Cách xin sao lục hồ sơ ly hôn để dùng cho thủ tục khác
Sau khi ly hôn, nhiều người cần sử dụng lại hồ sơ ly hôn để thực hiện các thủ tục pháp lý khác như chia tài sản, đăng ký kết hôn mới, hoặc sang tên quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải ai cũng giữ đầy đủ bản án hoặc quyết định ly hôn. Trong trường hợp đó, việc xin sao lục hồ sơ ly hôn trở thành giải pháp quan trọng giúp chứng minh tình trạng hôn nhân một cách hợp pháp và đúng quy định.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Căn cứ pháp lý về sao lục hồ sơ ly hôn
Việc xin sao lục hồ sơ ly hôn được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:
“Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014”;
“Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015”;
“Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP” hướng dẫn thi hành một số quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự;
“Luật Lưu trữ năm 2011”;
Các quy định nội bộ của Tòa án nhân dân tối cao về việc cấp trích lục, sao lục bản án và hồ sơ vụ án.
Theo đó, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong vụ án ly hôn có thể làm đơn xin sao lục hồ sơ tại Tòa án đã giải quyết vụ việc.
Để thực hiện thủ tục sao lục hồ sơ ly hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị sao lục hồ sơ ly hôn, ghi rõ thông tin vụ án (họ tên hai bên, thời gian nộp đơn, số bản án nếu có, mục đích sử dụng…);
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao có chứng thực);
Giấy tờ chứng minh quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ ly hôn (ví dụ: giấy tờ về tài sản chung, con chung, hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp nếu nhờ người khác thực hiện);
Bản án hoặc quyết định ly hôn (nếu có) để hỗ trợ việc tra cứu nhanh hơn.
Trình tự, thủ tục xin sao lục hồ sơ ly hôn
Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền
Người yêu cầu cần nộp đơn tại Tòa án nhân dân đã thụ lý và ra bản án hoặc quyết định ly hôn. Nếu đã chuyển hồ sơ lưu trữ, việc sao lục sẽ được thực hiện tại bộ phận lưu trữ của Tòa án hoặc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia (đối với hồ sơ lâu năm).
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tòa án.
Lệ phí sao lục: Theo quy định tại “Thông tư số 01/2017/TT-BTP”, mức phí sao lục được tính theo số trang và loại tài liệu (thông thường từ 5.000 – 10.000 đồng/trang).
Tòa án sẽ xem xét hồ sơ, xác minh tư cách người yêu cầu. Nếu đủ điều kiện, trong thời hạn 5–10 ngày làm việc, Tòa án sẽ cấp bản sao hoặc trích lục hồ sơ ly hôn.
Bước 4: Nhận kết quả
Người yêu cầu nhận kết quả trực tiếp tại Tòa án hoặc qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu nhận từ xa).
Chỉ đương sự trong vụ án hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới có quyền yêu cầu sao lục.
Hồ sơ ly hôn là tài liệu thuộc nhóm bí mật cá nhân, do đó không được phép sao chụp, cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của người liên quan.
Nên ghi rõ mục đích sử dụng bản sao lục trong đơn (chẳng hạn: phục vụ thủ tục hành chính, hồ sơ đất đai, hay đăng ký kết hôn lại) để tránh bị từ chối.
Trường hợp Tòa án đã giải thể hoặc sáp nhập, cần liên hệ Tòa án cấp trên trực tiếp để được hướng dẫn nơi lưu trữ hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về sao lục hồ sơ ly hôn
❓ Có thể xin sao lục hồ sơ ly hôn online không? Hiện nay, một số Tòa án đã cho phép nộp đơn đề nghị sao lục trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc email chính thức. Tuy nhiên, kết quả vẫn phải nhận bản cứng trực tiếp hoặc qua bưu điện.
❓ Có thể xin sao lục hồ sơ của người khác không? Chỉ được phép nếu có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc chứng minh quyền lợi liên quan đến hồ sơ đó.
❓ Nếu mất bản án ly hôn, sao lục có giá trị thay thế không? Có. Bản sao hoặc trích lục do Tòa án cấp có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong phạm vi sử dụng hành chính và pháp lý.
Kết luận
Việc sao lục hồ sơ ly hôn là thủ tục quan trọng giúp công dân thuận tiện khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc pháp lý sau khi chấm dứt hôn nhân. Để tránh mất thời gian, người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, xác định đúng cơ quan thụ lý, và nêu rõ mục đích sử dụng khi làm đơn yêu cầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
