Có thể từ chối công chứng hợp đồng góp vốn không rõ ràng?
Công chứng hợp đồng góp vốn, đặc biệt là góp vốn bằng nhà đất, là điều kiện bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng mang đến phòng công chứng đều được tiếp nhận và thực hiện. Trên thực tế, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện hợp đồng không rõ ràng hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Vậy khi nào thì việc từ chối công chứng góp vốn là đúng luật? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ các căn cứ pháp lý và tình huống thực tế bạn cần biết để tránh bị từ chối công chứng một cách đáng tiếc.
Khi nào công chứng viên được quyền từ chối công chứng góp vốn?
Theo Điều 37 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có thể từ chối công chứng nếu:
Nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội
Hợp đồng có dấu hiệu giả tạo, không phản ánh đúng ý chí các bên
Người yêu cầu công chứng không cung cấp đủ giấy tờ hợp pháp
Hợp đồng không rõ ràng, mập mờ, dễ gây tranh chấp
Có dấu hiệu lừa đảo, ép buộc, mất năng lực hành vi dân sự
✅ Vì vậy, nếu hợp đồng góp vốn không rõ ràng về tài sản, quyền sở hữu, thời hạn, giá trị góp vốn… thì việc từ chối công chứng góp vốn là hoàn toàn có cơ sở pháp luật.
Những trường hợp thường bị từ chối công chứng hợp đồng góp vốn
1. Góp vốn bằng tài sản chưa đủ điều kiện pháp lý
📌 Ví dụ: Đất chưa có sổ đỏ, đang bị tranh chấp, chưa chuyển mục đích sử dụng đúng quy định – đây là các trường hợp thường bị từ chối công chứng vì vi phạm điều kiện giao dịch tài sản.
2. Hợp đồng không có nội dung cụ thể, rõ ràng
❗ Các trường hợp công chứng viên có thể từ chối:
Không ghi rõ phần trăm góp vốn của mỗi bên
Không thể xác định mục đích góp vốn
Không quy định phương thức phân chia lợi nhuận
Không thể xác định loại tài sản dùng để góp vốn
⚠️ Những điểm mập mờ này có thể dẫn đến tranh chấp, do đó công chứng viên có quyền yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối nếu các bên không đồng thuận làm rõ.
3. Giấy tờ không đầy đủ hoặc có dấu hiệu giả mạo
🛑 Trường hợp này cực kỳ phổ biến, gồm:
CMND/CCCD hết hạn
Giấy tờ sở hữu tài sản không chính chủ
Sổ đỏ bị tẩy xóa, chỉnh sửa
Thiếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu tài sản chung vợ chồng
📍 Việc công chứng hợp đồng góp vốn yêu cầu tất cả các bên phải tự nguyện, minh mẫn và có mặt trực tiếp tại thời điểm ký. Nếu:
Một bên vắng mặt không có giấy ủy quyền hợp pháp
Có dấu hiệu bị cưỡng ép, dụ dỗ
Có người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
👉 Công chứng viên có thể lập biên bản từ chối công chứng, nêu rõ lý do theo quy định.
>>> Xem thêm: Tới Văn Phòng Công Chứng cần mang gì? Hướng dẫn dành cho người mới
Ví dụ thực tế minh họa
🔎 Trường hợp tại TP.HCM năm 2023: Hai anh em ruột ký hợp đồng góp vốn bằng nhà đất do cha mẹ để lại (đã có sổ đỏ), tuy nhiên không nêu rõ phần sở hữu của từng người, không có giấy phân chia di sản hoặc khai nhận thừa kế hợp pháp.
✅ Công chứng viên từ chối thực hiện công chứng vì chưa có căn cứ xác lập quyền sở hữu cụ thể – hợp đồng góp vốn bị tạm ngừng đến khi bổ sung đầy đủ giấy tờ.
Làm gì để tránh bị từ chối công chứng hợp đồng góp vốn?
1. Soạn hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ
✍️ Cần nêu rõ:
Tên và thông tin đầy đủ của các bên
Tài sản góp vốn và giấy tờ kèm theo
Tỷ lệ góp vốn, mục đích sử dụng vốn
Cơ chế phân chia lợi nhuận/lỗ
Thời hạn góp vốn, điều kiện rút vốn
>>> Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khikiểm tra sổ đỏ bằng mắt thường
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
📑 Hồ sơ cơ bản cần có:
CMND/CCCD, hộ khẩu
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu tài sản riêng)
Văn bản phân chia di sản nếu tài sản thừa kế
3. Nhờ luật sư hoặc công chứng viên xem trước
💡 Trước khi ký, bạn có thể nhờ chuyên gia rà soát hợp đồng để đảm bảo không vi phạm quy định, tăng khả năng được công chứng ngay trong một lần.
Kết luận
Việc từ chối công chứng góp vốn không rõ ràng không phải là “làm khó” các bên mà là trách nhiệm của công chứng viên nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và phòng ngừa rủi ro pháp lý sau này.
👉 Để tránh bị từ chối công chứng, hãy luôn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nội dung hợp đồng rõ ràng, minh bạch quyền lợi – và nếu cần, nên nhờ chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
