Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách nhà đất với tài sản là biệt thự, liền kề
Việc chia tách quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất như biệt thự, nhà liền kề thường phức tạp hơn so với đất trống do liên quan đến quy hoạch, thiết kế và các quy định quản lý đô thị. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng chia tách đất biệt thự, căn cứ pháp lý, quy trình thực hiện và ví dụ thực tế để người dân, nhà đầu tư thực hiện đúng quy định.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng chia tách đất biệt thự
1.1. Luật Đất đai 2013
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Điều kiện để thực hiện quyền tách thửa, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Điều 75, Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện tách thửa, đăng ký biến động đất đai.
1.2. Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng chia tách, chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
1.3. Các quy định quản lý quy hoạch đô thị
Quy chuẩn xây dựng Việt Nam về quy hoạch nhà ở liền kề, biệt thự.
Quyết định của UBND cấp tỉnh/quận về diện tích tối thiểu tách thửa, chỉ giới xây dựng, hạ tầng kỹ thuật.
2. Điều kiện thực hiện công chứng chia tách đất biệt thự
Để thực hiện công chứng chia tách đất biệt thự, cần đảm bảo các điều kiện sau:
Biệt thự, nhà liền kề đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
Việc chia tách không vi phạm quy hoạch chi tiết 1/500, chỉ giới xây dựng và quy định về quản lý khu dân cư.
Thửa đất, công trình sau chia tách có lối đi hợp pháp, hạ tầng kỹ thuật đồng bộ (cấp điện, cấp nước, thoát nước).
Lưu ý: Nhiều địa phương yêu cầu chủ đầu tư dự án phải thực hiện thủ tục điều chỉnh quy hoạch trước khi tách thửa đối với biệt thự, liền kề.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứng gần nhất
3. Thủ tục công chứng chia tách đất biệt thự
3.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu biệt thự, liền kề.
Bản trích đo địa chính, bản vẽ hiện trạng nhà đất.
Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (dự thảo).
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu các bên.
Các giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ (nếu chia tách cho người thân).
Bước 1: Kiểm tra quy hoạch, điều kiện tách thửa tại Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Thuê đơn vị đo đạc lập bản trích đo địa chính, bản vẽ hiện trạng phù hợp với phần đất, biệt thự, liền kề tách ra.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính: thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, phí tách thửa.
Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp Giấy chứng nhận mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông A sở hữu biệt thự 300 m² đất ở, xây dựng 3 tầng tại quận Long Biên (Hà Nội). Ông A muốn chia tách 100 m² đất cùng phần biệt thự phụ phía sau để tặng cho con trai. Qua kiểm tra, phần đất dự kiến chia tách vẫn đảm bảo diện tích tối thiểu 60 m² đất ở và có lối đi riêng ra đường chính, phù hợp quy hoạch khu dân cư.
Ông A thực hiện các bước:
Thuê công ty đo đạc, lập bản vẽ trích đo mới.
Soạn hợp đồng chia tách, tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
Công chứng hợp đồng tại Văn phòng công chứng.
Kê khai, nộp thuế tặng cho (được miễn thuế do tặng cho giữa cha và con).
Nộp hồ sơ đăng ký biến động và được cấp sổ đỏ mới đứng tên con trai.
Nhờ chuẩn bị kỹ điều kiện quy hoạch, hạ tầng và hồ sơ, toàn bộ thủ tục hoàn tất trong 35 ngày.
Việc công chứng chia tách đất biệt thự đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đất đai, nhà ở và quy hoạch đô thị. Chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ điều kiện hạ tầng, quy hoạch để tránh tranh chấp và đảm bảo thủ tục được hoàn tất nhanh chóng, đúng luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
