Vi bằng và hợp đồng góp vốn kinh doanh

👉 Trong hoạt động kinh doanh, việc góp vốn giữa các cá nhân, tổ chức thường phát sinh nhu cầu lập văn bản để ghi nhận thỏa thuận. Hai lựa chọn phổ biến là hợp đồng góp vốn kinh doanh và vi bằng góp vốn. Vậy nên chọn hình thức nào để đảm bảo quyền lợi pháp lý tốt nhất?

>>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải thực hiện tại văn phòng công chứng

📌 Khái niệm vi bằng góp vốn và hợp đồng góp vốn

Vi bằng góp vốn là gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:

“Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.”

👉 Như vậy, vi bằng góp vốn là văn bản do Thừa phát lại lập nhằm ghi nhận việc giao nhận tiền, tài sản để góp vốn kinh doanh.

Hợp đồng góp vốn kinh doanh là gì?

Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015:

“Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”

👉 Trong trường hợp này, hợp đồng góp vốn kinh doanh là văn bản thỏa thuận về việc các bên cùng góp vốn, phân chia lợi nhuận, rủi ro theo tỷ lệ vốn góp.

>>> Xem thêm: 5 bước đơn giản khi đăng ký dịch vụ sổ đỏ nhanh chóng

⚖️ Giá trị pháp lý của vi bằng góp vốn và hợp đồng góp vốn

Vi bằng góp vốn

✅ Giá trị chứng cứ: Vi bằng chứng minh có việc giao nhận tiền hoặc tài sản để góp vốn.
❌ Không thay thế hợp đồng: Vi bằng không phải là sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa các bên.

Hợp đồng góp vốn kinh doanh

✅ Xác lập quyền, nghĩa vụ: Là cơ sở pháp lý ràng buộc các bên trong việc phân chia lợi nhuận, xử lý rủi ro.
✅ Có thể công chứng (nếu góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản phải đăng ký).
❌ Khó chứng minh giao nhận thực tế nếu không có chứng từ hoặc vi bằng đi kèm.

📖 Ví dụ minh họa thực tế

Anh D và anh E cùng góp 500 triệu đồng mở quán cà phê. Họ chỉ lập vi bằng góp vốn ghi nhận việc anh E giao tiền cho anh D. Sau một năm, quán lỗ, anh E yêu cầu chia tài sản nhưng không có hợp đồng quy định rõ về phân chia lãi lỗ.

Xem thêm: Vi bằng và công chứng ngoài trụ sở – Điểm giống và khác

👉 Trong trường hợp này:

Vi bằng chỉ chứng minh có giao tiền.
Nhưng không đủ căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ, vì thiếu hợp đồng góp vốn.

Nếu ngay từ đầu, hai bên lập hợp đồng góp vốn kinh doanh và có vi bằng chứng minh việc giao tiền thì sẽ đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý.

>>> Xem thêm: Cách chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện công chứng vi bằng nhanh chóng

🛡️ Khi nào nên chọn vi bằng góp vốn, khi nào nên chọn hợp đồng góp vốn?

Nên lập vi bằng góp vốn khi:

Cần chứng minh đã giao nhận tiền hoặc tài sản.
Muốn bổ sung chứng cứ khách quan trong trường hợp tranh chấp.

Nên lập hợp đồng góp vốn khi:

Các bên có thỏa thuận lâu dài về phân chia lợi nhuận, rủi ro.
Góp vốn bằng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ví dụ: đất đai, nhà ở).

👉 💡 Tốt nhất nên kết hợp cả hai: Lập hợp đồng góp vốn kinh doanh để xác định quyền nghĩa vụ, đồng thời lập vi bằng góp vốn để ghi nhận việc giao nhận thực tế.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi thực hiện thủ tục công chứng giúp tránh rắc rối pháp lý

🔑 Lời khuyên pháp lý cho nhà đầu tư

📌 Không chỉ dựa vào vi bằng: Vì vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, không ràng buộc nghĩa vụ.
📌 Luôn có hợp đồng bằng văn bản: Đặc biệt khi góp vốn số tiền lớn hoặc tài sản có giá trị.
📌 Công chứng hợp đồng khi cần thiết: Đảm bảo hợp đồng có hiệu lực với tài sản phải đăng ký.

>>> Xem thêm: Khi người ở nhờ phá vỡ hợp đồng: Trình tự xử lý tại tòa án

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng góp vốn và hợp đồng góp vốn kinh doanh đều quan trọng nhưng có giá trị pháp lý khác nhau. Nếu chỉ lập vi bằng sẽ không đủ để bảo vệ quyền lợi. Vì vậy, trong thực tiễn, bạn nên lập hợp đồng góp vốn để ràng buộc nghĩa vụ và dùng vi bằng làm chứng cứ bổ sung. Đây là cách an toàn và toàn diện nhất để tránh rủi ro pháp lý.

Xem thêm: 3 loại giấy tờ tùy thân quan trọng sắp có nhiều thay đổi

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.