Ngày nay, tài sản trí tuệ – như nhãn hiệu, sáng chế, phần mềm, kiểu dáng công nghiệp – đang trở thành nguồn tài sản vô hình có giá trị lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng nếu muốn dùng tài sản trí tuệ để góp vốn, liệu có cần phải công chứng không?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc góp vốn bằng tài sản trí tuệ, điều kiện thực hiện, và vai trò của công chứng trong quá trình này.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Góp vốn tài sản trí tuệ là gì?
1. Khái niệm tài sản trí tuệ
Theo Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản bao gồm cả quyền tài sản, trong đó có quyền sở hữu trí tuệ.
📌 Tài sản trí tuệ gồm:
Quyền tác giả và quyền liên quan
Sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí
Nhãn hiệu, tên thương mại, bí mật kinh doanh…
2. Góp vốn bằng tài sản trí tuệ
Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có thể dùng tài sản trí tuệ của mình để góp vốn vào doanh nghiệp. Điều kiện bắt buộc: tài sản phải được định giá, có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
➡️ Như vậy, góp vốn tài sản trí tuệ là hợp pháp, nếu có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu rõ ràng.
Góp vốn tài sản trí tuệ có cần công chứng không?
1. Có bắt buộc công chứng không?
Câu trả lời: Không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên công chứng để đảm bảo pháp lý rõ ràng.
📌 Theo quy định hiện hành:
Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Công chứng 2024 không bắt buộc công chứng hợp đồng góp vốn, trừ khi bên góp vốn hoặc doanh nghiệp yêu cầu.
Tuy nhiên, nếu góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc quyền tài sản có tranh chấp, công chứng là bắt buộc.
💡 Với tài sản trí tuệ, công chứng không bắt buộc nhưng là bằng chứng mạnh mẽ trong trường hợp có tranh chấp về giá trị, quyền sở hữu, hoặc điều kiện góp vốn.
2. Khi nào nên công chứng?
✅ Khi tài sản trí tuệ có giá trị lớn (ví dụ: phần mềm độc quyền trị giá hàng tỷ đồng) ✅ Khi có yếu tố nước ngoài hoặc tài sản sở hữu chung ✅ Khi góp vốn vào các công ty cổ phần, công ty TNHH có nhiều thành viên để đảm bảo tính minh bạch
🔎 Trường hợp thực tế: Năm 2024, công ty X tại TP.HCM nhận góp vốn từ ông A bằng phần mềm điều hành xe vận tải, được đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả.
✔️ Hai bên lập hợp đồng góp vốn, định giá tài sản qua thỏa thuận, công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng.
👉 Khi có tranh chấp giữa các thành viên sau này, tòa án dựa vào hợp đồng công chứng và văn bằng sở hữu trí tuệ để phân xử, đảm bảo quyền lợi ông A là cổ đông sáng lập.
Lợi ích khi công chứng hợp đồng góp vốn tài sản trí tuệ
✅ Tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp ✅ Giúp định giá tài sản rõ ràng, giảm rủi ro khi thành lập công ty ✅ Cần thiết để đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Sở KH&ĐT
>>> Xem thêm: Cáchkiểm tra sổ đỏ đất nền dự án trước khi đặt cọc
Những sai lầm thường gặp khi góp vốn tài sản trí tuệ
⚠️ Không đăng ký sở hữu trí tuệ trước khi góp vốn ⚠️ Không lập hợp đồng rõ ràng, thiếu định giá ⚠️ Không xác minh tính hợp pháp của tài sản trí tuệ ⚠️ Không công chứng trong trường hợp có yêu cầu
Kết luận
Việc góp vốn tài sản trí tuệ là hợp pháp và ngày càng phổ biến trong thời đại kinh tế số. Tuy không bắt buộc công chứng, nhưng việc công chứng giúp tăng cường giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp sau này.
👉 Trước khi góp vốn bằng phần mềm, nhãn hiệu, sáng chế,… bạn cần đăng ký quyền sở hữu hợp lệ, định giá rõ ràng và nên công chứng hợp đồng để đảm bảo an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
