Thỏa thuận phân chia di sản có quy trình công chứng như thế nào?

Khi người thân qua đời để lại tài sản, các đồng thừa kế có thể tự thỏa thuận chia di sản để tránh tranh chấp và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để văn bản thỏa thuận phân chia di sản có hiệu lực pháp lý và sử dụng được trong các thủ tục sang tên tài sản, công chứng là bước bắt buộc hoặc rất nên thực hiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản nhanh gọn, đúng luật và an toàn.

>>> Xem thêm: Danh sách website các văn phòng công chứng uy tín nhất tại Hà Nội?

1. Vì sao nên công chứng thỏa thuận phân chia di sản?

Công chứng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi của các đồng thừa kế. Cụ thể:

Tăng giá trị pháp lý cho văn bản
- Văn bản đã công chứng là chứng cứ hợp pháp nếu xảy ra tranh chấp.
Thuận tiện trong thủ tục sang tên tài sản
- Các cơ quan đăng ký nhà đất, phương tiện, ngân hàng chỉ chấp nhận văn bản công chứng.
Hạn chế rủi ro tranh chấp trong tương lai
- Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và sự tự nguyện của các bên trước khi ký.

>>> Xem thêm: Bí quyết tiết kiệm thời gian khi làm dịch thuật công chứng cho giấy tờ du học

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Trước khi đến phòng công chứng, các bên thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

Giấy tờ về nhân thân
- CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của tất cả các đồng thừa kế.
Giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết
- Giấy chứng tử, trích lục khai tử.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
- Sổ đỏ, sổ hồng (nhà đất).
- Đăng ký xe, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, cổ phần…
Di chúc (nếu có)
- Để xác định phần quyền hưởng di sản.
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
- Có thể tự soạn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ.

Mẹo: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ sẽ giúp rút ngắn thời gian công chứng đáng kể.

3. Quy trình công chứng thỏa thuận phân chia di sản nhanh gọn

Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Mang hồ sơ đến Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ để xác định tính đầy đủ, hợp pháp.

Xem thêm: Giá cả bảo hiểm du lịch trong nước thế nào? Có nên mua không?

Bước 2: Công chứng viên thẩm định hồ sơ

Kiểm tra quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản.
Xác nhận người thừa kế đủ năng lực hành vi và tự nguyện.
Đối chiếu di chúc (nếu có) để xác định phần di sản.

Bước 3: Soạn thảo hoặc kiểm tra văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Nếu bạn đã có dự thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra và điều chỉnh theo chuẩn pháp lý.
Nếu chưa có dự thảo, công chứng viên sẽ soạn thảo theo yêu cầu của các bên.

Bước 4: Ký kết và công chứng văn bản

Các đồng thừa kế ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên kí xác nhận và đóng dấu lên văn bản.
Lúc này, văn bản có hiệu lực pháp lý ngay lập tức.

Bước 5: Nhận văn bản và thực hiện thủ tục tiếp theo

Mỗi đồng thừa kế nhận bản chính công chứng.
Văn bản công chứng có thể được dùng để:
1. Đăng ký sang tên quyền sở hữu tài sản.
2. Làm căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp về sau.

>>> Xem thêm: Tránh rủi ro pháp lý với dịch vụ sổ đỏ đúng quy trình và minh bạch

4. Thời gian và chi phí công chứng văn bản

Thời gian công chứng:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng có thể hoàn tất trong 1 ngày.
- Hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm có thể mất 2-3 ngày làm việc.
Chi phí công chứng:
- Bao gồm phí công chứng (tính theo giá trị di sản) và thù lao soạn thảo văn bản (nếu nhờ công chứng viên soạn).
- Mức phí được niêm yết công khai tại các phòng công chứng.

5. Lưu ý quan trọng khi công chứng

Tất cả người thừa kế phải có mặt hoặc ủy quyền hợp pháp.
Di sản phải rõ ràng và không tranh chấp.
Lưu giữ bản chính công chứng cẩn thận để làm thủ tục sang tên tài sản.

Xem thêm:

>>> Điều kiện để thỏa thuận phân chia di sản có hiệu lực pháp lý

>>> Có thể kiện văn phòng công chứng vì sai sót trong hồ sơ nhà đất không?

Kết luận

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng giúp giao dịch thừa kế minh bạch, hợp pháp và an toàn.
Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo đúng quy trình, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh gọn trong 1 ngày.

Xem thêm: Tổng Hợp 5 Kinh Nghiệm Công Chứng Để Tránh Mất Thời Gian, Tránh Lừa Đảo

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.