Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân với doanh nghiệp

Trong hoạt động dân sự và kinh doanh, việc ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp diễn ra rất phổ biến — đặc biệt khi cần ủy quyền cho nhân viên, kế toán, hoặc người đại diện doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính. Tuy nhiên, để giấy ủy quyền nhận tiền có giá trị pháp lý, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp là điều bắt buộc trong nhiều trường hợp.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng ủy quyền tại văn phòng công chứng có khác gì so với công chứng tại UBND phường?

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

Việc công chứng giấy ủy quyền được quy định trong nhiều văn bản pháp luật, cụ thể:

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562:

  “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

• Luật Công chứng 2014, Điều 2:

  “Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.”

• Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định:

  “Việc công chứng có thể được thực hiện giữa cá nhân và pháp nhân (doanh nghiệp) nếu một bên là tổ chức được pháp luật công nhận có tư cách pháp nhân.”

➡️ Như vậy, khi cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân nhận tiền, hai bên hoàn toàn được phép lập giấy ủy quyền và phải thực hiện công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

🧾 Trường hợp cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

Một số tình huống phổ biến cần công chứng bao gồm:

• 🏦 Cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp nhận tiền thanh toán từ hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ.

• 💰 Doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân (nhân viên) đi nhận tiền bảo hiểm, tiền hoàn thuế, hoặc tiền thanh toán từ đối tác.

• 🧑‍⚖️ Cá nhân ủy quyền doanh nghiệp luật hoặc văn phòng công chứng nhận tiền bồi thường, tiền thi hành án.

Công chứng trong các trường hợp này giúp:
✅ Chứng minh giao dịch là hợp pháp.
✅ Tránh rủi ro khi tranh chấp, sai lệch thông tin.
✅ Được cơ quan, ngân hàng, hoặc tổ chức chi trả chấp nhận giấy ủy quyền.

🧩 Hồ sơ công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

Để thực hiện công chứng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

📂 1. Bên ủy quyền là cá nhân

• CMND/CCCD/hộ chiếu (bản chính).

• Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (nếu có).

• Giấy ủy quyền (bản dự thảo hoặc yêu cầu công chứng viên soạn).

🏢 2. Bên được ủy quyền là doanh nghiệp

• Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.

• Giấy giới thiệu người đại diện (hoặc ủy quyền nội bộ).

• CMND/CCCD của người đại diện doanh nghiệp.

📌 Lưu ý: Giấy ủy quyền cần ghi rõ số tiền, nguồn tiền, mục đích nhận tiền, và trách nhiệm của các bên để tránh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Quyền lợi của khách hàng khi chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội

🧠 Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

🔹 Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền

Hai bên thống nhất nội dung ủy quyền (số tiền, mục đích, thời hạn, phạm vi quyền hạn).

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý, xác minh nhân thân và tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

🔹 Bước 3: Ký và công chứng

Các bên ký trước mặt công chứng viên. Sau đó công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và thu phí.

🔹 Bước 4: Nhận bản chính giấy ủy quyền

Cả hai bên nhận lại bản chính đã công chứng – có giá trị sử dụng tại ngân hàng, cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

💡 Ví dụ thực tế

Tình huống:
Anh Hùng (cá nhân) bán hàng cho Công ty TNHH ABC. Khi công ty thanh toán, anh Hùng bận công tác nên ủy quyền cho Công ty Luật DEF nhận tiền thay tại ngân hàng.

Giải pháp:
Anh Hùng lập giấy ủy quyền nêu rõ: “Ủy quyền cho Công ty Luật DEF nhận số tiền 200.000.000 đồng tại Ngân hàng X.”
👉 Giấy ủy quyền này được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, sau đó ngân hàng chấp nhận giải ngân hợp pháp.

Kết quả: Giao dịch hợp pháp, rõ ràng, không phát sinh tranh chấp.

📘 Phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng:

• Phí chứng nhận giấy ủy quyền: 40.000 – 100.000 đồng/bản.

• Phí soạn thảo văn bản (nếu yêu cầu): 30.000 – 50.000 đồng/bản.

💵 Tổng chi phí dao động từ 70.000 – 150.000 đồng, tùy nội dung và địa phương.

>>> Xem thêm: Thủ tục pháp lý cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục công chứng tại Hà Nội

✅ Lợi ích của việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp

🌟 Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
🌟 Bảo vệ quyền lợi của các bên khi phát sinh tranh chấp.
🌟 Được cơ quan, tổ chức, ngân hàng chấp nhận.
🌟 Tránh rủi ro khi người được ủy quyền nhận sai hoặc gian lận.

📍 Nơi thực hiện công chứng uy tín

Bạn có thể thực hiện tại:

• Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước trên địa bàn.

• Gợi ý: Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ – nơi có đội ngũ công chứng viên am hiểu pháp luật, hỗ trợ tận tình, nhanh chóng, chuyên nghiệp.

🧾 Kết luận

Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa cá nhân và doanh nghiệp là bước quan trọng giúp đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên trong giao dịch tài chính. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng công chứng xe bị sai giá trị xe có ảnh hưởng gì không?

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong trường hợp người ủy quyền đang nằm viện

>>> Quy trình mới nhất về thủ tục công chứng nhà đất tại Hà Nội

>>> Cập nhật phí công chứng năm 2025 cho mọi loại hợp đồng dân sự

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com