Thủ tục tách thửa đất online: Hướng dẫn từng bước cụ thể

👉 Với xu hướng chuyển đổi số trong hành chính công, tách thửa online đang trở thành giải pháp tiện lợi cho người dân, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và hạn chế sai sót. Bài viết này hướng dẫn thủ tục online tách thửa đất từng bước chi tiết, có căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình công chứng hợp đồng mua bán ô tô tại văn phòng công chứng

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Đất đai 2013 – Điều 143, 144: Quy định về điều kiện tách thửa.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP – Điều 75, 76: Hướng dẫn thủ tục tách thửa và hợp thửa.
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Hồ sơ địa chính và sơ đồ thửa đất.
Chỉ thị chuyển đổi số của Bộ TNMT: Khuyến khích thực hiện thủ tục đất đai online.

📌 Theo pháp luật, tách thửa online không thay đổi quyền lợi hay điều kiện pháp lý, chỉ thay đổi cách thức nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

🖥️ Lợi ích của tách thửa online

Tiết kiệm thời gian đi lại, không phải nộp hồ sơ trực tiếp nhiều lần.
Theo dõi tiến độ hồ sơ 24/7 qua cổng thông tin điện tử.
Hạn chế sai sót thủ tục, vì hệ thống có hướng dẫn điền hồ sơ chuẩn xác.
Bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ giấy tờ.

>>> Xem thêm: Tổng hợp chi phí cần thiết khi dùng dịch vụ làm sổ đỏ ở Hà Nội

📂 Hướng dẫn thủ tục tách thửa online từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản scan.
CMND/CCCD bản scan.
Sơ đồ thửa đất đo đạc tỷ lệ chuẩn.
Đơn đề nghị tách thửa (mẫu 11/ĐK) scan hoặc điền trực tuyến.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử

Truy cập cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh/huyện hoặc VPĐKĐĐ.
Tạo tài khoản, xác thực email và số điện thoại.

Bước 3: Điền thông tin và tải hồ sơ

Điền thông tin cá nhân, thửa đất và lý do tách thửa.
Tải lên các file scan hồ sơ chuẩn.
Hệ thống sẽ kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận mã hồ sơ

Sau khi hoàn tất, nhấn nộp hồ sơ.
Hệ thống cung cấp mã hồ sơ để theo dõi.

Xem thêm: Sổ đỏ đứng tên chồng: Vợ có được hưởng khi ly hôn

>>> Xem thêm: Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục công chứng hợp đồng vay mượn

Bước 5: Thẩm định và đo đạc tại cơ quan nhà nước

Cán bộ thẩm định, kiểm tra sơ đồ, diện tích, ranh giới.
Thông báo qua email/SMS về kết quả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 6: Nhận kết quả online

Hồ sơ hợp lệ → được cấp sổ đỏ mới (tách thửa).
Người dân nhận thông báo, in giấy tờ hoặc hẹn nhận bản gốc tại VPĐKĐĐ.

⏳ Thời gian thực hiện: 15 – 20 ngày làm việc, tùy địa phương và hồ sơ.

💡 Ví dụ minh họa tách thửa online

👉 Anh A ở Hà Nội muốn tách thửa đất 100m² thành 2 thửa 50m².

Anh A chuẩn bị hồ sơ scan đầy đủ: sổ đỏ, CMND, sơ đồ thửa đất.
Truy cập cổng thông tin tachdathu.UBNDHN.gov.vn, điền thông tin và tải hồ sơ.
Sau 3 ngày, nhận thông báo yêu cầu bổ sung sơ đồ chi tiết.
Bổ sung xong → hồ sơ được thẩm định, cấp 2 sổ đỏ online.

📌 Nhờ tách thửa online, anh A tiết kiệm 4 – 5 ngày so với nộp trực tiếp, giảm chi phí đi lại.

>>> Xem thêm: Top câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa đất

✅ Lưu ý khi thực hiện tách thửa online

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: scan rõ ràng, sơ đồ thửa đất chính xác.
Kiểm tra thông tin trên hệ thống: tránh sai sót khi điền thông tin.
Theo dõi tiến độ hồ sơ thường xuyên: qua email, SMS hoặc tài khoản cổng thông tin.
Lưu trữ mã hồ sơ và giấy tờ điện tử để đối chiếu khi nhận kết quả.

>>> Xem thêm: Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng thuê lại: Trách nhiệm và hậu quả

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🏁 Kết luận

Thực hiện tách thửa online là xu hướng hiện nay, mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại.
Hạn chế sai sót và thuận tiện theo dõi hồ sơ.
Quy trình pháp lý vẫn đảm bảo như tách thửa trực tiếp.

👉 Khi thực hiện, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, theo dõi tiến độ và tuân thủ hướng dẫn trên cổng thông tin điện tử để quá trình tách thửa online diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Xem thêm: Từ ngày 1/7/2024, Công chức không còn được hưởng các khoản thu nhập nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.