Trong bối cảnh hoạt động vay – cho vay ngày càng phổ biến, việc công chứng hợp đồng vay tài chính đóng vai trò quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này do thiếu hiểu biết về quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tư vấn miễn phí về công chứng hợp đồng vay tài chính, căn cứ theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023) và các văn bản hướng dẫn mới nhất.

>>> Xem thêm: Từ di chúc đến hợp đồng vay vốn, tất cả đều được xử lý nhanh tại văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng vay tài chính

công chứng hợp đồng vay tài chính

Hoạt động công chứng hợp đồng vay tài chính được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2023.

  • Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về giao kết, thực hiện, hiệu lực và vô hiệu hợp đồng.

  • Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký.

  • Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng.

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản. Do đó, hợp đồng vay tài chính chỉ có giá trị pháp lý đầy đủ khi được công chứng đúng quy định và đúng thẩm quyền.

2. Khi nào cần công chứng hợp đồng vay tài chính

Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay có thể được giao kết bằng miệng, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Tuy nhiên, trong trường hợp hợp đồng vay có:

  • Giá trị lớn,

  • Thế chấp, cầm cố tài sản,

  • Hoặc liên quan đến tổ chức tín dụng, ngân hàng,

thì việc công chứng hợp đồng vay tài chính là bắt buộc hoặc cần thiết để đảm bảo hiệu lực pháp lý, giúp tránh tranh chấp sau này.

Ví dụ: Ông A vay 2 tỷ đồng từ bà B, dùng quyền sử dụng đất làm tài sản bảo đảm. Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024), hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Nếu hai bên không thực hiện, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu khi có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Bạn có biết: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có thể hoàn tất hồ sơ chỉ trong 3 ngày?

3. Quy trình công chứng hợp đồng vay tài chính tại tổ chức hành nghề công chứng

công chứng hợp đồng vay tài chính

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, quy trình công chứng được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp các giấy tờ gồm:

  • Dự thảo hợp đồng vay tài chính;

  • CMND/CCCD/hộ chiếu của các bên;

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (nếu có);

  • Giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý của tổ chức cho vay (nếu là tổ chức tín dụng).

Xem thêm:  Công chứng giấy ủy quyền nhận lương cho người thân ở nước ngoài

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên xem xét tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ và xác định thẩm quyền công chứng.

Bước 3: Ký kết và chứng nhận hợp đồng
Các bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên, công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu xác nhận.

Bước 4: Trả kết quả công chứng
Tổ chức công chứng giao lại bản chính hợp đồng cho các bên sau khi đã hoàn tất việc lưu hồ sơ.

4. Chi phí công chứng hợp đồng vay tài chính và cách tiết kiệm

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng vay tài chính được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Cụ thể:

  • Hợp đồng dưới 50 triệu đồng: phí 50.000 đồng.

  • Hợp đồng từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: phí 100.000 đồng.

  • Hợp đồng trên 100 triệu đồng: áp dụng mức lũy tiến, tối đa không quá 10 triệu đồng/hồ sơ.

Ngoài ra, người dân có thể tiết kiệm chi phí bằng cách:

  • Chuẩn bị sẵn dự thảo hợp đồng và giấy tờ hợp lệ để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.

  • Chọn tổ chức công chứng gần nơi cư trú hoặc nơi có tài sản để tiết kiệm thời gian và lệ phí hành chính.

Ví dụ: Chị C vay 300 triệu đồng để kinh doanh, khi đến Văn phòng công chứng Bình Thạnh (TP. HCM), chị chỉ phải nộp khoảng 0,1% giá trị hợp đồng (tương đương 300.000 đồng), thấp hơn nhiều so với phí dịch vụ tại ngân hàng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tận nơi, tiện ích tại Phòng công chứng.

5. Dịch vụ tư vấn miễn phí về công chứng hợp đồng vay tài chính

Nhiều Phòng công chứng và Văn phòng công chứng tư nhân hiện nay cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về công chứng hợp đồng vay tài chính. Dịch vụ này giúp người dân hiểu rõ:

  • Loại hợp đồng nào cần công chứng;

  • Quy định mới nhất về hồ sơ, thẩm quyền và quy trình;

  • Cách xử lý khi hợp đồng bị vô hiệu hoặc sai sót.

Người dân có thể liên hệ qua tổng đài tư vấn pháp luật của Bộ Tư pháp (1900 6198) hoặc trực tiếp đến Văn phòng công chứng địa phương để được hỗ trợ.

Ví dụ: Anh D dự định ký hợp đồng vay 1 tỷ đồng để mua ô tô kinh doanh. Nhờ tư vấn từ công chứng viên, anh được hướng dẫn lập hợp đồng vay có thế chấp xe, công chứng đúng quy định, tránh việc ngân hàng từ chối giải ngân vì sai hình thức.

Xem thêm:  Hồ sơ, thủ tục làm Sổ đỏ đất ao như thế nào?

Kết luận

Việc công chứng HĐVTC không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch. Nhờ vào hệ thống tư vấn miễn phí của các tổ chức hành nghề công chứng, người dân có thể nắm vững quy trình, chi phí và thẩm quyền công chứng theo Luật Công chứng sửa đổi 2023.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng thuê lại: Trách nhiệm và hậu quả

>>> Tra cứu đất có dính quy hoạch: 3 bước không thể bỏ qua

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá