Hợp đồng góp vốn, đặc biệt là góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở, cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn: “Công chứng hợp đồng góp vốn mất bao lâu?” – một câu hỏi không thể xem nhẹ khi bạn cần hoàn thành nhanh thủ tục góp vốn để kịp tiến độ đầu tư, kinh doanh.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, chính xác và dễ hiểu nhất về thời gian công chứng hợp đồng góp vốn, các yếu tố ảnh hưởng và cách rút ngắn thời gian thực hiện.
Thông tư 226/2016/TT-BTC (hướng dẫn phí, lệ phí công chứng)
Thời gian công chứng hợp đồng góp vốn mất bao lâu?
1. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
Theo quy định tại Điều 39 Luật Công chứng 2024, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp đồng rõ ràng, các bên ký trực tiếp và không phát sinh tranh chấp, thời gian công chứng chỉ mất khoảng:
🕒 1 đến 2 giờ làm việc
Quy trình bao gồm:
Tiếp nhận hồ sơ
Soạn thảo văn bản công chứng
Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
Đọc lại hợp đồng, xác nhận ý chí các bên
Ký kết và đóng dấu, thu phí
✅ Bạn có thể nhận hợp đồng ngay trong ngày nếu đăng ký sớm và không phải chờ đợi.
2. Trường hợp có hồ sơ cần xác minh hoặc phức tạp
Nếu thuộc các trường hợp sau, thời gian có thể kéo dài từ 1–3 ngày làm việc hoặc hơn:
Có nhiều đồng sở hữu, cần làm biên bản ủy quyền
Tài sản góp vốn là tài sản chung vợ chồng, hộ gia đình
Có yếu tố thừa kế, phải bổ sung giấy khai nhận di sản
Hồ sơ có sai sót, tên sai lệch, giấy tờ hết hạn
Công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ
📌 Trong các trường hợp này, công chứng viên cần thêm thời gian để xác minh tính pháp lý, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc liên hệ cơ quan quản lý nhà nước.
2. Số lượng bên tham gia và tình trạng pháp lý của tài sản
Nếu chỉ có 2 bên, một tài sản rõ ràng, việc công chứng rất nhanh
Nhưng nếu có đồng sở hữu, người đại diện ủy quyền, hoặc tài sản đang tranh chấp thì sẽ cần thêm xác minh pháp lý
3. Nơi công chứng có đông khách hay không?
📍 Một số văn phòng công chứng lớn thường rất đông, nhất là vào đầu tuần hoặc trước ngày nghỉ lễ. Điều này cũng ảnh hưởng đến thời gian chờ đợi, soạn thảo và ký văn bản.
💡 Bạn nên đặt lịch hẹn trước hoặc chọn công chứng vào buổi sáng để rút ngắn thời gian.
Ví dụ thực tế minh họa
Trường hợp thực tế tại Hà Nội (2024): Anh T. và chị H. mang hợp đồng góp vốn bằng nhà đất đến công chứng. Do đất là tài sản chung, hai người cần giấy đăng ký kết hôn và bản đồng thuận của các thành viên trong hộ. Tuy nhiên, chị H. quên mang giấy xác nhận độc thân. Kết quả: thủ tục bị lùi lại 2 ngày do phải bổ sung hồ sơ.
Làm sao để rút ngắn thời gian công chứng?
✅ Chuẩn bị đủ hồ sơ từ trước
Trước khi đến văn phòng công chứng, hãy chắc chắn bạn có:
Bản chính + bản photo giấy tờ tùy thân
Bản chính giấy tờ sở hữu tài sản
Hợp đồng góp vốn soạn sẵn (nếu có)
Các giấy ủy quyền hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân
✅ Trao đổi trước với công chứng viên
Liên hệ trước để được hướng dẫn cụ thể, giúp bạn tránh đi lại nhiều lần. Một số nơi còn hỗ trợ gửi hợp đồng và hồ sơ qua email để rà soát trước.
✅ Đặt lịch hẹn công chứng
⏰ Đặt lịch giúp bạn không phải chờ đợi, văn phòng cũng chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian thực hiện chỉ còn 1 giờ đồng hồ.
Kết luận
Thời gian công chứng hợp đồng góp vốn thường mất từ 1 giờ đến 3 ngày, tùy vào mức độ rõ ràng của hợp đồng và tính hợp lệ của hồ sơ. Việc chủ động chuẩn bị và phối hợp với văn phòng công chứng sẽ giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian, tránh phát sinh chi phí và chậm trễ trong kinh doanh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
