Công chứng hợp đồng thuê nhà giấy tay là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi giao kết hợp đồng thuê nhà không theo mẫu chuẩn hoặc chưa được đánh máy, in ấn. Vậy pháp luật có cho phép công chứng những hợp đồng này không? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết.
>>> Xem thêm: Những trường hợp đặc biệt khi công chứng cho thuê nhà bạn cần nắm rõ.
📚 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà
1.1 Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc hành vi cụ thể.
✅ Nếu pháp luật không yêu cầu hợp đồng phải lập thành văn bản hoặc công chứng thì hợp đồng giấy tay vẫn có giá trị pháp lý.
1.2 Luật Công chứng 2014
Điều 41 Luật Công chứng 2014 quy định:
Công chứng viên chỉ chứng nhận văn bản hợp đồng do tổ chức hành nghề công chứng hoặc người yêu cầu lập sẵn.
=> Như vậy, về nguyên tắc, có thể yêu cầu công chứng hợp đồng giấy tay, nhưng cần đảm bảo điều kiện hình thức và nội dung.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài: Có gì khác biệt?
🧐 2. Hợp đồng thuê nhà giấy tay có được công chứng không?
2.1 Trường hợp được công chứng
-
Hợp đồng giấy tay rõ ràng, không bị tẩy xóa
-
Có đầy đủ thông tin hai bên, nội dung thuê, thời hạn, giá thuê…
-
Giấy tờ tùy thân và giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất hợp pháp
📌 Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B ký hợp đồng thuê nhà viết tay năm 2024, thời hạn thuê 3 năm. Sau đó hai bên mang hợp đồng cùng giấy tờ ra phòng công chứng. Công chứng viên chấp nhận công chứng vì nội dung hợp pháp, chữ viết rõ ràng và đầy đủ thông tin.
2.2 Trường hợp không được công chứng
-
Hợp đồng viết tay khó đọc, tẩy xóa, không rõ ràng
-
Thiếu thông tin quan trọng như giá thuê, thời gian thuê
-
Một trong hai bên không mang đủ giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ sở hữu tài sản
❌ Ví dụ:
Bên cho thuê chỉ có giấy viết tay với vài dòng nội dung và không xuất trình được sổ hồng => bị từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Cách phân chia chi phí trong hợp đồng thuê nhà hợp lý nhất.
📝 3. Cách chuyển hợp đồng giấy tay thành hợp đồng công chứng được chấp nhận
3.1 Viết lại hợp đồng theo mẫu chuẩn để công chứng hợp đồng thuê nhà giấy tay
-
Soạn hợp đồng trên máy tính dựa trên nội dung của bản giấy tay
-
Hai bên ký lại và in ra để đảm bảo rõ ràng, chuẩn mẫu
-
Mang theo bản giấy tay cũ để đối chiếu nếu cần
>>> Xem thêm: Khi bị mất hợp đồng gốc, văn phòng công chứng có thể cấp bản sao không?
3.2 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ công chứng hợp đồng thuê nhà giấy tay
-
Bản hợp đồng thuê (đã in lại hoặc bản giấy tay rõ ràng)
-
CCCD/CMND/hộ chiếu của hai bên
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
-
Giấy tờ liên quan nếu có (hộ khẩu, giấy phép kinh doanh nếu thuê để kinh doanh…)
📌 4. Những rủi ro nếu không công chứng hợp đồng thuê nhà giấy tay
-
❗ Dễ xảy ra tranh chấp không có chứng cứ rõ ràng
-
❗ Khó giải quyết khi bên thuê hoặc bên cho thuê vi phạm nghĩa vụ
-
❗ Không được chấp nhận để đăng ký tạm trú, mở tài khoản công ty, kinh doanh
📍 Tình huống thực tế:
Anh C thuê nhà của chị D bằng giấy tay, không công chứng. Khi xảy ra tranh chấp đòi lại tiền cọc, chị D phủ nhận toàn bộ nội dung trong giấy. Vì hợp đồng giấy tay không có giá trị pháp lý rõ ràng, anh C mất quyền đòi lại tiền.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho người sử dụng đất gồm những bước gì và mất bao lâu để hoàn thành?
✅ Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà giấy tay là việc hoàn toàn có thể thực hiện, miễn là nội dung hợp đồng rõ ràng, hợp pháp và đầy đủ giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, tốt nhất nên soạn thảo lại hợp đồng theo mẫu chuẩn để thuận lợi cho việc công chứng và tránh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com