Công chứng và chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Khi thực hiện việc phân chia di sản thừa kế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực. Hai khái niệm này tuy đều có mục đích xác nhận tính hợp pháp của văn bản, nhưng lại khác nhau về thẩm quyền, giá trị pháp lý và thủ tục thực hiện.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt công chứng di sản và chứng thực di sản một cách dễ hiểu, có căn cứ pháp luật rõ ràng, kèm ví dụ minh họa thực tế để bạn áp dụng chính xác trong năm 2025.

>>> Xem thêm: Đảm bảo an toàn pháp lý trong mọi giao dịch tại văn phòng công chứng.

⚖️ 1. Cơ sở pháp lý về việc phân biệt công chứng di sản

📚 Căn cứ theo:

• Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 57)

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực (Điều 2, Điều 5)

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 650, 651)

Theo quy định, việc phân chia di sản thừa kế có thể được xác nhận bằng công chứng hoặc chứng thực, tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của người thừa kế. Tuy nhiên, văn bản công chứng có giá trị pháp lý cao hơn, được các cơ quan Nhà nước công nhận khi làm thủ tục sang tên tài sản thừa kế.

🧾 2. Khái niệm và đặc điểm của công chứng di sản

🔹 Khái niệm

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:

“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác.”

👉 Như vậy, công chứng di sản là việc công chứng viên chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định, bảo đảm nội dung và hình thức phù hợp pháp luật.

🔹 Đặc điểm

• Do tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng hoặc phòng công chứng) thực hiện.

• Công chứng viên chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung chứng nhận.

• Có hiệu lực pháp lý ràng buộc, được sử dụng để đăng ký biến động tài sản (như sang tên sổ đỏ, xe, cổ phần…).

💡 Ví dụ:
Bà Hoa và ông Tùng là hai người con của cụ Minh. Sau khi cụ mất, hai người đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng văn bản phân chia di sản là căn nhà 80m² tại Cầu Giấy. Văn bản công chứng này được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận làm căn cứ sang tên cho bà Hoa.

>>> Xem thêm: Chỉ cần bạn cung cấp thông tin, đội ngũ dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội sẽ lo trọn quy trình pháp lý.

📄 3. Khái niệm và đặc điểm của chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản

🔹 Khái niệm

Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP,

“Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bản sao, chữ ký hoặc hợp đồng, giao dịch là thật, hợp pháp.”

👉 Nghĩa là chứng thực di sản chỉ xác nhận chữ ký của người thừa kế hoặc bản sao hợp đồng, giấy tờ, không xác minh nội dung pháp lý của việc phân chia di sản.

🔹 Đặc điểm

• Do UBND cấp xã/phường hoặc phòng tư pháp cấp huyện thực hiện.

• Không kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch, chỉ xác thực chữ ký và bản sao.

• Không được dùng để sang tên tài sản hoặc làm căn cứ đăng ký quyền sở hữu.

💡 Ví dụ:
Gia đình ông An tự soạn một bản thỏa thuận chia đất, chỉ mang ra UBND phường chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai, hồ sơ bị từ chối vì văn bản chỉ chứng thực chữ ký, không có giá trị pháp lý như công chứng.

🧩 4. Bảng phân biệt công chứng di sản và chứng thực di sản

⚠️ 5. Khi nào nên chọn công chứng di sản, khi nào có thể chứng thực?

✅ Nên công chứng di sản nếu:

• Di sản là quyền sử dụng đất, nhà ở, xe, cổ phần, sổ tiết kiệm.

• Các bên muốn sang tên hoặc đăng ký quyền sở hữu hợp pháp.

• Có nhiều người thừa kế, cần văn bản rõ ràng, tránh tranh chấp.

✅ Có thể chứng thực nếu:

• Chỉ muốn lưu giữ nội bộ trong gia đình, không chuyển quyền sở hữu.

• Nội dung thỏa thuận đơn giản, không liên quan đến tài sản bắt buộc đăng ký.

✅ 6. Kết luận

Việc phân biệt công chứng di sản và chứng thực di sản là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi thừa kế hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố bảo mật thông tin

>>> Thủ tục kháng cáo bản án ly hôn: Khi nào được nộp?

>>> Người bán xe nên đến công chứng mua bán xe để hoàn tất sang tên

>>> Việc chia tài sản cần có công chứng thỏa thuận chia thừa kế theo đúng quy định

>>> Vai trò của văn phòng công chứng Hà Nội trong việc giảm thiểu rủi ro pháp lý khi sang tên sổ đỏ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com