Công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế: Hồ sơ cần chuẩn bị
Sau khi một người qua đời, việc chia tài sản thừa kế cho những người được hưởng là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, để văn bản phân chia di sản có giá trị pháp lý và được cơ quan nhà nước công nhận, các bên phải thực hiện công chứng di sản (CCDS) thừa kế theo quy định của pháp luật.
Vậy hồ sơ CCDS thừa kế gồm những gì? Cần chuẩn bị ra sao để tránh sai sót, chậm trễ hoặc bị từ chối công chứng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện.
⚖️ 1. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng di sản thừa kế
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, CCDS thừa kế là việc công chứng viên chứng nhận văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa những người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.
📘 Ý nghĩa pháp lý của CCDS thừa kế:
Xác nhận tính hợp pháp của việc phân chia tài sản do người chết để lại.
Là căn cứ pháp lý bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính như sang tên sổ đỏ, đăng ký xe, chuyển nhượng cổ phần,…
Bảo đảm quyền lợi hợp pháp, ngăn ngừa tranh chấp thừa kế sau này.
💡 Nói cách khác, công chứng di sản thừa kế giúp việc chia tài sản trở nên minh bạch, rõ ràng và được pháp luật bảo vệ.
🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản thừa kế
Theo quy định tại Điều 57, 58 Luật Công chứng 2014 và hướng dẫn của Bộ Tư pháp, hồ sơ công chứng di sản thừa kế bao gồm các nhóm giấy tờ sau:
>>> Xem thêm: Tiết kiệm thời gian – công sức – chi phí bằng cách sử dụngdịch vụ làm sổ đỏ uy tín, tận tâm và đúng luật.
🏢 3. Quy trình công chứng di sản thừa kế
🔹 Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người thừa kế nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
🔹 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và niêm yết công khai
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ niêm yết thông báo tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày. 👉 Mục đích là để người có quyền lợi liên quan biết và ngăn ngừa tranh chấp.
🔹 Bước 3: Ký và công chứng văn bản
Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, các đồng thừa kế sẽ ký vào văn bản khai nhận hoặc văn bản phân chia di sản, công chứng viên xác nhận và đóng dấu.
🔹 Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên tài sản
Sau khi có văn bản công chứng, người thừa kế có thể làm thủ tục sang tên nhà đất, xe, hoặc tài sản khác tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng di sản thừa kế
Bà Hạnh mất năm 2023, để lại 1 căn nhà và 1 sổ tiết kiệm. Bà có 3 người con, không để lại di chúc.
Các con của bà muốn chia tài sản theo pháp luật. Họ đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để làm công chứng di sản thừa kế.
Sau khi nộp hồ sơ, công chứng viên hướng dẫn bổ sung giấy khai sinh, giấy chứng tử và thực hiện niêm yết 15 ngày.
Hết thời hạn, văn bản phân chia di sản được công chứng hợp pháp, giúp các con của bà Hạnh sang tên nhà và nhận tiền tiết kiệm thuận lợi, không tranh chấp.
✅ Kết quả: Việc công chứng giúp đảm bảo tính minh bạch, quyền lợi rõ ràng và an toàn pháp lý tuyệt đối cho những người thừa kế.
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng di sản thừa kế được tính theo giá trị tài sản. Ngoài ra, người yêu cầu công chứng còn phải trả thù lao soạn thảo hợp đồng, phí niêm yết và chi phí sao chụp tài liệu (nếu có).
💰 Ví dụ:
Di sản là nhà đất trị giá 2 tỷ đồng → phí công chứng khoảng 1 triệu đồng.
Nếu di sản nhỏ hơn 100 triệu đồng → phí chỉ từ 50.000 – 100.000 đồng.
✅6. Kết luận
Việc CCDS thừa kế là bước bắt buộc và cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản phân chia tài sản, đồng thời giúp người thừa kế sang tên tài sản nhanh chóng, tránh tranh chấp.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đúng quy định sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
