Trong các giao dịch mua bán tài sản đấu giá, việc ký kết và công chứng hợp đồng là bước cuối cùng để xác lập quyền sở hữu của người trúng đấu giá. Tuy nhiên, có không ít trường hợp bên mua (người trúng đấu giá) vắng mặt khi ký hợp đồng, khiến quy trình bị gián đoạn và phát sinh nhiều rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định hiện hành liên quan đến công chứng hợp đồng đấu giá bên mua vắng mặt, giúp bạn hiểu rõ cách xử lý và trách nhiệm của các bên trong tình huống này.
>>> Xem thêm: Tới Văn Phòng Công Chứng cần mang gì? Hướng dẫn dành cho người mới
Trường hợp bên mua không đến ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Khi người trúng đấu giá vắng mặt tại buổi ký kết hợp đồng, có thể phát sinh các tình huống sau:
- 
Bên mua không thể có mặt vì lý do khách quan (ốm đau, đi công tác, ở xa…); 
- 
Bên mua ủy quyền cho người khác ký thay; 
- 
Bên mua cố tình không đến ký nhằm kéo dài thời gian hoặc từ chối nhận tài sản. 
Theo khoản 6 Điều 39 Luật Đấu giá tài sản 2016:
“Trường hợp người trúng đấu giá không ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá mà không có lý do chính đáng thì được coi là từ chối mua tài sản đấu giá và tiền đặt trước không được hoàn trả.”
Như vậy, nếu người trúng đấu giá vắng mặt mà không có ủy quyền hợp pháp hoặc lý do chính đáng, thì việc công chứng hợp đồng không thể thực hiện được, và người này mất quyền trúng đấu giá.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi tặng cho tài sản giữa vợ chồng
Có thể công chứng khi bên mua vắng mặt không?
Theo quy định tại “Điều 24 Luật Công chứng 2014”, người yêu cầu công chứng phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hợp pháp, việc công chứng hợp đồng đấu giá bên mua vắng mặt vẫn có thể được thực hiện thông qua hình thức ủy quyền.
Cụ thể:
- 
Người trúng đấu giá có thể lập giấy ủy quyền cho người khác thay mặt ký hợp đồng và thực hiện thủ tục công chứng. 
- 
Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp trước khi thực hiện giao dịch. 
- 
Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và nội dung ủy quyền rõ ràng (ghi rõ: ký kết, nhận tài sản, thanh toán tiền,…). 
Như vậy, nếu có ủy quyền hợp pháp, việc công chứng vẫn được tiến hành hợp lệ dù bên mua không có mặt trực tiếp.
Trách nhiệm của các bên khi bên mua vắng mặt mua bán tài sản đấu giá
| Chủ thể | Trách nhiệm pháp lý | 
|---|---|
| Người trúng đấu giá (bên mua) | Có nghĩa vụ ký hợp đồng đúng thời hạn; nếu không ký mà không có lý do chính đáng thì bị mất tiền đặt trước và có thể bị cấm tham gia đấu giá trong thời gian nhất định. | 
| Người có tài sản đấu giá | Được quyền từ chối ký hợp đồng hoặc hủy kết quả đấu giá nếu bên mua không hợp tác. | 
| Tổ chức đấu giá tài sản | Có nghĩa vụ lập biên bản về việc bên mua vắng mặt, báo cáo cơ quan quản lý và hướng dẫn xử lý theo quy định. | 
| Công chứng viên | Chỉ thực hiện công chứng khi đầy đủ hồ sơ, chữ ký hợp lệ hoặc có giấy ủy quyền hợp pháp. | 
Trình tự công chứng hợp đồng đấu giá trong trường hợp bên mua vắng mặt

Khi người trúng đấu giá ủy quyền cho người khác ký thay, thủ tục công chứng được tiến hành như sau:
- 
Nộp hồ sơ công chứng, gồm: - 
Biên bản đấu giá thành công; 
- 
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá; 
- 
Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực hợp pháp; 
- 
Giấy tờ tùy thân của bên được ủy quyền và các bên liên quan. 
 
- 
- 
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nội dung ủy quyền và xác minh quyền của các bên. 
- 
Các bên ký kết hợp đồng (bên được ủy quyền ký thay). 
- 
Công chứng viên chứng nhận hợp đồng, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ theo quy định. 
>>> Xem thêm: Các bước thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh nhất
Hậu quả pháp lý nếu công chứng không đúng quy định mua bán tài sản đấu giá
Nếu công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá khi bên mua không có mặt và không có ủy quyền hợp lệ, hợp đồng này có thể bị tuyên vô hiệu theo quy định tại:
- 
“Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015” (do vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự); 
- 
“Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015” (nội dung vi phạm pháp luật). 
Khi đó, quyền sở hữu đối với tài sản đấu giá không được công nhận, các bên có thể phải bồi thường thiệt hại nếu gây hậu quả cho bên thứ ba hoặc tổ chức đấu giá.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá bên mua vắng mặt chỉ được chấp nhận khi người trúng đấu giá có giấy ủy quyền hợp pháp cho người khác ký thay. Trong trường hợp vắng mặt không lý do, hợp đồng không thể công chứng và kết quả đấu giá có thể bị hủy. Do đó, người trúng đấu giá nên chủ động thực hiện nghĩa vụ ký kết đúng thời hạn hoặc lập ủy quyền kịp thời để tránh mất quyền lợi và tiền đặt trước.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục yêu cầu thi hành án chia tài sản sau ly hôn
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Người mua nhà lần đầu cần biết cách kiểm tra sổ đỏ như thế nào
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com

 Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu










