũng phải chịu trách nhiệm dân sự bồi thường thiệt hại, trong một số trường hợp sẽ phải chi trả bằng Quỹ bồi thường nghề công chứng (nếu công chứng viên không đủ năng lực thanh toán).
Người dân phải làm gì khi bị thiệt hại do công chứng sai sót?
Gửi đơn khiếu nại đến Văn phòng công chứng trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót.
Nếu không được giải quyết thỏa đáng, có thể:
Khiếu nại lên Sở Tư pháp nơi cấp phép hoạt động
Khởi kiện dân sự tại Tòa án để yêu cầu bồi thường
Trong trường hợp nghi ngờ hành vi phạm pháp luật (như giả mạo chữ ký, làm sai có tổ chức), có quyền tố giác tới cơ quan công an để xử lý hình sự.
Ví dụ thực tế: Công chứng sai sót di chúc – Bị kiện bồi thường 300 triệu
Năm 2023, Văn phòng công chứng T. ở TP.HCM đã công chứng bản di chúc của bà A trong khi bà đã mất năng lực hành vi dân sự (theo kết luận y khoa trước đó 1 tháng). Sau khi người thừa kế dùng bản di chúc này để làm thủ tục sang tên, bị người thân kiện ra tòa. Tòa án tuyên di chúc vô hiệu và buộc Văn phòng công chứng phải bồi thường 300 triệu đồng do lỗi nghiệp vụ.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các loại giấy tờ cần dịch vụ công chứng theo luật mới
Giải pháp hạn chế rủi ro khi công chứng
✅ Chọn văn phòng công chứng uy tín, có công chứng viên nhiều kinh nghiệm ✅ Đọc kỹ nội dung văn bản trước khi ký ✅ Yêu cầu giải thích rõ từng điều khoản pháp lý ✅ Nếu có nghi ngờ về khả năng hành vi dân sự của người ký, nên đề nghị giám định y khoa trước khi công chứng
Kết luận
Sai sót trong công chứng không chỉ gây thiệt hại vật chất mà còn ảnh hưởng lớn đến sự tin tưởng vào hệ thống pháp lý. Người dân cần nắm rõ quyền lợi, quy trình khiếu nại và hiểu được nghĩa vụ của công chứng viên để tự bảo vệ mình. Đồng thời, các tổ chức hành nghề công chứng cần siết chặt đạo đức nghề nghiệp để tránh biến sai sót thành án kiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
